Som administratör i Meitner kan du skicka platserbjudanden individuellt eller till flera sökande samtidigt via e-post eller Kivra.
Ta gärna del av vår manual om hur man hanterar ansökningar i Meitner här.
1. Konfigurera mallar för mejlutskick
Innan utskick sker ska mejlmallen ses över.
- Hitta mallen: gå till Ansökningar → Mallar i adminpanelen.
- Redigera innehåll: här kan du skriva texten och välja om erbjudandet ska skickas via e-post eller Kivra.
- Dynamiska fält: använd funktionen Lägg till fält för att automatiskt hämta information som elevens namn, vårdnadshavarens namn, skola och läsår.
- Svarsadress: ange vilken e-postadress som ska ta emot eventuella svar från vårdnadshavare. Om fältet lämnas tomt används noreply@meitner.se.
- Spara: klicka alltid på Spara efter ändringar.
Redigera innehåll:
2. Skicka erbjudande individuellt
- Öppna den aktuella elevens ansökan.
- Ändra status till Erbjuden plats.
- Klicka på Spara. Ett automatiskt mejl med en unik svarslänk skickas nu till vårdnadshavare 1 direkt.
3. Skicka erbjudande till flera samtidigt
- Gå till översikten för ansökningar.
- Använd filter för att få fram de aktuella ansökningarna.
- Markera checkboxen överst i listan för att välja alla, eller markera enskilda rader.
- Genomför statusändringen för de markerade raderna.
- Mejl skickas då ut direkt till vårdnadshavare 1.
4. Vårdnadshavarens vy och svar
- Inloggning: vårdnadshavare 1 får ett mejl med en länk för att svara. Inloggning sker säkert med mobilt BankID.
- Svarsalternativ: vårdnadshavaren väljer mellan Tacka ja eller Tacka nej.
- Automatisk uppdatering: när vårdnadshavaren har svarat uppdateras statusen på ansökan direkt i Meitner.
- Notera: endast vårdnadshavare 1 (den som registrerade ansökan) får information och kan svara på erbjudandet.
Utskick till vårdnadshavare:
Vårdnadshavarens ansökningsvy:
Information om Kivra
Kontakta support@meitner.se för mer information om hur ni aktiverar och använder Kivra för era utskick.