Manuell Schemaläggning i Meitner samt import från Skola24/ SchoolSoft/ Kskola/ RoyaSchedule/ Meitner Schema

Förberedelse

• En administratör behöver lägga till behörigheten "Schemaläggare" till schemaläggaren.

Information

• I Admin → Schemaläggning sker allt schemaarbete. Schemaläggning är en parallellmodul i Meitner Skolplattform.
• Kommunikationen är envägs, det vill säga från Meitners schemaläggningsmodul till Meitners lärplattform och Kalendern.
• Meitner har stöd för schemaimport från Meitner Schema, Skola24, Kskola, RoyalSchedule, SchoolSoft Schema och SchoolSoft. Schemaläggning fungerar då som en kontrollstation innan datan läggs in i Kalendern/Lärplattformen.
• Matcha data innebär att datan i Schemaläggning matchas/synkas med datan i Meitner och Kalendern, alternativt att du skapar den i Meitner enligt varje steg nedan.
• All schemadata kan skapas i adminpanelen i Meitner eller i andra schemasystem.

Beroende på källa

• Skola24: gå direkt till Import Skola24. Importera schemat i mdb-format. Har du inte mdb-format, kontakta Skola24:s support och be dem lägga till det.
• Kskola / SchoolSoft Schema / SchoolSoft: följ alla steg nedan.
• Meitner Schema: överför datan genom att klicka på Överför i Meitner Schema.

Steg för steg

1. Gå in på Meitners adminpanel.
2. Klicka på Schemaläggning → Schema → Lägg till → Händelsetyp: Lektion → Titel.
3. Klicka på Visa schema. Det går bara att ha ett schema publicerat och aktivt per läsår. Du kan ha flera scheman som inte är publicerade till Meitner.

I varje steg nedan (1–6) kan du arbeta på flera olika sätt:

• Skapa direkt i Schemaläggning/Meitner.
• Importera genom att arbeta direkt i importera-fältet. Tabbseparera informationen och ta med korrekta kolumnrubriker.
• Arbeta i Excel och sedan importera. Ta med korrekta kolumnrubriker.
• Importera data direkt från SchoolSoft – Export/Import → Perioder.

1. Perioder – skapa först en läsårsperiod. Den är grunden och förutsättningen för all schemaläggning. Klicka i samtliga dagar schemat ska gälla för. Skapa därefter perioder, exempelvis jämna veckor, HT eller A-veckor.
2. Rum/salar
3. Grupper
4. Kurser/Ämnen
5. Lärare
6. Elever (kan hoppas över)

Samtliga delar ovan behöver matchas i Meitner. Se arbetsgång i bilder i denna Scribe-guide.

Nu börjar schemaläggningsarbetet. Du kan arbeta enligt två huvudspår: "Lektioner" eller "Bygg schema".

A. Lektioner

Du kan arbeta på flera olika sätt:

• Skapa direkt i Schemaläggning/Meitner.
• Importera genom att arbeta direkt i importera-fältet. Tabbseparera informationen och ta med korrekta kolumnrubriker.
• Arbeta i Excel och importera sedan. Ta med korrekta kolumnrubriker.
• Importera data direkt från SchoolSoft – Export/Import → Lektioner.

B. Bygg schema

Vänsterklicka på till exempel måndag kl. 8. Du kan nu fylla i om lektionen ska skapas på en specifik dag, med tid, ämne, titel och lärare. Alla lektioner får alltid läsårsperioden automatiskt. Om ingen dag väljs (–) läggs lektionen under "Oplacerade lektioner". Du kan förlänga lektionen genom att dra i den eller flytta den.