Så hämtar du som administratör nödvändig data från en förskola och importerar den till en grundskola inom samma organisation. Instruktionen gäller Meitneranvändare som har skolor i olika skolformer, och förutsätter att du använder en dator, är inloggad som administratör och använder Meitner på svenska.
Hämta barnen från förskolan
- Säkerställ att du är inne på den förskola vars elever ska flyttas upp till grundskolan.
- Välj Användare och därefter alternativet Barn.
- Klicka på knappen Exportera i övre högra hörnet. Nu laddas filen åååå-mm-dd_hh-mm_students_förskolansnamn.xlsx ned till din dator.
- Öppna filen i Microsoft Excel eller i Google Spreadsheets som ett .xlsx-dokument. I vårt exempel använder vi Google Spreadsheets.
- Filen du nu öppnat innehåller alla barn i förskolan. Ta bort rader som innehåller barn som inte ska flyttas till grundskolan. Här kan du ladda ned ett exempel på en rensad fil med barnen vi kommer importera i vårt exempel.
- För att göra filen redo att importeras till grundskolan ska följande kolumner uppdateras:
Kolumn Beskrivning Z true / false, bestämmer ifall barnet kan logga in i Meitner eller ej. AA true / false, bestämmer om barnet kommer se onboarding när denne loggar in i Meitner. AI Skriv exakt namnet på den klass barnet blir elev i, till exempel "F-klassen". AJ Årskursen barnet börjar som elev i. Till exempel "0" är förskoleklassen. Obs: vet ni inte vad klassen heter, lämna kolumnen tom. AO I formatet åååå-mm-dd, vilken dag eleven börjar. AP I formatet åååå-mm-dd, vilken dag eleven förväntas sluta. - Följande kolumn ska tas bort helt ur dokumentet:
Kolumn Beskrivning A ID:t. Vi tar bort denna kolumn då eleven matchas via personnumret. - När ändringarna är slutförda kontrollerar du så att alla elever har sina vårdnadshavares personnummer i kolumn AH.
- Nu kan dokumentet sparas i .xlsx-format.