Studieplansaktivitet, betygsbehörighet- Gymnasiet

En studieplansaktivitet beskriver en konkret undervisning: vilka som undervisar, under vilken period och för vilka elever.

Aktiviteten innehåller:

• en titel
• startdatum och slutdatum
• lärare 1 och lärare 2
• en eller flera kurser
• en eller flera grupper

Tidigare satte du lärare och datum på programkursen. Nu sätter du dem på aktiviteten i stället. Programmet beskriver vilka kurser som ingår i utbildningen, och aktiviteten beskriver undervisningen. Samma program kan därför återanvändas år efter år, medan aktiviteterna byts ut.

Läraren du anger på aktiviteten blir den lärare som skrivs på elevens kurs i studieplanen. Det är den läraren som signerar och sätter betyg på kursen. Betygsrätten följer alltså med aktivitetens lärare.

Fem fält finns inte kvar på programkursen: lärare 1, lärare 2, startdatum, slutdatum och läsår. Du hittar dem inte längre i formuläret för programkursen och inte som kolumner i listan.

Samma fem kolumner är också borta ur programkursens export och ur importmallen för programkurser. Har du en gammal fil som fortfarande innehåller kolumnerna går den att importera, men värdena i dem används inte.

Lärare och datum sätter du från och med nu på studieplansaktiviteten.

1. Öppna Studieplaner och program i menyn till vänster och välj Studieplansaktiviteter. Du hamnar på en lista över skolans aktiviteter, sorterad på startdatum.
2. Välj att skapa en ny aktivitet. Formuläret öppnas i ett fönster över listan.
3. Skriv en titel. Titeln måste vara unik på skolan. Får du ett fel om att titeln redan finns, finns det en aktivitet med samma namn. Sök fram den i listan och redigera den i stället, eller välj ett annat namn.
4. Ange startdatum och slutdatum. Båda krävs. Slutdatum kan inte ligga före startdatum.
5. Välj lärare 1, och lärare 2 om undervisningen delas. Du kan bara välja personer som har en anställning på skolan. Båda lärarfälten kan lämnas tomma, men då får eleverna ingen lärare på kursen.
6. Välj kurs. Minst en kurs krävs, och du kan koppla upp till 100 kurser till samma aktivitet.
7. Välj grupp. Grupperna avgör vilka elever aktiviteten gäller för. Behöver du en ny grupp, gå till Klasser & Grupper och välj Grupper. Skapa gruppen med rätt elever och koppla den sedan till studieplansaktiviteten. Senare under läsåret kopplas grupperna även samman med schemat.
8. Spara. Aktiviteten läggs till i listan och kopplingen till elevernas kurser räknas om direkt.

Meitner kopplar en aktivitet till en kurs i en elevs studieplan när två villkor är uppfyllda:

• aktiviteten är kopplad till samma kurs som eleven har i sin studieplan
• eleven är medlem i minst en av aktivitetens grupper

När det stämmer skriver Meitner fyra uppgifter till elevens kurs: lärare 1, lärare 2, startdatum och slutdatum.

Kopplingen räknas om när du sparar en ändring på aktiviteten, när du ändrar kursen i en elevs studieplan, och när någon läggs till i eller tas bort från en grupp. Du behöver inte starta om något själv.

Om flera aktiviteter passar samma kurs

Passar flera aktiviteter samma kurs och elev väljer Meitner en av dem i denna ordning:

1. en aktivitet som pågår i dag
2. annars den som startar närmast i tiden
3. annars den som avslutades senast

Pågår flera samtidigt vinner den som startade först.

Inställningen för automatisk uppdatering sitter på elevens individuella studieplan. Du ser den när du lägger till eller redigerar en kurs eller ämnesnivå i studieplanen.

Inställningen är påslagen som standard. Medan den är påslagen är lärarfälten och periodens datumfält låsta, eftersom aktiviteten äger dem.

