En komplett guide till utvecklingssamtal i Meitner för dig som pedagog eller mentor: var du hittar samtalet, hur mallar och roller fungerar, hur du bokar tid, förbereder, genomför och publicerar samtalet till vårdnadshavare, samt skillnader mellan skolformer.
Se hela filmen eller välj relevant avsnitt.
Meitner digitaliserar hela processen kring utvecklingssamtal – från mötesbokning till innehåll och publicering. Administratören skapar mallar och mötesschema; du som pedagog hanterar det pedagogiska innehållet och publicerar samtalet till vårdnadshavare.
Var hittar du utvecklingssamtal?
Om du inte ser fliken Utvecklingssamtal har admin ännu inte skapat en mall för terminens samtal. Kontakta din systemadministratör.
| Skolform | Sökväg |
|---|---|
| Grundskola och gymnasium | Elevöversikten → klicka på eleven → fliken Utvecklingssamtal |
| Förskola och fritids | Barnöversikten → välj barnet → fliken Utvecklingssamtal |
Förstå rollerna
| Roll | Ansvar |
|---|---|
| Admin | Skapar samtalsmallar och mötesschema. Bestämmer vilka fält som finns i samtalet och aktiverar eventuell förberedelseenkät för vårdnadshavare. |
| Pedagog / mentor | Fyller i pedagogisk del, sätter mål, skriver sammanfattning och publicerar samtalet till vårdnadshavare när det är klart. |
| Vårdnadshavare | Ser och fyller i förberedelseenkät (om aktiverad), bokar mötestid och läser det publicerade samtalet. |
Samtalsplaneringen – så fungerar den
Varje utvecklingssamtal i Meitner är uppbyggt kring en mall som administratören skapar. Mallen bestämmer vilka fält och sektioner som visas när du öppnar samtalet – du kan alltså inte lägga till eller ta bort fält själv. Om inget samtal dyker upp för en elev eller ett barn beror det oftast på att admin ännu inte skapat eller aktiverat en mall för terminen.
Från mall till ifyllt samtal – steg för steg
- Admin skapar mallen. Administratören skapar en samtalsomgång med en mall under Admin → Konfiguration → Utvecklingssamtal. Mallen innehåller de fält du som pedagog ska fylla i, till exempel förberedelse, mål och sammanfattning. Admin väljer också om en förberedelseenkät ska skickas till vårdnadshavare och om mötesbokning ska vara tillgänglig.
- Samtalet skapas automatiskt för dina elever eller barn. När admin aktiverar mallen genereras ett samtal per elev eller barn för alla mentorer och ansvarspedagoger som är kopplade. Du behöver inte skapa samtalen manuellt – de dyker upp direkt i elevöversikten eller barnöversikten.
- Du öppnar och fyller i din del. Gå till elevens eller barnets samtal och fyll i pedagogens del av formuläret. Formuläret är uppdelat i sektioner – vilka sektioner som finns beror på mallens upplägg. Vanliga sektioner är Förberedelse, Mål och Sammanfattning.
- Spara och publicera när du är klar. Du kan spara som utkast hur många gånger du vill – vårdnadshavare ser ingenting förrän du klickar Publicera.
Vad kan mallen innehålla?
| Sektion i mallen | Vem fyller i | Synlig för vårdnadshavare |
|---|---|---|
| Förberedelse (pedagog) | Pedagog / mentor | Ja, efter publicering |
| Förberedelseenkät (vårdnadshavare) | Vårdnadshavare | Ja (om admin aktiverat) |
| Mål och åtgärder | Pedagog / mentor | Ja, efter publicering |
| Sammanfattning | Pedagog / mentor | Ja, efter publicering |
Om du saknar ett fält du behöver, eller om mallen inte matchar verksamhetens behov, ta kontakt med din administratör. Det är bara admin som kan ändra mallens upplägg.
