Du lägger in tiderna i Meitner-appen eller i Meitner i webbläsaren, flödet är detsamma. Bilderna i den här artikeln kommer från appen. Tiderna läggs in per barn och per vecka, inom de öppettider som förskolan eller fritidshemmet har angett. Visar skolan helger i omsorgstider syns även lördag och söndag.
Hitta ditt barns omsorgstider
- Öppna startsidan Hem i appen.
- Kortet med ditt barns namn följt av tider visar dagens tid och verksamhetens öppettider.
- Klicka på Visa tider för att öppna sidan Omsorgstider.
Har du flera barn byter du barn via avatarknappen och Byt profil. Omsorgstiderna visas alltid för ett barn i taget.
Så läser du veckovyn
Överst på sidan Omsorgstider ser du verksamhetens öppettider och vilken vecka du tittar på. Under det finns en rad med veckonummer.
- En grön bock på ett veckonummer betyder att veckan har inlagda tider.
- Ett orange kryss betyder att veckan saknar tider.
- Passerade veckor är överstrukna och kan bara visas.
Varje dag visas på en egen rad med lämnings- och hämtningstid. Pennan betyder att dagen går att redigera. Ögat betyder att dagen har passerat och bara kan visas. Flaggan på raden används för att anmäla frånvaro till fritids eller förskolan. Obs! Härifrån sker ingen frånvaro till skolan. Det görs i en annan modul.
Lägga in tider för en eller flera veckor
- Öppna Omsorgstider och klicka på knappen med kalenderikonen uppe till höger. Menyn Åtgärder öppnas.
- Välj Hantera dina tider.
- Under Välj vecka bestämmer du vilka veckor tiderna ska gälla: Vald vecka, Återkommande eller Specifika.
- Under Välj tid väljer du Samma tider för hela veckan eller Olika tider per dag.
- Fyll i Lämnas och Hämtas. Under fälten ser du när verksamheten öppnar och stänger. Bokad tid räknas ihop medan du fyller i.
- Slå på Ledig för dagar då barnet inte kommer.
- Lägg till ett Meddelande från vårdnadshavare om du vill, till exempel vem som hämtar. Meddelandet syns för personalen varje vecka som schemat är aktivt.
- Klicka på Spara och bekräfta i rutan Bekräfta valda tider. Rutan sammanfattar vad som sparas.
Återkommande veckor
Samma schema flera veckor framåt. Välj Varje vecka, Udda veckor eller Jämna veckor, eller ange ett eget veckointervall. Ett intervall kan vara mellan 2 och 52 veckor.
Specifika veckor
Väljer vilka veckor schemat ska gälla. Klicka på Välj, markera veckorna i kalendern och klicka på Tillämpa. Du kan välja veckor för nästa år också.
Olika tider per dag
Varje dag får ett eget kort. Du kan ge dagarna olika lämnings- och hämtningstider, och slå på Ledig för enskilda dagar om barnet ska vara ledig i grundschemat. Alla dagar behöver ha tider för att tiderna ska sparas.
Namnge vecka
Ge schemat ett eget namn om du vill.
Regler som styr vilka tider du kan välja
Förskolan eller fritidshemmet sätter ramarna för tiderna. Här är de regler du kan möta.
Öppettider
Tiderna måste ligga inom verksamhetens öppettider. Öppettiderna visas överst i veckovyn, och i Hantera tider ser du dem under fälten Lämnas och Hämtas.
Bokningsbara tider för ditt barn
Skolan kan begränsa vilka tider som går att boka för just ditt barn. Då visas ett meddelande i stil med "Du kan boka mellan 08:00 till 14:00" ovanför tidsfälten. Tider utanför det spannet går inte att spara.
Maxtimmar per vecka
Skolan/ förskolan kan sätta en gräns för hur många timmar per vecka ditt barn får vara i verksamheten. Gränsen bygger ofta på kommunens regler, till exempel 15 timmar i veckan vid föräldraledighet.
Om ditt barn har en gräns visas en mätare överst i Hantera tider, till exempel "7h 0m av 30h". Går veckan över gränsen kan du inte spara, och veckovyn visar varningen "Du har överskridit max antal timmar per vecka". Behöver ditt barn fler timmar, kontakta skolan/ förskolan.