Lägg till eller redigera en kurs eller ämnesnivå på en elevs studieplan

1. Öppna Studieplaner och program och välj Studieplaner. Sök fram eleven och öppna hennes studieplan.
2. Lägg till kursen, eller öppna en kurs som redan finns för att redigera den. Ämnesnivåer hanteras på samma sätt som kurser.
3. Låt automatisk uppdatering vara påslagen om kursen ska följa en studieplansaktivitet. Lärarfälten och periodens datum är låsta så länge den är på, och aktiviteten fyller dem.
4. Slå av automatisk uppdatering om den här eleven ska avvika från gruppen. Fälten låses upp och du skriver in lärare och datum själv.
5. Spara.

Kolumnen Aktivitet i studieplanen visar vilken aktivitet kursen följer, som en länk till aktiviteten. Är cellen tom följer kursen ingen aktivitet.

Lägger du till kurser för flera elever samtidigt finns samma inställning i det fönstret, också påslagen från start.

Ett konkret exempel

Aktiviteten heter Matematik 1b NA25 och pågår 2025-08-18 till 2026-06-05. Anna Lind är lärare 1. Aktiviteten är kopplad till kursen MATMAT01b och till gruppen NA25a. Elin går i NA25a och har MATMAT01b i sin studieplan.

Med automatisk uppdatering påslagen: Elin får Anna Lind som lärare och perioden 2025-08-18 till 2026-06-05 på kursen. Byter du lärare på aktiviteten till Johan Ek får Elin och alla andra elever i NA25a Johan Ek på sina kurser. Du rör inte en enda studieplan.

Med automatisk uppdatering avslagen: Elin behåller det du själv skrev på hennes kurs. Byter du lärare på aktiviteten händer ingenting hos Elin. Vill du ändra hennes lärare får du göra det på hennes kurs.

Vad som stänger av uppdateringen

• Ett betyg stänger av den. När kursen får ett betyg slås inställningen av automatiskt, och den kan inte slås på igen så länge betyget står kvar.
• En signerad kurs berörs inte. Är kursen signerad skriver Meitner inte över lärare eller datum.

Om kopplingen bryts

Tas eleven ur gruppen, tas kursen bort från aktiviteten eller raderas aktiviteten, försvinner kopplingen. Lärare och datum ligger då kvar på elevens kurs med de värden som senast skrevs dit. Uppgifterna nollas inte, och du kan ändra dem för hand.

Varje automatisk ändring av lärare skrivs in i kursens ändringslogg med en kommentar som visar att den gjordes automatiskt.

Du importerar aktiviteter från sidan Studieplansaktiviteter. Filen ska vara ett Excel-ark. Ladda ner mallen därifrån om du vill utgå från rätt kolumnrubriker.

Så läses filen

• Titeln styr allt. Finns titeln redan på skolan uppdateras den aktiviteten. Finns den inte skapas en ny. Titeln kan du därför inte byta genom en import, då får du en ny aktivitet.
• En kolumn du utesluter lämnas orörd. Tar du bort kolumnen UserGroupNames ur filen behåller aktiviteten sina grupper.
• En tom cell tömmer fältet. Har du kolumnen kvar men lämnar cellen tom tas lärare, kurser eller grupper bort.
• Tomma datumceller går inte. Har du kolumnen StartDate eller EndDate i filen måste cellen innehålla ett datum.
• Ett personnummer per cell. Skriver du flera används det första.
• Namn och koder måste stämma exakt. Gruppnamnen matchas ord för ord mot skolans grupper, och kurskoderna mot kurskoderna i Meitner.

Vanliga fel i en importfil

• Kurskoden finns inte. Raden avvisas och koden pekas ut. Kontrollera stavningen och att kursen finns i Meitner.
• Gruppnamnet stämmer inte. Ett extra mellanslag eller en annan stor bokstav räcker för att raden ska avvisas. Exportera aktiviteterna först och klipp in gruppnamnen därifrån.
• Personnummret hör inte till en anställd på skolan. Läraren måste ha en anställning på just den skola du importerar till.
• Två aktiviteter delar titel. Då kan Meitner inte avgöra vilken som ska uppdateras och raden avvisas. Byt namn på en av dem först.
• En ny aktivitet utan kurskod. Minst en kurs krävs för att aktiviteten ska kunna skapas.

