Uppsättningsguide: Meitners OneDrive-integration

I korthet

• Vad du gör: aktiverar integrationen i Meitner och godkänner ett admin-medgivande hos Microsoft. Advanced kräver dessutom att er IT provisionerar appens åtkomst.
• Tid: cirka 15 minuter för Meitner OneDrive 1.0 när förutsättningarna är klara. Advanced tar längre, eftersom er IT behöver provisionera åtkomsten i Microsoft.
• Vem som behöver göra det: en person som har både Global Administrator (eller Cloud Application Administrator) i er Microsoft Entra-tenant och Organisationsadministratör i Meitner. Alternativt två personer som samarbetar live.
• Påverkan på pågående användning: ingen. Befintliga lärare och elever påverkas inte medan uppsättningen pågår.
• Vad användarna märker efteråt: lärare kan koppla och skapa OneDrive-filer direkt från uppgifter och planeringar i Meitner. Detaljerade pedagog- och elevflöden beskrivs i artikeln Hur fungerar Meitners OneDrive-integration.

Förutsättningar

Whitelistning hos Meitner (gör detta först)

Innan ni kan installera appen måste er organisation vara whitelistad av Meitner. Utan det går det inte att installera OneDrive-appen, oavsett behörigheter på Microsoft-sidan.

När ni bestämt er för att sätta upp integrationen, skicka ert Microsoft tenant-ID till Meitner. Meitner whitelistar då er tenant och aktiverar funktionen Microsoft OneDrive, så att kortet Microsoft OneDrive blir synligt under Konfiguration och Integrationer. Är ni inte whitelistade, eller saknas kortet i Steg 1, kontakta Meitner support via formuläret på support.meitner.se.

Detta säkerställer du själv innan du börjar

• ☐ Ni har skickat ert Microsoft tenant-ID till Meitner och blivit whitelistade (se ovan).
• ☐ Du har Global Administrator eller Cloud Application Administrator i er Microsoft Entra-tenant.
• ☐ Du har Organisationsadministratör på rätt nivå i Meitner. Saknas profilen, kontakta Meitner support.
• ☐ Du känner till er SharePoint-adress på formen https://ertnamn.sharepoint.com. Den fyller du i under Steg 1.
• ☐ Alla aktiva pedagoger i Meitner har sin Microsoft-mailadress som epostadress 1. Det är den adressen Meitner använder för att matcha mot Microsoft-kontot.
• ☐ Eleverna har Microsoft-konton i samma tenant, och deras epostadress 1 i Meitner matchar deras Microsoft-adress.
• ☐ Minst en lärare och en elev har korrekt epostadress 1 så att inlämningsflödet kan testas. En dummy-klass med testelever fungerar bra.
• ☐ Endast för Advanced: er IT är beredd att provisionera appens åtkomst i Microsoft efter medgivandet.

Bara om er huvudman har flera Microsoft-tenanter

I det vanliga fallet delar hela Meitner Organisationen samma Microsoft 365-tenant, och ni kan hoppa direkt till Steg 1.

Om olika delar av huvudmannen istället har separata Microsoft-tenanter gäller följande: en Meitner Organisation eller Meitner Underorganisation kan endast kopplas mot exakt en tenant. Har huvudmannen flera tenanter behöver skolorna delas upp i Meitner Underorganisationer, och uppsättningen i den här guiden görs separat per Underorganisation. Hör av er till Meitner support om strukturen är oklar.

Steg 1 – Starta integrationen i Meitner

1. Med Meitner Organisationsprofilen vald, gå till Konfiguration längst ner i sidomenyn till vänster.
2. Öppna Integrationer.
3. Leta upp kortet Microsoft OneDrive.
4. Välj åtkomstnivå. Meitner OneDrive 1.0 motsvarar den fulla åtkomsten, Meitner OneDrive Advanced motsvarar den begränsade. Se rutan Två varianter ovan för skillnaden.
5. Fyll i er SharePoint-adress, till exempel https://ertnamn.sharepoint.com. Adressen måste vara en https-adress på en ertnamn.sharepoint.com-domän.
6. Klicka på knappen för att ansluta till Microsoft. Meitner skickar dig vidare till Microsofts admin-medgivandesida.

