Så skapar och redigerar du gymnasieprogram och inriktningar i adminpanelen, med programmen hämtade från Skolverkets API. Du behöver rollen administratör på en gymnasieskola. Egna program, som frångår de nationella programmen, har en egen manual.
Så hittar du programmen
Gå till adminpanelen och välj Studieplaner & Program i menyn till vänster, och sedan Program. Du landar i en lista med skolans alla program.
Överst i listan väljer du skolform med radioknapparna GY11 och GY25. Har skolan elever i anpassad gymnasieskola visas även GYAN13 och GYAN25. Listan visar bara program för den valda skolformen.
Uppe till höger finns knappen Skapa, märkt med ett plustecken. Bredvid den finns en knapp med tre punkter i lodrät rad, kallad Åtgärder, där du når export och import av programkurser.
Menyvalet Studieplaner & Program visas bara för dig som har rollen administratör på en gymnasieskola. Rektorer behöver alltså även administratörsrollen för att komma åt vyn.
Skapa ett program från Skolverkets API
De flesta program hämtas från Skolverkets API. Då följer ämnen, kurser och sektioner med automatiskt.
- Klicka på Skapa uppe till höger i programlistan.
- Är skolinställningen för egna program påslagen visas först ett val av programtyp. Välj då alternativet för program från Skolverket.
- Välj skolform: GY11 eller GY25, eventuellt GYAN13 eller GYAN25.
- Välj program i listrutan. Du kan söka på både programmets namn och dess programkod, och varje rad visar namnet följt av koden inom parentes.
- Kontrollera internt namn. Fältet fylls i automatiskt med programmets titel när du väljer program, men du kan ändra det.
- Kryssa i de inriktningar som ska ingå. Kryssrutorna visas bara om det valda programmet har inriktningar enligt Skolverkets API.
- Klicka på Skapa.
Byter du skolform i formuläret nollställs valt program, internt namn och ikryssade inriktningar. Välj därför skolform först.
Egna program
Skolan kan också skapa egna program, till exempel spetsprogram som frångår de nationella programmen. Det kräver att skolinställningen Egna program är påslagen, och formuläret ser annorlunda ut. Arbetsgången beskrivs i manualen Skapa och redigera egna gymnasieprogram.
Lägg till och redigera inriktningar
En inriktning ligger alltid under ett program. Du hanterar inriktningarna i samma formulär som programmets övriga uppgifter, oavsett om programmet är hämtat från Skolverkets API eller är ett eget program.
- Öppna programmet från programlistan.
- Klicka på knappen med tre punkter och välj Redigera, märkt med en pennikon.
- Kryssa i eller ur inriktningar i listan.
- Klicka på Spara.
För program hämtade från Skolverkets API kommer inriktningarna i listan från programmets programmall. Du väljer alltså vilka av dem skolan använder.
Kryssar du ur en inriktning tas den bort. Innan det sker visas en bekräftelseruta som namnger de inriktningar som försvinner. Bekräftelsen krävs alltid, och åtgärden går inte att ångra.
Poängplaner per läsår och inriktning
Du behöver inte skapa ett nytt program för varje klass eller varje ny årskull. Programmet återanvänds över tid. Poängfördelningen ligger i stället i en poängplan som hör till ett visst läsår.
Programmets poängplaner når du inne på programmet. Överst väljer du läsår i en listruta, och bredvid finns en knapp med tre punkter med valen skapa, kopiera och ta bort.
Inriktningar har egna poängplaner. Öppna inriktningen och arbeta med dess poängplaner på samma sätt som för programmet.
Skapa en poängplan
- Klicka på knappen med tre punkter och välj Skapa poängplan, märkt med ett plustecken.
- Välj vilket läsår poängplanen ska gälla för.
- Spara. Poängplanen skapas tom.
- Öppna den nya poängplanen för redigering och fördela poängen.
Ett läsår kan bara ha en poängplan per program. Läsår som redan har en plan går inte att välja.
Fördela poängen
Poängplanen är en tabell med en rad per kurs i programmet. Två kolumner visar kursens namn och kurskod. Därefter kommer sex kolumner, en för varje termin under de tre åren: höst och vår i årskurs 1, 2 och 3.