Låsta dagar
Skolan bestämmer hur nära inpå en dag du kan ändra tiderna. Dagar som är låsta kan inte ändras när perioden för ändringar löpt ut. Frånvaro för dagen kan du fortfarande anmäla via flaggan på dagens rad. Behöver du ändra en låst dag av något annat skäl, kontakta fritids eller förskolan direkt.
Låst schema
I vissa fall låser skolan barnets schema helt, så att bara personalen ändrar grundtiderna. Du kan då fortfarande anmäla frånvaro och göra ändringar för enskilda dagar. Om du inte kan ändra något alls, kontakta skolan/ förskolan.
Ändra en enskild dag eller anmäla frånvaro till fritids
Behöver du bara ändra en dag gör du en avvikelse. grundschemat påverkas inte.
- Öppna dagen via symbolen på dagens rad, för idag är det flaggan.
- I Hantera avvikelse kan du justera Lämnas och Hämtas för just den dagen.
- Slå på Anmäl frånvaro om barnet inte kommer alls.
- Välj Anmäl frånvaro till fritids om barnet är borta oplanerat, till exempel vid sjukdom. Välj Ledig om barnet är ledigt som planerat.
- Skriv ett Meddelande om du vill och klicka på Spara.
Under Dagens kommunikation ser du meddelanden mellan dig och personalen som rör dagen.
Frånvaro till fritids är inte samma sak som frånvaro till skolan
Frånvaron du anmäler här gäller bara omsorgstiderna på fritids eller förskolan. Går ditt barn i skolan anmäler du skolfrånvaro separat, från startsidan Hem med knappen Anmäl frånvaro. Appen påminner om detta: "Anmäl frånvaro till skolan via startsidan Hem."
Meddelanden om en dag
Du och personalen kan skriva korta meddelanden som gäller en enskild dag. Meddelandena hör till dagen, inte till grundschemat.
Meddelande från vårdnadshavare
Fältet Meddelande från vårdnadshavare finns i Hantera tider när du lägger in tider i grundschemat. Ändrar du en enskild dag heter fältet bara Meddelande i Hantera avvikelse. Personalen ser båda.
Meddelande från förskolan
Meddelanden som personal skriver till er.
Dagens kommunikation
Här ser du båda meddelandena för samma dag, ditt och personalens. Det är en gemensam plats per dag, inte en löpande chatt.
Vem ser meddelandena?
| Vem | Ser meddelandena |
|---|---|
| Du och barnets övriga vårdnadshavare | Ja, för ditt barn |
| Personal på förskolan eller fritidshemmet | Ja, för barnen på enheten |
| Ditt barn | Nej |
Meddelandet är inte privat mellan dig och en pedagog
Personalen på förskolan eller fritidshemmet kan se meddelandet, inte bara ditt barns egna pedagoger. Skriv därför inget känsligt här. Behöver du ta upp något personligt, kontakta förskolan eller fritidshemmet direkt.
Bekräfta tider inför lov
Inför ett lov kan skolan be dig bekräfta att barnets tider stämmer. Då får du en uppmaning i appen. När du har bekräftat tiderna, eller lagt in nya, visas ett grönt meddelande i veckovyn med lovets namn och texten "Du har bekräftat tider". Bekräfta gärna så snart du kan, personalen planerar bland annat bemanningen efter tiderna.
Notiser om ditt barns omsorgstider
Du får notiser från fritids eller förskolan. Notiserna visas under klockikonen i Meitner och som pushnotiser i Meitner-appen. Du styr dem själv under Preferenser. I appen når du dem via avatarknappen längst ned till höger, Min profil och fliken Preferenser. På dator väljer du din avatar längst upp till höger och sedan Preferenser.
