Den här artikeln gäller förskola och fritids. Som personal behöver du rollen Lärare i en avdelning, och skolan behöver ha inställningen Modul avdelning aktiverad. Som vårdnadshavare loggar du in med e-legitimation på app.meitner.se eller i appen, och behöver ha ett barn i avdelningen.
Vad är portfolio och individuell dokumentation?
Portfolio är vyn där ett enskilt barns individuella dokumentation samlas. Här ser du text och bilder som personalen har kopplat till just det barnet.
Individuell dokumentation hör till ett specifikt barn. Gruppdokumentation hör i stället till hela avdelningen eller gruppen. Portfolion visar bara individuell dokumentation, inte gruppdokumentation.
Bra att veta
Vill du läsa hela guiden om dokumentationsmodulen, se Dokumentation i Meitner.
Var hittar du ett barns portfolio?
Portfolion når du på olika sätt beroende på din roll:
Personal
Gå till Barnöversikt eller Elevöversikt, öppna barnets profil och välj fliken Portfolio. Den här vägen syns för ansvarspedagoger och EHT.
Vårdnadshavare
Du som vårdnadshavare når ditt barns portfolio på två sätt:
Öppna ditt barns profil och välj fliken Portfolio.
Gå till Utvecklingssamtal, öppna samtalet, välj ditt barn och välj Portfolio.
Bra att veta
Individuell dokumentation visas inte på startsidan, varken för personal eller vårdnadshavare.
Vem kan se och skapa dokumentation?
Lärare ansvarig i avdelningen
Läser grupp- och individuell dokumentation i egna avdelningar.
Skapar, redigerar och raderar dokumentation i egna avdelningar (ej arkiverad).
Ansvarspedagog som inte är ansvarig i avdelningen
Läser barnets publicerade dokumentation.
Administratörer och elevhälsoteam
Läsbehörighet.
Övrig personal
Läser publicerad dokumentation beroende på roll.
Kan inte skapa, redigera eller radera.
Vårdnadshavare
Läser publicerade inlägg i barnets avdelningar och publicerad dokumentation om det egna barnet.
Kan reagera, och kommentera om skolan tillåter det.
Kan inte skapa, redigera eller radera.
Hur individuell dokumentation följer barnet
Individuell dokumentation följer med barnet mellan avdelningar, men inte mellan skolor.
Dokumentation som sparas för flera barn blir separata kopior per barn och kan inte längre redigeras gemensamt.
Efter varje termin arkiverar Meitner dokumentation som är äldre än sex månader, både grupp- och individuell dokumentation. Arkivering kan inte styras av skolan.
Arkiverad dokumentation visas under filtret Arkiverat, gäller bara barn i den aktuella avdelningen och kan inte redigeras eller tas bort.
Vanliga frågor
Var hittar jag mitt barns portfolio?
Du når den på två sätt. Öppna ditt barns profil och välj fliken Portfolio, eller gå till Utvecklingssamtal, öppna samtalet och välj ditt barn. Du behöver vara inloggad som vårdnadshavare och ha ett barn i avdelningen.
Varför ser jag ingen individuell dokumentation på startsidan?
Individuell dokumentation visas aldrig på startsidan. Den finns i barnets portfolio. På startsidan visas i stället de tre senaste gruppinläggen från de senaste sex månaderna.
Följer dokumentationen med när barnet byter avdelning eller skola?
Individuell dokumentation följer med barnet mellan avdelningar på samma skola. Den följer inte med till en annan skola. Gruppdokumentation följer aldrig med barnet.
Kan jag som vårdnadshavare skapa eller redigera dokumentation?
Nej. Som vårdnadshavare kan du reagera på inlägg och, om skolan tillåter det, kommentera dem. Det är personalen som skapar, redigerar och tar bort dokumentation.
Vad händer med dokumentationen vid terminsskifte?
Vid varje terminsarkivering, som Meitner gör efter höstterminen och efter vårterminen, arkiveras dokumentation som skapades för mer än sex månader sedan. Det gäller både grupp- och individuell dokumentation. Du hittar den under filtreringen Arkiverat, och den går inte att redigera eller ta bort.