Så lägger du som vårdnadshavare in och ändrar ditt barns tider på fritids och förskola, det som i Meitner kallas omsorgstider eller omsorgsschema. Du får också veta vad öppettider, spärrtider och maxtimmar betyder, hur du anmäler frånvaro till fritids och vad du gör när en dag inte går att ändra.
Du lägger in tiderna i Meitner-appen eller på https://app.meitner.se, flödet är detsamma. Bilderna i den här artikeln kommer från appen. Tiderna läggs in per barn och per vecka, inom de öppettider som förskolan eller fritidshemmet har angett. Har verksamheten helgomsorg visas även lördag och söndag.
Hitta ditt barns omsorgstider
- Öppna startsidan Hem i appen.
- Kortet med ditt barns namn följt av tider visar dagens tid och verksamhetens öppettider.
- Klicka på Visa tider för att öppna sidan Omsorgstider.
Har du flera barn byter du barn via avatarknappen och Byt profil. Omsorgstiderna visas alltid för ett barn i taget.
Så läser du veckovyn
Överst på sidan Omsorgstider ser du verksamhetens öppettider och vilken vecka du tittar på. Under det finns en rad med veckonummer.
- En grön bock på ett veckonummer betyder att veckan har inlagda tider.
- Ett orange kryss betyder att veckan saknar tider.
- Passerade veckor är överstrukna och kan bara visas.
Varje dag visas på en egen rad med lämnings- och hämtningstid. Symbolen till höger på raden visar vad du kan göra. En penna betyder att dagen går att redigera. Ett öga betyder att dagen har passerat och bara kan visas. Flaggan på raden för idag använder du för att anmäla frånvaro till fritids eller förskolan.
Lägga in tider för en eller flera veckor
- Öppna Omsorgstider och klicka på knappen med kalenderikonen uppe till höger. Menyn Åtgärder öppnas.
- Välj Hantera dina tider.
- Under Välj vecka bestämmer du vilka veckor tiderna ska gälla: Vald vecka, Återkommande eller Specifika.
- Under Välj tid väljer du Samma tider för hela veckan eller Olika tider per dag.
- Fyll i Lämnas och Hämtas. Under fälten ser du när verksamheten öppnar och stänger. Bokad tid räknas ihop medan du fyller i.
- Slå på Ledig för dagar då barnet inte kommer.
- Lägg till ett Meddelande från vårdnadshavare om du vill, till exempel vem som hämtar. Meddelandet syns för personalen.
- Klicka på Spara och bekräfta i rutan Bekräfta valda tider. Rutan sammanfattar vad som sparas.
Återkommande veckor
Med Återkommande lägger du samma schema flera veckor framåt. Välj Varje vecka, Udda veckor eller Jämna veckor, eller ange ett eget veckointervall. Ett intervall kan vara mellan 2 och 52 veckor långt.
Specifika veckor
Med Specifika väljer du själv exakt vilka veckor schemat ska gälla. Klicka på Välj, markera veckorna i kalendern och klicka på Tillämpa. Du kan välja veckor även över årsskiftet.
Olika tider per dag
Med Olika tider får varje dag ett eget kort. Du kan ge dagarna olika lämnings- och hämtningstider, och slå på Ledig för enskilda dagar.
Namnge vecka
Under Namnge vecka kan du ge schemat ett eget namn om du vill.
Regler som styr vilka tider du kan välja
Förskolan eller fritidshemmet sätter ramarna för tiderna. Här är de regler du kan möta.
Öppettider
Tiderna måste ligga inom verksamhetens öppettider. Öppettiderna visas överst i veckovyn, och i Hantera tider ser du dem under fälten Lämnas och Hämtas.
Bokningsbara tider för ditt barn
Skolan kan begränsa vilka tider som går att boka för just ditt barn. Då visas ett meddelande i stil med "Du kan boka mellan 08:00 till 14:00" ovanför tidsfälten. Tider utanför det spannet går inte att spara.
Maxtimmar per vecka
Skolan kan sätta en gräns för hur många timmar per vecka ditt barn får vara i verksamheten. Gränsen bygger ofta på kommunens regler, till exempel 15 timmar i veckan vid föräldraledighet.
Om ditt barn har en gräns visas en mätare överst i Hantera tider, till exempel "7h 0m av 30h". Mätaren uppdateras medan du fyller i. Går veckan över gränsen kan du inte spara, och veckovyn visar varningen "Du har överskridit max antal timmar per vecka". Behöver ditt barn fler timmar, kontakta skolan.
