I denna artikel går vi igenom hur du som administratör skapar utvecklingssamtalsmallar i Meitner.
1. Introduktion till Utvecklingssamtal
För administratörer som loggat in i Meitner:
- Navigera till antingen Organisation, Enhet eller Skola beroende på var du vill skapa mallen.
- Klicka på knappen Utvecklingssamtal för att påbörja arbetet med mallar som kan användas av pedagogerna.
2. Skapa en utvecklingssamtalsmall
- Klicka på Skapa mall.
- Välj skoltyp, till exempel gymnasiet.
3. Välj formulärsinställningar
Vilka inställningar som visas beror på var du skapar mallen:
- Om du är på organisation eller enhet kan du själv välja skolform.
- Om du är på en skola är skolformen redan förvald utifrån den skola du befinner dig i.
Du kan aktivera följande inställningar för formuläret:
- Vårdnadshavareformulär: om aktiverat kan formulär riktas till vårdnadshavare. Om inte, får de inget formulär.
- Elevformulär: samma princip gäller för eleven.
- Vårdnadshavare svarar för elev: denna inställning blir synlig först när ett elevformulär är aktivt och innebär att vårdnadshavaren svarar å elevens vägnar.
- Elev fyller i öppna anteckningar: denna inställning blir relevant i nästa steg, då öppna anteckningar kan skapas och redigeras vid behov.
Inställningarna kan inte ändras efter att mallen skapats.
4. Fyll i mall-information
- Ge mallen en titel. Det är detta namn som pedagoger ser när de väljer mall för utvecklingssamtal.
- Skriv en beskrivning. Den fungerar som instruktion för vårdnadshavare och elever och visas när de blir inbjudna till ett samtal.
- Fyll i öppna anteckningar. Den är en mall för samtalet och fungerar som underlag för mötesanteckningarna.
Under det faktiska samtalet finns ett extra fält som endast är synligt för personal. Det går inte att skapa en mall för detta fält. Det är till för privata anteckningar som mentor kan skriva i och som personal med tillgång till samtalet kan ta del av.
5. Automatiskt sparande
- I utvecklingssamtalsmodulen finns automatiskt sparande (autospar). Allt sparas löpande när du gör ändringar, till exempel när du klickar ut från ett fält eller skriver klart en fråga.
- Du behöver inte längre trycka på en spara-knapp.
- Läs mer om hur autospar fungerar i Hur fungerar automatiskt sparande i Meitner?
6. Skapa frågor
Beroende på vilka inställningar du gjort i punkt 3 kanske du nu vill arbeta vidare med formuläret. Om inte, kan du hoppa direkt till punkt 9.
Om du fortsätter med formuläret:
- Välj flik för den typ av formulär du ska bygga (till exempel elev eller vårdnadshavare).
- Du startar alltid med en sektion och en fråga.
Sektioner kan innehålla olika frågetyper:
- Korttext
- Text med formatering
- Flervalsfrågor
- Envalsfrågor
- Filuppladdning
Varje fråga kan innehålla en titel och en hjälptext. För flervals- och envalsfrågor kan du dessutom skapa flera valalternativ.
7. Hantera frågor och inställningar
- Skriv fråga.
- Skriv om möjligt en enkel hjälptext.
- Välj om frågan är obligatorisk.
- Håll muspekaren över frågans överkant för att flytta frågan upp eller ned, radera frågan eller duplicera frågan.
- Du kan även lägga till nya frågor, som alltid placeras under frågan du lade till den från.
8. Duplicera sektioner och frågor
- Du kan duplicera en hel sektion, vilket automatiskt kopierar alla frågor som finns i den.
- Håll muspekaren över sektionens överkant för att flytta sektionen upp eller ned eller radera sektionen.
- Du kan även lägga till nya sektioner, som alltid placeras under frågan du lade till den från.
Om du har en uppsättning flervalsfrågor som återkommer för flera ämnen: skapa dem en gång i en sektion och duplicera sedan sektionen.
9. Publicera mallen
- Klicka på Publicera mall när du är klar, så att pedagoger kan redigera den.
När mallen väl är använd av en pedagog kan den inte avpubliceras, och då kan frågeformulären inte längre redigeras.
En mall kan befinna sig i fyra olika faser:
- Utkast: mallen är inte publicerad ännu och kan redigeras fritt.
- Publicerad: mallen är tillgänglig för användning men har ännu inte använts av någon pedagog.
- Publicerad och använd: mallen har börjat användas av en pedagog. I detta läge kan endast öppna anteckningar och beskrivningen redigeras. Övriga delar är låsta.
- Arkiverad: mallen är inte längre aktiv och kan inte användas för att skapa nya utvecklingssamtal. Tidigare samtal som skapats med mallen förblir opåverkade.
10. Använda mallen som administratör
- Administratörer kan skapa utvecklingssamtal för flera mentorsgrupper på samma gång via lärplattformen. Följ instruktionerna för att skapa utvecklingssamtal.