Skriv in hur många poäng av kursen som läses i varje termin. En kurs kan delas upp över flera terminer och över flera årskurser. Bara hela positiva tal accepteras. Nederst i tabellen visas summan per termin.
Kurser vars inskrivna poäng inte summerar till kursens totala poäng markeras i tabellen, så att du ser vad som återstår att fördela.
Fördelar du mer poäng än kursen är värd går det inte att spara. En ruta högst upp listar då vilka kurser som behöver rättas.
Kopiera en poängplan till ett nytt läsår
Nästa årskull behöver oftast samma fördelning. Kopiera i stället för att fylla i om.
- Välj det läsår du vill kopiera från i listrutan.
- Klicka på knappen med tre punkter och välj Kopiera poängplan, märkt med två överlappande ark.
- Kontrollera sammanfattningen. Den visar vilket läsår du kopierar från, hur många av programmets poäng som är fördelade och hur många elever som följer det läsåret.
- Välj vilket läsår kopian ska gälla för. Bara läsår som saknar poängplan visas.
- Bekräfta. Du hamnar sedan direkt i redigeringsläget för det nya läsåret.
Ta bort en poängplan
Valet Ta bort poängplan, märkt med en papperskorg, ligger i samma meny. Följer elever poängplanen är valet inaktiverat, och en förklaring visar hur många elever det gäller. Flytta eleverna först.
Var syns poängplanen på elevens studieplan?
Varje elevs studieplan följer ett bestämt programår, alltså programmet för ett visst läsår. När du sparar eller kopierar en poängplan räknas två saker om på varje kurs i de studieplaner som följer det programåret.
| Det här uppdateras | Hämtas från |
|---|---|
| Kursens poängfördelning per termin | Poängen du skrev in i poängplanens celler. |
| Kursens årskurs | Vilken årskurs terminerna hör till. En kurs med poäng i höst och vår i årskurs 2 hamnar i årskurs 2. |
Eftersom årskursen räknas ut från terminerna kan samma kurs sträcka sig över flera årskurser på studieplanen.
Kurser där den automatiska kopplingen till poängplanen är avstängd räknas inte om. Ändringar i poängplanen påverkar alltså inte dem.
Redigera, kopiera, arkivera och ta bort ett program
Öppna programmet och klicka på knappen med tre punkter uppe till höger. Menyn innehåller följande val.
| Val | Ikon | Det här händer |
|---|---|---|
| Redigera | Penna | Ändrar programmets uppgifter, bland annat internt namn och vilka inriktningar som ingår. |
| Kopiera | Två överlappande ark | Skapar en kopia av programmet med dess uppgifter. |
| Arkivera | Arkivlåda | Arkiverar programmet för innevarande arkivår. Valet visas inte på program som redan är arkiverade. |
| Ta bort | Papperskorg | Raderar programmet permanent. En bekräftelseruta visas först. |
Arkiverade program göms i programlistan som standard. Du visar dem genom att ändra filtret för arkiverade program, och då tillkommer även en kolumn med arkivår.
Vanliga frågor
Jag hittar inte Studieplaner & Program i menyn
Menyvalet finns bara på gymnasieskolor och bara för dig som har rollen administratör. Kontrollera vilken skola du är inloggad på och vilka roller ditt konto har. Byt vid behov profil via avatarknappen och Byt profil.
Jag kan inte ta bort ett program eller en inriktning
Program och inriktningar som har elever med kopplade studieplaner går inte att ta bort. Felmeddelandet talar om hur många studieplaner det gäller. Flytta eleverna till ett annat program eller ta bort deras studieplaner först, och försök sedan igen.
Vad är skillnaden mellan officiellt namn och internt namn?
Det officiella namnet är programmets formella benämning och används på betygsdokument. Det interna namnet är det ni själva ser i adminpanelens listor och filter, och det är där ni skiljer flera program av samma sort åt.
Behöver jag skapa ett eget program för varje klass?
Nej. Samma program återanvänds för flera klasser och flera årskullar. Skillnaderna mellan läsåren hanterar du i programmets poängplaner, som ligger per läsår.