Den här artikeln är översikten för dig som är administratör på en gymnasieskola. Den visar hur program, inriktningar, poängplaner, studieplansaktiviteter och elevernas individuella studieplaner hänger ihop, och länkar vidare till de utförliga manualerna. Här beskrivs också det som bara finns här: studieplansöversikten, grupper, import och export samt betygsimport via mall.
Så hänger delarna ihop
Fem delar bygger upp en elevs utbildning på gymnasiet. De hanteras var för sig, och de flesta problem beror på att en av dem saknas.
| Del | Det här styr den | Utförlig manual |
|---|---|---|
| Program | Vilka kurser som ingår i utbildningen. Programmen hämtas från Skolverkets API, med ämnen, kurser och sektioner. | Skapa och redigera program och inriktningar |
| Inriktning | De kurser som hör till en inriktning under programmet. Inriktningen har egna kurser och egna poängplaner. | Skapa och redigera program och inriktningar |
| Poängplan | Hur kursernas poäng fördelas över gymnasiets sex terminer. En poängplan per läsår, alltså en per kull. | Poängplaner, inriktning och skolår |
| Studieplansaktivitet | Lärare, period och grupp för undervisningen i en kurs. Aktivitetens lärare är den som signerar och sätter betyg. | Studieplansaktivitet och betygsbehörighet |
| Individuell studieplan | Elevens egna kurser, ämnesnivåer, betyg och poängsumma. Skapas när eleven kopplas till ett program. | Beskrivs i den här artikeln |
Det här har ändrats
Arbetsgången på gymnasiet ser annorlunda ut än tidigare. Fyra saker är värda att känna till om du är van vid det gamla flödet.
- Lärare och datum ligger inte längre på programmets kurser. Fälten lärare 1, lärare 2, startdatum, slutdatum och läsår finns inte kvar på programkursen. Du sätter dem på en studieplansaktivitet i stället. Samma fem kolumner är också borta ur programkursens import och export.
- Du behöver inte kopiera programmet per klass. Samma program återanvänds år efter år. Poängfördelningen ligger i en poängplan per läsår, och klass eller grupp hanteras av studieplansaktiviteterna.
- Programlistan är uppdelad på skolform. Överst i listan väljer du GY11 eller GY25. Har skolan elever i anpassad gymnasieskola visas även GYAN13 och GYAN25.
- Program kan arkiveras. Arkiverade program göms i listan som standard, och du visar dem med filtret för arkiverade program.
I studieplanens programinformation står det År på gymnasiet, inte Årskurs. Raden visar elevens år på programmet tillsammans med programmets period.
Arbetsgång från nytt program till igång
- Skapa programmet och kryssa i inriktningarna. Gå till Studieplaner & Program och sedan Program. Se Skapa och redigera program och inriktningar.
- Lägg upp en poängplan för läsåret. Fördela kursernas poäng över terminerna. Inriktningar har egna poängplaner. Se Poängplaner, inriktning och skolår.
- Koppla eleverna till programmet. Gå till Studieplaner, filtrera fram klassen, markera eleverna och välj Redigera program. Den individuella studieplanen skapas när eleven kopplas till programmet, och programmets kurser förs över till studieplanen.
- Skapa grupperna för undervisningen. Grupperna skapar du under Klasser & Grupper och sedan Grupper. De avgör vilka elever en studieplansaktivitet gäller för.
- Skapa studieplansaktiviteterna. Ange titel, period, lärare, kurser och grupper. Eleverna i grupperna får lärare och datum på sina kurser automatiskt. Se Studieplansaktivitet och betygsbehörighet.
- Stäm av innan läsåret börjar. Gå igenom signallistorna och poängsummorna i studieplansöversikten.
Studieplansöversikten
Översikten under Studieplaner visar hela skolans läge på ett ställe:
- alla elever med tilldelade studieplaner
- elever som saknar studieplan
- status för kurser, alltså påbörjade, planerade och betygsatta
- kursantal, poängsumma och jämförelsetal
- avslutade kurser, godkända och ej godkända
- poäng som inte stämmer mot programmets kravpoäng
Filtrera per klass, program eller kurs för att arbeta med en grupp elever i taget.
Signallistor
Signallistorna visar var kopplingarna saknas. Kontrollera dem regelbundet, särskilt vid läsårsstart.
| Signal | Innebörd | Så åtgärdar du |
|---|---|---|
| Saknar studieplan | Eleven har inget program kopplat. | Markera eleven under Studieplaner och välj Redigera program. |
| Saknar undervisningsgrupp | Eleven har kursen i studieplanen men är inte tilldelad någon grupp. | Lägg eleven i gruppen. Då får kursen också aktivitetens lärare och period. |
| Saknar kurs | Eleven finns i en undervisningsgrupp men kursen finns inte i studieplanen. | Lägg till kursen på elevens studieplan, eller ta eleven ur gruppen. |
Ingen automatisk synkning sker mellan schema och studieplan. Meitner signalerar däremot om kurser saknas på studieplanen jämfört med schemat, och tvärtom.
Arbeta i en enskild studieplan
Via Åtgärder, knappen med tre punkter på kursraden i elevens studieplan, kan du:
| Åtgärd | Detalj |
|---|---|
| Sätta betyg | Kräver behörighet, alltså betygssättande lärare eller betygsadmin. |
| Ändra lärare och datum | Fälten är låsta så länge automatisk uppdatering är påslagen, eftersom studieplansaktiviteten äger dem. Slå av inställningen om just den eleven ska avvika. |
| Skriva noteringar | Visas i betygskatalog och betygsutdrag. |
| Markera som anpassad eller reducerad | Syns i poängsammanställning och betygsdokument. |
| Se och justera poängsammanställningen | Stäm av att poängen per sektion matchar programmets kravpoäng. |
Kolumnen Aktivitet visar vilken studieplansaktivitet kursen följer, som en länk till aktiviteten. Är cellen tom följer kursen ingen aktivitet.