| Notis | När den skickas | På från början | Går att ändra |
|---|---|---|---|
| Incheckad | När personalen checkar in ditt barn | Meitner och push. SMS om skolan har slagit på SMS vid in- och utcheckning. | Meitner och push. SMS om skolan har slagit på det. |
| Utcheckad | När personalen checkar ut ditt barn | Meitner och push. SMS om skolan har slagit på SMS vid in- och utcheckning. | Meitner och push. SMS om skolan har slagit på det. |
| Ny avvikelse | När en annan vårdnadshavare eller personalen anmäler frånvaro, ledighet eller ändrar tider för en enskild dag | Meitner och push | Meitner och push |
| Ny kommentar | När en annan vårdnadshavare eller personalen skriver ett meddelande om en dag | Meitner och push | Meitner och push |
| Ny lovperiod för omsorgstider | Den dag en bekräftelseperiod för ett lov startar | Meitner och push | Push |
| Bekräfta omsorgstider för lovperiod snart | Tre dagar före sista dagen att bekräfta, om du inte har bekräftat alla veckor. Skickas bara om perioden är längre än tre dagar. | Meitner och push | Push |
| Bekräfta omsorgstider för lovperiod idag | Sista dagen att bekräfta, om du inte har bekräftat alla veckor | Meitner och push | Push |
| Godkända lovschemaändringar | När förskolan eller fritids godkänner ändringar du skickat in efter att bekräftelseperioden gått ut | Meitner och push | Push |
| Nekade lovschemaändringar | När förskolan eller fritids nekar ändringar du skickat in efter att bekräftelseperioden gått ut | Meitner och push | Push |
| Saknar tider | Inför en kommande vecka där ditt barn saknar tider och det fortfarande går att fylla i dem | Meitner, push och e-post | Push och e-post |
Du får ingen notis om en ändring eller kommentar du själv har gjort.
Får du inga notiser?
Kontrollera att notiser är påslagna både i telefonens inställningar och under Preferenser. Steg för steg finns i Notiser och pushnotiser i Meitner, inställningar och felsökning.
Se filmen
Föredrar du film? Här är en kort genomgång av hur du lägger in tider.
Vanliga frågor
Hur lägger man in tider för fritids?
Öppna kortet med ditt barns tider på startsidan Hem och klicka på Visa tider. Klicka sedan på kalenderikonen uppe till höger och välj Hantera dina tider. Fritids och förskola fungerar likadant, se stegen högre upp i artikeln.
Jag kan inte ändra tiderna för en dag
Det finns tre vanliga orsaker. Dagen har passerat och kan bara visas. Dagen ligger inom skolans spärrtid och är låst för ändringar. Eller så har skolan låst barnets schema så att bara personalen ändrar grundtiderna. Frånvaro för idag kan du alltid anmäla via flaggan på dagens rad. Kontakta fritids eller förskolan om du behöver ändra en låst dag.
Varför får jag inte spara mina tider?
Kontrollera mätaren överst i Hantera tider. Går veckan över barnets maxtimmar går det inte att spara. Kontrollera också att tiderna ligger inom öppettiderna, och inom de bokningsbara tider som visas ovanför tidsfälten.
Vad betyder "Du kan boka mellan..."?
Skolan har angett vilka tider som går att boka för just ditt barn. Tider utanför spannet går inte att spara. Kontakta skolan om tiderna inte stämmer med ert behov.
Jag har anmält frånvaro men skolan säger att den saknas
Frånvaro i omsorgstiderna gäller bara fritids eller förskolan. Skolfrånvaro för lektioner anmäler du separat från startsidan Hem med knappen Anmäl frånvaro.
Vad är skillnaden mellan Ledig och frånvaro?
Ledig betyder planerad ledighet, personalen väntar inte barnet den dagen. Frånvaro betyder att barnet var bokat men inte kommer, till exempel vid sjukdom.
Kan jag lägga in tider långt i förväg?
Ja. Använd Återkommande för ett rullande schema eller Specifika för att välja exakta veckor, även över årsskiftet.
Jag får ingen notis när mitt barn checkas in eller ut
Kontrollera först att notisen är påslagen under Preferenser, och att du tillåter notiser från Meitner i telefonens inställningar. Vill du få notisen som SMS behöver skolan först slå på SMS för in- och utcheckning, det är inget du kan aktivera själv.
Mitt barn syns inte under Omsorgstider
Då kan något saknas i skolans inställningar, till exempel barnets koppling till en avdelning eller fritidsavdelning. Kontakta skolan så hjälper de dig. Skolans administratör kan läsa mer i Varför kan vårdnadshavare inte lägga in Omsorgstider?