Steg 2 – Godkänn i Microsoft (admin-medgivande)

1. Du skickas till Microsofts admin-medgivandesida på https://login.microsoftonline.com/organizations/v2.0/adminconsent.
2. Logga in som Global Administrator i er tenant.
3. Granska behörigheterna som appen begär:
   • För Meitner OneDrive 1.0: Files.ReadWrite.All (applikation) och Files.Read (delegerad).
   • För Meitner OneDrive Advanced: Files.SelectedOperations.Selected (applikation) och Files.Read (delegerad).
4. Godkänn medgivandet. Microsoft skapar en service principal för Meitner-appen i er tenant och skickar tillbaka dig till Meitner.
5. I Meitner visas integrationen nu som ansluten.

Steg 3 – Endast Advanced: provisionera appens åtkomst

Med Meitner OneDrive Advanced räcker inte admin-medgivandet i sig. Behörigheten Files.SelectedOperations.Selected ger ingen åtkomst förrän er IT uttryckligen provisionerar appens åtkomst till de användare och resurser som ska omfattas. Innan det är gjort kan lärare inte koppla eller skapa OneDrive-filer.

Steg 4 – Testa integrationen

Verifiera att uppsättningen fungerar med ett snabbtest. Detaljerade flöden finns i artikeln Hur fungerar Meitners OneDrive-integration.

1. Byt till Lärplattform i Meitner.
2. Gå till en arbetsyta under Undervisning och Arbetsytor.
3. Skapa eller öppna en uppgift eller planering.
4. Klicka på gem-ikonen till höger på skärmen.
5. Välj alternativet för att lägga till en fil från OneDrive, och välj sedan en fil för att verifiera att kopplingen fungerar.
6. Testa även att skapa ett nytt dokument, så att Meitner skapar upp arbetsyte-mappen på din OneDrive.

Om du får fel om mailadresser, dubbelkolla att din epostadress 1 i Meitner matchar din Microsoft-adress (se Förutsättningar).

Vad användarna kommer märka

Efter att uppsättningen är klar kan lärare:

• Bifoga befintliga OneDrive-filer eller skapa nya direkt från uppgifter och planeringar i Meitner.
• Distribuera mallar som kopieras automatiskt till varje elev när uppgiften publiceras.
• Bedöma inlämningar i Meitners bedömningsvy med direkt koppling till filerna.

Vårdnadshavare kan ta del av bifogat material via Meitnerplattformen utan separat Microsoft-inloggning. Vårdnadshavare har inte åtkomst till elevernas inlämningar, dessa förblir privata mellan elev och lärare.

Behörigheter och räckvidd

De två varianterna skiljer sig i vilken åtkomst Meitner får i er Microsoft 365. Välj den som passar er IT-policy.

Den delegerade behörigheten Files.Read används av Microsofts filväljare i lärarens webbläsare, så att läraren kan bläddra bland sina egna filer. Den ger inte Meitners servicekonto någon åtkomst och fungerar bara i en aktiv användarsession.

Koppla från eller återkalla

• I Meitner: öppna kortet Microsoft OneDrive under Konfiguration och Integrationer och använd knappen för att koppla från. Du får bekräfta valet.
• I Microsoft Entra: admin-medgivandet kan när som helst återkallas under Enterprise applications, den aktuella Meitner-appen och Permissions. Efter återkallande slutar integrationen omedelbart att fungera. Befintliga filer i SharePoint och OneDrive påverkas inte.

När något inte fungerar

För övriga problem, kontakta Meitner support via formuläret på support.meitner.se.