Individuella val och programfördjupningar lägger du in manuellt på elevens individuella studieplan. De ligger inte på programmet, så de behöver läggas in per elev.
Byte av program för en elev
| Vad händer vid programbyte | Detalj |
|---|---|
| Betygssatta kurser | Följer med till det nya programmet. |
| Kurser utan betyg | Raderas från studieplanen. |
| Individuella val på studieplanen | Följer inte med. Lägg in dem manuellt igen om de ska vara kvar. |
Grupper
Grupperna avgör vilka elever en studieplansaktivitet gäller för, och de kopplas senare under läsåret även samman med schemat. Du tilldelar en elev till en grupp på tre sätt:
- Från listvyn. Filtrera fram eleverna under Studieplaner, markera dem och välj Tilldela grupp.
- Från elevens profil. Öppna profilen och gå till fliken Grupper.
- Från gruppen. Öppna gruppen och lägg till eleven därifrån. Du ser rollen, alltså elev, lärare eller vårdnadshavare, direkt vid tilldelningen.
Import och export
Tre olika filer finns, en per del. De blandas inte, och varje fil läses av den sida du exporterade den från.
| Fil | Var du hittar den | Innehåll |
|---|---|---|
| Programkurser | Åtgärder, knappen med tre punkter i programlistan. | Programmets kurser med ämneskategori. Lärare, datum och läsår finns inte längre med. |
| Studieplanskurser | Studieplaner. | Elevens kurslista, betyg och datum, samt kolumnen AutoSync för automatisk uppdatering. |
| Studieplansaktiviteter | Studieplansaktiviteter. | Titel, period, lärare, kurskoder och gruppnamn. Kolumnerna beskrivs i manualen om studieplansaktiviteter. |
Exportera alltid först och redigera i den filen. Då är kurskoder och namn redan stavade som Meitner förväntar sig, vilket är den vanligaste orsaken till avvisade rader.
Har du en gammal fil för programkurser som fortfarande innehåller lärare, datum eller läsår går den att importera, men värdena i de kolumnerna används inte.
Betygsimport via mall
Betygsimport används när historiska betyg ska läsas in i Meitner. Inläsningen görs av Meitner. Kontakta support@meitner.se för att få mallen.
| Fält | Obligatoriskt |
|---|---|
| Personnummer | Ja |
| Kurskod | Ja |
| Kategori eller programmets omfattning, alltså fullständigt, utökat eller reducerat | Ja |
| Betyg | Ja |
| Start- och slutdatum | Ja |
| Årskurs | Rekommenderas |
| Lärare, aktiv lärare syns och inaktiv läses ändå in | Rekommenderas |
| Kommentar | Valfritt |
Enskilda betyg kan också läggas in direkt i systemet, via Åtgärder på kursraden i elevens studieplan.
Betygssättning
Betygsrätten följer studieplansaktivitetens lärare. Den lärare du anger på aktiviteten skrivs på elevens kurs i studieplanen, och det är den läraren som signerar och sätter betyg. Behöver en enskild elev en annan lärare, slå av automatisk uppdatering på hennes kurs och skriv in läraren där.
Admin konfigurerar hur många dagar före kursens slutdatum betyg kan sättas, och när betyg publiceras, under Konfiguration och sedan Inställningar. Admin kan också sätta betyg via Åtgärder på kursraden i elevens studieplan. Dubbelsignering sker med kod via sms, och aktiveras genom att skicka telefonnummer till support@meitner.se.
Egna program
Skolan kan skapa egna program, till exempel spetsprogram som frångår de nationella programmen. Det kräver att skolinställningen för egna gymnasieprogram är påslagen. När den är på visas ett val av programtyp när du skapar ett nytt program, och formuläret ser annorlunda ut. Där namnger du programmet och anger inriktning och poängfördelning själv.
Vanliga frågor
Jag hittar inte lärare och datum på programmets kurser
De fälten finns inte längre där. Period och betygssättande lärare läggs in på en studieplansaktivitet. Se Studieplansaktivitet och betygsbehörighet.
Jag hittar inte Studieplaner & Program i menyn
Menyvalet finns bara på gymnasieskolor och bara för dig som har rollen administratör. Kontrollera vilken skola du är inloggad på och vilka roller ditt konto har. Byt vid behov profil via avatarknappen och Byt profil.
Måste jag skapa ett nytt program för varje klass?
Nej. Samma program återanvänds för flera klasser och flera årskullar. Skillnaderna mellan läsåren hanterar du i poängplanerna, och klass eller grupp i studieplansaktiviteterna.
Läraren jag skrev på en elevs kurs försvann
Då var automatisk uppdatering påslagen på kursen, och aktiviteten skrev över det du satt. Slå av inställningen på hennes kurs och skriv in läraren igen. Ändringen syns i kursens ändringslogg.
Eleven har fått fel terminer på sina kurser
Terminerna kommer från poängplanen för elevens läsår. Kontrollera först elevens år på programmet, eftersom det avgör vilken poängplan studieplanen följer. Se Poängplaner, inriktning och skolår.
Jag kan inte ta bort ett program eller en inriktning
Program och inriktningar som har elever med kopplade studieplaner går inte att ta bort. Felmeddelandet talar om hur många studieplaner det gäller. Flytta eleverna till ett annat program, eller ta bort deras studieplaner först.