Hur fungerar Meitners OneDrive-integration

För själva uppsättningen, se artikeln Uppsättningsguide: Meitners OneDrive-integration.

Var hamnar filerna?

Integrationen skapar och underhåller en spegelvänd mappstruktur i två separata drives för varje uppgift som involverar elevinlämningar:

• Lärarens OneDrive innehåller originalmappar med bifogat undervisningsmaterial och elevinlämningar. Läraren är ägare av samtliga filer.
• Elevens OneDrive innehåller en motsvarande mappstruktur med genvägar som pekar mot originalfilen i lärarens drive. Eleven når sin egen inlämning från sitt eget OneDrive utan att äga filen.

Mappar och genvägar skapas på begäran, när läraren publicerar en uppgift respektive när en elev lämnar in arbete. Mappnamnen följer arbetsytans och uppgiftens namn i Meitner.

Lärarens OneDrive (originalfiler):

Meitner/
├── [Arbetsyta]/
│   ├── [Uppgift]/
│   │   ├── Bifogade filer (lärarens undervisningsmaterial)
│   │   └── Elevinlämningar (ägs av läraren)
│   └── [Uppgift]/
└── [Arbetsyta]/
    └── [Uppgift]/

Elevens OneDrive (genvägar):

Meitner/
└── [Arbetsyta]/
    └── [Uppgift]/
        └── [Inlämning]  ──>  Originalfil i lärarens drive

Inlämningsuppgifter

På uppgiften scrollar du i inställningsmodalen och slår på inlämningsuppgift. Du kan välja:

• Kan lämnas in: Meitner påminner inte eleverna, deadline är bara informativ.
• Måste lämnas in: Meitner visar röd och gul indikering när deadline närmar sig.
• Skapa OneDrive-fil för elevens inlämning: gör en mall som kopieras per elev, eller per grupp vid gruppuppgift, när uppgiften publiceras. Det gör att elevernas filer kan förberedas redan innan lektionen.

Ägarskap

• Lärarens konto äger alltid filerna, både undervisningsmaterial och inlämningar.
• Elever kan skapa filer via inlämningsfunktionen. Dessa skapas tekniskt i lärarens namn och ägs av läraren från början. Microsoft tillåter inte överföring av ägarskap, så filen skapas direkt i lärarens drive.
• I arbetsytor med flera lärare delas filerna automatiskt med samtliga lärare som har redigeringsbehörighet. Ägarskapet ligger hos arbetsytans huvudmoderator.

Bifogade filer och delning

Bifogade filer är undervisningsmaterial som läraren själv kopplar till en uppgift eller planering. De ska inte förväxlas med elevernas inlämningar, som hanteras separat.

När en uppgift eller planering publiceras sätter integrationen automatiskt behörigheten alla med länken kan läsa på de bifogade filerna i SharePoint. Syftet är att vårdnadshavare ska kunna nå materialet när de tittar på sitt barns uppgift i Meitner. Länkåtkomsten kräver ändå att vårdnadshavaren är inloggad i Meitner och har behörighet att se uppgiften.

Elevinlämningar

Elevinlämningar omfattas inte av behörigheten alla med länken. De delas endast mellan eleven och läraren via riktade behörigheter. Vårdnadshavare har inte tillgång till elevinlämningar via filintegrationen.

Komplettering efter deadline

Om en elev missar deadline kan läraren via bedömningsvyn välja att eleven ska komplettera. Meitner låser då upp dokumentet igen och ger tillbaka redigeringsbehörighet, så att eleven eller läraren kan slutföra inlämningen.

När en uppgift stängs

När en uppgift når deadline och låses i Meitner inaktiverar integrationen automatiskt redigeringsbehörigheterna på berörda filer i SharePoint. Befintliga delningslänkar kvarstår i läsläge, om inte läraren manuellt återkallar dem.

Ägarskap och städning

• Läraren äger alltid dokumenten, även de som elever skapar inom inlämningar.
• När en medarbetare slutar ligger filerna kvar på den medarbetarens Microsoft-konto. Era Microsoft-administratörer får föra över filerna till en ny ägare enligt era vanliga rutiner.
• Om en originalfil tas bort i OneDrive slutar elevens genväg att fungera, eftersom genvägen bara pekar mot originalet.

Vårdnadshavares åtkomst

Vårdnadshavare kan ta del av bifogat material via Meitnerplattformen utan separat Microsoft-inloggning. Det görs möjligt genom att bifogade filer får delningsinställningen alla med länken kan läsa på Microsoft-sidan, vilket sparas på filen.

Vårdnadshavare har inte åtkomst till elevernas inlämningar. Inlämningar förblir privata mellan elev och lärare.