Skapa utvecklingssamtal i Meitner som mentor

Utvecklingssamtal

För att kunna skapa ett utvecklingssamtal måste en administratör ha skapat en utvecklingssamtalsmall för organisationen, enheten eller skolan. Mallen skapas och underhålls av administratörer men används av mentorer för att skapa upp samtal och bjuda in deltagare, som får ta del av de bestämda frågorna i mallen.

Flexibla utvecklingssamtal per årskurs

Mallar kan skapas för varje fas under förskolan, varje årskurs i grundskolan och varje år i gymnasiet. Till exempel kanske ni kommer överens om att skapa mallen F–3 som har frågor riktade mot de åldrarna, eller "Inskolningssamtal" för det första samtalet när barnet börjar på förskolan.

1. Säkerställ att det finns utvecklingssamtalsmallar

Om du möts av ett meddelande om att det saknas mallar behöver du be din administratör skapa mallar innan du kan förbereda dina utvecklingssamtal.

All personal ser utvecklingssamtalssidan, men endast mentorer och administratörer kan skapa samtal. Elevhälsan har full insyn i samtalen.

2. Navigera till Utvecklingssamtal i lärplattformen

• Gå till lärplattformen.
• Välj menyalternativet Utvecklingssamtal.
• Klicka på knappen Skapa.

3. Välj mall

• Klicka på knappen Välj för att välja din mall.

• Välj en mall i listan och klicka sedan på Välj mall. Du kan klicka på flikarna i förhandsvisningen för att visa agendan och de formulär som finns.

• De fält som fanns blir nu upplåsta och innehåller mallens texter. Texterna för beskrivning och agenda kan anpassas av dig.

4. Uppdatera innehåll, bjud in och förhandsvisa

• Du kan ge samtalet ett visningsnamn.
• Du kan uppdatera beskrivningen.
• Du kan ladda upp nya eller ta bort filer vid beskrivningen.
• Du kan uppdatera agendan.
• Du kan ladda upp nya eller ta bort filer vid agendan.
• Om du har mer än en grupp kan du välja att skapa samtalet för flera grupper samtidigt.
• Du väljer alltid en eller flera grupper. Väljer du en grupp kan du välja specifika elever. Om du väljer flera grupper bjuds alla elever i grupperna in.
• Du kan publicera direkt eller spara ditt arbete som ett utkast.

5. Formulär före, under och efter samtalet

• Du öppnar ett samtal genom att klicka i listan och väljer därefter en elev.
• När du öppnat ett samtal rekommenderar vi att stänga menyn. På större skärmar kan du justera bredden på formuläret genom att trycka och dra i kanten.
• När du öppnat samtalet i genomförandeläge kan du först se den allmänna informationen, alltså beskrivningen.
• Du kan se agendan och redigera den. Agendan använder automatiskt sparande som du kan läsa mer om här.
• Om formulär är aktiva kan du se svaren från vårdnadshavare och elever. Om de inte besvarat en fråga står det "Inget svar" under frågan.

• Du kan enkelt byta vilket samtal du jobbar med via de korsande pilarna vid elevens bild.
• Du kommer nu åt all viktig data om eleven inför, under och efter samtalet:
  • Förskola:
    • Portfolio.
    • Anpassningar.
    • Filer.
  • Grundskola:
    • Portfolio om deltagare på fritids.
    • Anpassningar.
    • Omdöme.
    • Filer.
    • Betyg.
    • Närvaro.
  • Gymnasium:
    • Anpassningar.
    • Omdöme.
    • Betyg.
    • Närvaro.
    • Filer.
    • Studieplan.

6. Arkivering

• Alla samtal arkiveras efter det slutdatum du satte när du skapade samtalet. Slutdatumet kan uppdateras i efterhand, men uppdateras då för alla samtal. Samtalet stannar med barnet och framtida mentorer får tillgång till samtalet i läsläge.