Spärrtid, dagar nära i tiden
Skolan bestämmer hur nära inpå en dag du kan ändra tiderna, det kallas spärrtid. Dagar inom spärrtiden är låsta för ändringar i schemat. Frånvaro för idag kan du fortfarande anmäla via flaggan på dagens rad. Behöver du ändra en låst dag av något annat skäl, kontakta fritids eller förskolan direkt.
Låst schema
I vissa fall låser skolan barnets schema helt, så att bara personalen ändrar grundtiderna. Du kan då fortfarande anmäla frånvaro och göra ändringar för enskilda dagar. Om du inte kan ändra något alls, kontakta skolan.
Ändra en enskild dag eller anmäla frånvaro till fritids
Behöver du bara ändra en dag gör du en avvikelse. Veckoschemat påverkas inte.
- Öppna dagen via symbolen på dagens rad, för idag är det flaggan.
- I Hantera avvikelse kan du justera Lämnas och Hämtas för just den dagen.
- Slå på Anmäl frånvaro om barnet inte kommer alls.
- Välj Anmäl frånvaro till fritids om barnet är borta oplanerat, till exempel vid sjukdom. Välj Ledig om barnet är ledigt som planerat.
- Skriv ett Meddelande om du vill och klicka på Spara.
Under Dagens kommunikation ser du meddelanden mellan dig och personalen som rör dagen.
Frånvaro till fritids är inte samma sak som frånvaro till skolan
Frånvaron du anmäler här gäller bara omsorgstiderna på fritids eller förskolan. Går ditt barn i skolan anmäler du skolfrånvaro separat, från startsidan Hem med knappen Anmäl frånvaro. Appen påminner om detta: "Anmäl frånvaro till skolan via startsidan Hem."
Bekräfta tider inför lov
Inför ett lov kan skolan be dig bekräfta att barnets tider stämmer. Då får du en uppmaning i appen. När du har bekräftat tiderna, eller lagt in nya, visas ett grönt meddelande i veckovyn med lovets namn och texten "Du har bekräftat tider". Bekräfta gärna så snart du kan, personalen planerar bemanningen efter tiderna.
Se filmen
Föredrar du film? Här är en kort genomgång av hur du lägger in tider.
Vanliga frågor
Hur lägger man in tider för fritids?
Öppna kortet med ditt barns tider på startsidan Hem och klicka på Visa tider. Klicka sedan på kalenderikonen uppe till höger och välj Hantera dina tider. Fritids och förskola fungerar likadant, se stegen högre upp i artikeln.
Jag kan inte ändra tiderna för en dag
Det finns tre vanliga orsaker. Dagen har passerat och kan bara visas. Dagen ligger inom skolans spärrtid och är låst för ändringar. Eller så har skolan låst barnets schema så att bara personalen ändrar grundtiderna. Frånvaro för idag kan du alltid anmäla via flaggan på dagens rad. Kontakta fritids eller förskolan om du behöver ändra en låst dag.
Varför får jag inte spara mina tider?
Kontrollera mätaren överst i Hantera tider. Går veckan över barnets maxtimmar går det inte att spara. Kontrollera också att tiderna ligger inom öppettiderna, och inom de bokningsbara tider som visas ovanför tidsfälten.
Vad betyder "Du kan boka mellan..."?
Skolan har angett vilka tider som går att boka för just ditt barn. Tider utanför spannet går inte att spara. Kontakta skolan om tiderna inte stämmer med ert behov.
Jag har anmält frånvaro men skolan säger att den saknas
Frånvaro i omsorgstiderna gäller bara fritids eller förskolan. Skolfrånvaro för lektioner anmäler du separat från startsidan Hem med knappen Anmäl frånvaro.
Vad är skillnaden mellan Ledig och frånvaro?
Ledig betyder planerad ledighet, personalen väntar inte barnet den dagen. Frånvaro betyder att barnet var bokat men inte kommer, till exempel vid sjukdom.
Kan jag lägga in tider långt i förväg?
Ja. Använd Återkommande för ett rullande schema eller Specifika för att välja exakta veckor, även över årsskiftet.
Mitt barn syns inte under Omsorgstider
Då kan något saknas i skolans inställningar, till exempel barnets koppling till en avdelning eller fritidsavdelning. Kontakta skolan så hjälper de dig. Skolans administratör kan läsa mer i Varför kan vårdnadshavare inte lägga in Omsorgstider?