I artikeln förklarar vi hur autospar fungerar i Meitner och förtydligar vilka funktioner som har autospar och vilka som i nuläget inte saknar autospar.
Varför har Meitner börjat med autospar?
Som en del av vårt kontinuerliga förbättringsarbete har vi och med hjälp av kundfeedback sett att autospar är en funktion kompletterar funktioner som sedan tidigare haft stöd för att vara sparade som ett utkast.
Vilka funktioner använder autospar i Meitner?
I tabellen visas en lista av de funktioner som idag stödjer att arbetet kan sparas som ett utkast istället för att publiceras och visas för andra användare direkt. Funktioner med ett Ja bredvid sig använder autospar.
| Funktion | Autospar |
|---|---|
| Anteckningar | Nej |
| Bedömning | Nej |
| Betygsättning | Nej |
| Dokumentation | Nej |
| Inlämningar | Nej |
| Material | Nej |
| Mötesschema | Nej |
| Planeringar | Nej |
| Uppgifter | Nej |
| Utvecklingssamtal formulär | Nej |
| Utvecklingssamtal mallar | Ja |
Vad är skillnaden mellan ett autospar utkast och ett vanligt utkast i Meitner?
Utan autospar
Första gången du skapar till exempel en anteckning så utgår Meitner från att du vill skapa ett utkast men låter dig välja ifall du ska publicera, schemalägga eller spara som utkast när du stänger anteckningen. Om du skulle klicka ur Meitner eller stänga ned fliken Meitner lever i innan du gjort ett av de valen så hade inte ditt arbete sparats.
Med autospar
När du väljer att skapa en utvecklingssamtals mall så skapar Meitner utkastet direkt, du som användare behöver alltså inte klicka på spara utkast för att veta att ditt arbete förblir sparat. Ditt arbete sparas kontinuerligt varannan sekund. Autospar publicerar aldrig något du behöver fortfarande välja alternativet "Publicera" för att det ska bli synligt för andra användare än personal.
Hur redigerar jag något jag publicerat utan att det sparas automatiskt?
Vi tar en uppgift som exempel, som elev och vårdnadshavare kan du endast se en publicerad eller arkiverad uppgift. Men som pedagog kan du se utkast, publicerade, schemalagda för publicering, raderade och arkiverade uppgifter. Det finns en till läge som uppgiften kan vara i och det läget är en kombination av publicerad och utkast. Pedagoger, vårdnadshavare och elever kan alla se den publicerade första versionen av en uppgift men pedagoger har även ett utkast av en andra version av uppgiften.
Hur vet jag om mitt jobb har autosparats?
På den bifogade GIFen visar vi hur du ändrar en text och sen klicka utanför rutan för att ditt arbete ska sparas. När Meitner sparar ditt arbete ser du "💾 Sparar ..." på skärmen. Du vet att ditt arbete kunde sparas ordentligt när det står "💾 Sparad idag kl. hh:mm".
Hur kan jag och min kollega jobba på samma planering samtidigt?
Du kan inte jobba tillsammans. En pedagog kan jobba med till exempel en planering åt gången. Det finns alltså inte stöd för att flera användare ska kunna jobba med samma planering samtidigt. Om flera användare öppnar samma planering och gör ändringar sparas det som användaren som sparade sist kunde se.