Du exporterar från samma sida som du importerar. Filen du får innehåller exakt samma kolumner som importen läser.

Det gör exporten till den snabbaste vägen till en korrekt importfil. Exportera först, ändra det du vill ändra i arket, och importera tillbaka. Då är titlar, kurskoder och gruppnamn redan stavade som Meitner förväntar sig.

Ni behövde inte flytta något för hand. För varje programkurs som hade både startdatum och slutdatum skapade Meitner en studieplansaktivitet och en grupp.

Aktiviteten fick sitt namn av kurskoden, programkoden och läsåret, till exempel MATMAT01b/NA/25-26. Läsåret räknas från 1 juli. Krockade två namn fick det andra ett tillägg, (2) och så vidare.

Gruppen fick samma namn som aktiviteten. Den innehåller de elever som läser kursen inom programmet, och programkursens lärare lades in som moderatorer.

Där det gick skrev Meitner samtidigt lärare, datum och kopplingen direkt på elevernas kurser i studieplanerna.

Det här flyttades inte

• Programkurser utan datum. Saknades startdatum eller slutdatum skapades ingen aktivitet. De behöver du skapa själv.
• Arkiverade program. De lämnades orörda.
• Program som har inriktningar. Programmets kurser följde med till varje inriktning i stället, och inriktningens kod står i aktivitetens namn. Hade inriktningen en egen programkurs med datum är det den som användes.
• Kurser som var färdiga. Var alla elever redan betygsatta eller signerade skapades ingen aktivitet, eftersom en aktivitet aldrig hade skrivit något till kurserna.
• Kurser utan elever vars slutdatum passerat. De räknades som rester och lämnades kvar.

Gå igenom listan över aktiviteter en gång och kontrollera namn, lärare och grupper. Namnen är maskinsatta och kan behöva bli mer läsbara.

Jag hittar inte Studieplansaktiviteter i menyn

Sidan visas för administratörer på gymnasieskolor. Ser du den inte, kontrollera vilken skola du är inloggad på och att du har administratörsbehörighet där.

Jag kan inte spara, det står att titeln redan finns

Titlar måste vara unika på skolan. Sök på titeln i listan över aktiviteter. Hittar du den, redigera den befintliga aktiviteten. Vill du ha två aktiviteter behöver de olika namn, till exempel med grupp eller period i namnet.

Jag skapade en aktivitet men ingen elev fick lärare

Gå igenom de tre vanligaste orsakerna i tur och ordning. Saknar aktiviteten grupp når den ingen elev. Är eleven inte medlem i gruppen får hen ingenting. Har elevens kurs ett betyg eller en signering skrivs den inte över.

Läraren jag skrev på en elevs kurs försvann

Då var automatisk uppdatering påslagen på kursen, och aktiviteten skrev över det du satt. Ska den eleven ha en annan lärare än resten av gruppen, slå av automatisk uppdatering på hennes kurs och skriv in läraren igen. Ändringen syns i kursens ändringslogg.

Jag raderade en aktivitet men lärare och datum ligger kvar

Det är så det fungerar. Kopplingen tas bort, men uppgifterna som redan skrivits till elevernas kurser står kvar. Du behöver rensa dem själv om de inte ska vara där.

Kan en aktivitet gälla flera kurser?

Ja. Du kan koppla upp till 100 kurser och upp till 100 grupper till samma aktivitet. Alla elever i grupperna som läser någon av kurserna får aktivitetens lärare och period.

Var sätter jag lärare och datum nu?

På studieplansaktiviteten, för hela gruppen. Behöver en enskild elev avvika, slå av automatisk uppdatering på hennes kurs i studieplanen och sätt värdena där.