Vad ett barns portfolio och individuella dokumentation är, var du hittar den och vem som kan se den. För personal och vårdnadshavare i förskola och fritids.
Den här artikeln gäller förskola och fritids. Som personal behöver du rollen Lärare i en avdelning, och skolan behöver ha inställningen Modul avdelning aktiverad. Som vårdnadshavare loggar du in med e-legitimation på https://app.meitner.se eller i appen, och behöver ha ett barn i avdelningen.
Vad är portfolio och individuell dokumentation?
Portfolio är vyn där ett enskilt barns individuella dokumentation samlas. Här ser du text och bilder som personalen har kopplat till just det barnet.
Individuell dokumentation hör till ett specifikt barn. Gruppdokumentation hör i stället till hela avdelningen eller gruppen. Portfolion visar bara individuell dokumentation, inte gruppdokumentation.
Bra att veta
Vill du läsa hela guiden om dokumentationsmodulen, se Dokumentation i Meitner.
Var hittar du ett barns portfolio?
Portfolion når du på olika sätt beroende på din roll.
Som personal
Gå till Barnöversikt eller Elevöversikt, öppna barnets profil och välj fliken Portfolio. Den här vägen syns för ansvarspedagoger och EHT.
Som vårdnadshavare
Du som vårdnadshavare når ditt barns portfolio på två sätt:
- Öppna ditt barns profil och välj fliken Portfolio.
- Gå till Utvecklingssamtal, öppna samtalet, välj ditt barn och välj Portfolio.
Vem kan se och skapa dokumentation?
| Roll | Läsa gruppdokumentation | Läsa individuell dokumentation | Skapa, redigera, radera |
|---|---|---|---|
| Förskolepedagog och fritidspedagog | Ja, i de avdelningar du är moderator i. | Ja, för de barn som ingår i samma avdelning där du är moderator. | Ja |
| Vårdnadshavare med barn i avdelningen | Ja, för de avdelningar där egna barn ingår. | Ja, för sina egna barns dokumentation. | Nej |
Hur individuell dokumentation följer barnet
- Individuell dokumentation följer med barnet mellan avdelningar, men inte mellan skolor.
- När du sparar en dokumentation för flera barn skapas separata kopior per barn. De går inte längre att redigera gemensamt.
- Individuell dokumentation arkiveras automatiskt vid läsårsarkiveringen, som sker mellan juni och juli, med sex månaders fördröjning.
Arkiverad individuell dokumentation visas under filtreringen Arkiverad och gäller bara barn som finns i den aktuella avdelningen. Arkiveringen sköts av Meitner och kan inte styras av skolan.
Vanliga frågor
Var hittar jag mitt barns portfolio?
Du når den på två sätt. Öppna ditt barns profil och välj fliken Portfolio, eller gå till Utvecklingssamtal, öppna samtalet och välj ditt barn. Du behöver vara inloggad som vårdnadshavare och ha ett barn i avdelningen.
Varför ser jag ingen individuell dokumentation på startsidan?
Individuell dokumentation visas aldrig på startsidan. Den finns i barnets portfolio. På startsidan visas i stället de tre senaste gruppinläggen.
Följer dokumentationen med när barnet byter avdelning eller skola?
Individuell dokumentation följer med barnet mellan avdelningar på samma skola. Den följer inte med till en annan skola. Gruppdokumentation följer aldrig med barnet.
Kan jag som vårdnadshavare skapa eller redigera dokumentation?
Nej, vårdnadshavare kan bara läsa. Det är personalen som skapar, redigerar och tar bort dokumentation.