Boka tid via mötesschemat
- Gå till Utvecklingssamtal för eleven eller barnet. Öppna samtalet och klicka på fliken Mötesbokning.
- Välj en ledig tid i schemat. Tillgängliga tider visas i kalendervy baserat på det schema admin lagt upp.
- Bekräfta bokningen. Vårdnadshavare får automatisk bekräftelse via notis i appen och/eller e-post.
Du kan skicka en notis till vårdnadshavare så att de bokar tid själva via föräldraappen – det minskar administrationsbördan för pedagoger.
Förbereda samtalet
- Öppna elevens eller barnets utvecklingssamtal. Navigera via elevöversikten (grundskola och gymnasium) eller barnöversikten (förskola och fritids).
- Fyll i Förberedelse-sektionen. Lägg in dina observationer och bedömningar i de fält som admin har konfigurerat.
- Koppla till mål om mallen har det. Välj relevanta kunskapsmål eller läroplansmål som samtalet berör.
- Granska vårdnadshavarens förberedelseenkät. Om vårdnadshavaren har fyllt i enkäten kan du läsa svaren inför samtalet under fliken Enkät.
- Spara som utkast. Utkastet är bara synligt för dig tills du väljer att publicera det.
Under och efter samtalet
- Dokumentera mål och beslut under samtalet. Anteckna de mål och åtgärder som ni kommer överens om direkt i samtalsformuläret.
- Skriv sammanfattning. Fyll i sammanfattningsfältet med de viktigaste punkterna från samtalet.
- Spara. Spara samtalet som utkast – det är fortfarande bara synligt för dig innan publicering.
Publicera till vårdnadshavare
- Granska samtalet en sista gång. Kontrollera att alla fält är korrekt ifyllda och att sammanfattningen stämmer.
- Klicka Publicera. Knappen Publicera finns längst ned i samtalsformuläret.
- Vårdnadshavare får notis. Vårdnadshavare notifieras automatiskt om att samtalet är tillgängligt i appen.
- Bekräfta publiceringen. Samtalet visas nu med statusen Publicerad i din vy.
När samtalet publiceras kan vårdnadshavare se det direkt. Du kan fortfarande redigera efter publicering, men informera gärna vårdnadshavare om eventuella ändringar.
Vad ser vårdnadshavare?
| Innehåll | Vårdnadshavare ser |
|---|---|
| Mötesbokningstider | Ja, om admin aktiverat mötesbokning |
| Förberedelseenkät | Ja, kan fylla i om admin aktiverat den |
| Pedagogens förberedelsedel | Nej (inte förrän samtalet publicerats) |
| Sammanfattning och mål | Ja, efter publicering |
| Bifogade dokument | Ja, om de är publicerade |
Skillnader per skolform
| Aspekt | Förskola och fritids | Grundskola | Gymnasium |
|---|---|---|---|
| Hittas under | Barnöversikten | Elevöversikten | Elevöversikten |
| Kopplad till | Barnets avdelning | Klass / mentor | Kurs / mentor |
| Skriftlig plan | Ja | Ja (IUP) | Ja |
Vanliga frågor
Jag ser inget samtal för eleven – vad är fel?
Admin har antingen inte skapat en mall för denna termin, eller inte kopplat dig som ansvarig pedagog för eleven. Kontakta din systemadministratör.
Kan jag ha flera samtal per termin?
Ja, admin kan skapa flera samtalsomgångar för samma termin, exempelvis ett förberedande och ett uppföljande samtal.
Kan jag se tidigare termins samtal?
Ja, äldre samtal finns sparade i historiken under elevens eller barnets Utvecklingssamtal-flik. Välj termin i rullisten för att se tidigare samtal.
Vårdnadshavare säger att de inte kan se samtalet – vad gör jag?
Kontrollera att du faktiskt klickat Publicera. Utkast syns bara för dig. Om samtalet är publicerat men vårdnadshavare ändå inte ser det, be dem uppdatera appen och kontrollera att rätt elev eller barn är valt.