Den här guiden riktar sig till personal i förskola eller grundskola med fritids som har aktiverat inställningen Modul avdelning och har rollen Lärare i en avdelning.
Behörigheter i dokumentation
| Roll | Läsa gruppdokumentation | Läsa individuell dokumentation | Skapa, redigera, radera |
|---|---|---|---|
| Förskolepedagog och fritidspedagog | Ja, i de avdelningar du är moderator i. | Ja, för de barn som ingår i samma avdelning där du är moderator. | Ja |
| Vårdnadshavare med barn i avdelningen | Ja, för de avdelningar där egna barn ingår. | Ja, för sina egna barns dokumentation. | Nej |
Arbeta med dokumentation i Meitner
Dokumentation i Meitner låter personal dela text och bilder från aktiviteter med vårdnadshavare på ett tydligt och visuellt sätt.
Gruppdokumentation
- Syns för alla vårdnadshavare i avdelningen.
- Sparas så länge avdelningen finns kvar.
- Följer inte med barnet vid byte av avdelning eller skola.
- Nya vårdnadshavare ser tidigare inlägg när de ansluter.
- Inlägg äldre än sex månader döljs automatiskt från startsidan.
Individuell dokumentation
- Individuell dokumentation följer med barnet mellan avdelningar, men inte mellan skolor.
- Du kan skapa en dokumentation för flera barn och spara den som utkast för att sedan lägga till unika bilder eller texter per barn. När du sparar för fler än ett barn skapas separata dokumentationer som inte längre kan redigeras gemensamt.
- Individuell dokumentation arkiveras automatiskt vid läsårsarkivering (mellan juni och juli), med sex månaders fördröjning.
Titta på en instruktionsfilm om dokumentationsmodulen i Meitner.
Hitta dokumentation
Filtrera dokumentation efter status: Publicerat, Schemalagt, Utkast, Borttaget eller Arkiverat. Du kan även filtrera på avdelning, barn, läroplansmål, publiceringsdatum eller taggar.
Gruppdokumentation
- Avdelningar → Dokumentation visar alla inlägg enligt vald filtrering.
- Vårdnadshavare ser endast inlägg som rör deras barn.
- Startsidan visar de tre senaste gruppinläggen.
Individuell dokumentation
- Barnöversikt/Elevöversikt → Barns profil → Portfolio: visar individuell dokumentation (inte gruppdokumentation). Syns endast för ansvarspedagoger och EHT.
- Utvecklingssamtal → Samtal → Specifikt barn → Portfolio: visar individuell dokumentation (inte gruppdokumentation). Syns för vårdnadshavare, EHT och ansvarspedagoger.
- Syns inte på startsidan för vårdnadshavare och personal.
Skapa dokumentation
Du kan skapa dokumentation via startsidan eller från en undersida under Avdelningar.
- Välj typ av dokumentation:
- Gruppdokumentation: skapas för vald grupp när du sparar eller publicerar.
- Individuell dokumentation: skapas som separata kopior för varje valt barn.
- Lägg till titel, innehåll och bilder. Om du skapar dokumentation för flera barn, vänta gärna med att välja barn tills du är redo att publicera, så slipper du hantera flera utkast.
- Välj läroplansmål (eller centralt innehåll för fritids), eller taggar.
- Spara som Publicerat, Schemalagt eller Utkast. Var uppmärksam så att du inte av misstag skapar fler individuella dokumentationer än du tänkt publicera.
Redigera dokumentation
- Lokalisera dokumentationen du vill ändra.
- Klicka på de tre prickarna (⋮) och välj Redigera.
- Gör dina ändringar och välj om du vill:
- Publicera ändringarna direkt.
- Avpublicera och schemalägga ny publicering.
- Spara som utkast (vilket avpublicerar dokumentationen).
När du redigerar en gruppdokumentation uppdateras den för alla användare som har tillgång till gruppen. Individuella dokumentationer måste uppdateras en och en.
Kopiera dokumentation
- Lokalisera dokumentationen du vill kopiera.
- Klicka på de tre prickarna (⋮) och välj Kopiera till.
- Välj om du vill kopiera inlägget till ett eller flera andra barn, eller till en annan grupp.
- Klicka på Kopiera – nya, unika kopior skapas för varje valt barn eller grupp.
Radera dokumentation
- Lokalisera dokumentationen du vill ta bort.
- Klicka på de tre prickarna (⋮) och välj Ta bort.
- Bekräfta genom att läsa informationen och klicka på Fortsätt.
Endast den valda dokumentationen tas bort. Har du flera med samma namn behöver de tas bort var för sig.
Arkiverad dokumentation
Arkiverad dokumentation visas under filtreringen Arkiverad och omfattar endast individuell dokumentation för barn som finns i den aktuella avdelningen.
Arkiveringen hanteras automatiskt av Meitner och kan inte styras av skolan. En dokumentation anses vara arkiverad om den är äldre än sex månader när läsårsarkiveringen genomförs (mellan juni och juli varje år).