Betygssättning i grundskolan: Från förberedelse till utskrift

Vill du hellre ta del av webinaret? Se inspelning HÄR 

Innan du börjar

All uppsättning inför betygssättningen görs av administratör. För att skapa, ändra eller ta bort betyg krävs avancerad administratörsbehörighet. Rektor beställer den genom att mejla support@meitner.se med skolans namn och det mobilnummer som ska användas. Mobilnumret måste vara samma som telefonnummer 1 på personalkortet, eftersom koden för att ändra betyg skickas dit. 

Du ser vem som har avancerad administratörsbehörighet under Personal i vänstermenyn i adminpanelen. Har du behörigheten ser du knappen Skapa betyg under Betygsdokument.

Steg 1: Förbered betygssättningen

Inställningar

Gå till Konfiguration längst ner i vänstermenyn.

• Skolinfo: lägg in skolans logga och markera om skolan har elever i anpassad grundskola.
• Inställningar: Gå till "Betyg" i menyn för att se alla betygsinställningar.

De viktigaste inställningarna för grundskolan är:

• Autentisering för betyg: hur lärarna bekräftar sina betyg. Med Lösenord anger du ett gemensamt lösenord under Betygslösenord. Med Tvåfaktor får läraren en kod till mobilen varje gång. Mobilnumret måste vara samma som telefonnummer 1 på personalkortet.
• Skollogotyp på betygsexport: skolans logga visas på utskrivna betygsdokument.
• Betyg från årskurs 4: tillåter att betyg sätts från årskurs 4.
• Visa siffran 2 i betygssättningslistor: visar en 2:a för ämnen som eleven inte har läst, enligt SKOLFS 2011:123 10 §.
• Teckenspråk: gör det möjligt att ange på elevkortet om eleven läser teckenspråk. Elever som inte läser teckenspråk får en 2:a i ämnet i betygssättningslistan.

Alla lärare som sätter betyg behöver ha en signatur på sitt personalkort. Saknas den syns det i betygssättningslistan.

Betygsperiod

Under Betyg och Betygsperiod väljer du läsår och termin och fyller i:

• Perioden öppen för betygssättning: startdatum och slutdatum för när lärarna kan sätta betyg. Utan öppen period kan lärarna bara se tidigare satta betyg.
• Publiceringsdatum: datum och tid då låsta betyg som är satta under terminen blir synliga för elev och vårdnadshavare.
• Kommentar till lärare: visas för lärarna när de sätter betyg.

Betygsbehörigheter

Betygsbehörigheter (hette tidigare betygsgrupper) bestämmer vilken lärare som sätter betyg i vilket ämne för en klass eller grupp.

1. Gå till Betyg och Betygsbehörigheter och välj klass.
2. Under Föreslagna väljer du om förslagen ska hämtas från Schema eller från Arbetsytor. Du får förslag för allt som är kopplat till klassen och dess grupper.
3. Flytta förslagen till Valda. Ett ämne kan bara läggas till en gång per klass eller grupp.
4. Markera Slutbetyg om ämnet avslutas nu, till exempel musik som eleverna inte läser nästa termin. Glömmer du det behöver du markera slutbetyg för varje elev  enskild elev i efterhand.
5. Lärare utan legitimation: lägg till en legitimerad lärare tillsammans med den som saknar legitimation, så att betygskatalogen blir rätt.
6. Saknas förslag, till exempel om schemat bara innehåller arbetspass, väljer du Lägg till och lägger till ett ämne i taget.

Alla betygsbehörigheter behöver sättas upp innan lärarna kan börjar sätta betyg.

Kontrollera med betygssättningslistan

Under Betyg och Betygssättningslistor ser du per klass om något behöver åtgärdas. Teckenförklaringen visar vad markeringarna betyder:

• Rosa ruta: något är fel med grupper, språk, SO eller NO.
• Gul ruta: betyget är inte satt eller inte låst.
• Stjärna: slutbetyg.
• Personikon: läraren saknar signatur.
• Gruppikon: gruppnamn. Flagga: språk.
• 2: eleven har inte läst ämnet.

Klicka på ett ämne för att gå direkt till betygsbehörigheten och rätta den. För muspekaren över en rad för att se vilken klass eller grupp behörigheten gäller.

Specialfall att tänka på

• Svenska som andraspråk: elever som läser svenska som andraspråk kan ligga i svenskgruppen i schemat. Kontrollera att de får rätt ämne.
• Modersmål: skapa en egen modersmålsgrupp, till exempel för arabiska, så att betyget hamnar rätt i betygskatalogen.
• Moderna språk: elevens språk (till exempel franska eller spanska) behöver stå på elevkortet. Annars blir det en röd markering i betygssättningslistan.
• Anpassad studiegång: om en elev inte läser ett ämne, till exempel kemi, sätter administratören en 3:a i ämnet.
• Avslutat ämne: Läs mer i avsnitt betygsdokument.

Steg 2: Lärarna sätter och låser betyg

I lärplattformen hittar läraren betygen under Betygssättning i vänstermenyn. Överst visas läsår, termin, sista datum för betygssättning och administratörens kommentar. Betygen är uppdelade i flikarna Att betygsätta, Att låsa och Låsta betyg.

• Läraren ser elevernas närvaro och tidigare betyg, sätter betyg, kan skriva en kommentar och sparar. Kommentaren syns för elev och vårdnadshavare och för administratören under Betyg. Kommentarerna går inte att exportera.
• När läraren är klar väljer hen Spara och lås och bekräftar med betygslösenordet eller koden. Därefter kan läraren inte längre ändra betygen, och de skickas till administratören. 
• Har en elev hamnat fel i listan, till exempel en elev som ska ha betyg i svenska som andraspråk, kan läraren låta bli att sätta betyg på den eleven.

Ta del av film för att se hur lärare sätter betyg HÄR

Steg 3: Efter betygssättningen

Kontrollera att alla betyg är låsta

Gå till Betygssättningslistor, välj klass och Visa betyg. Här ser du om betygen är satta och låsta. Välj Visa anpassade ämnen om du har elever i anpassad grundskola.

Skriv ut betygskataloger

1. Gå till Betyg och Betygskataloger.
2. Filtrera på ämne, lärare, läsår eller termin. Välj Dölj utskrivna kataloger om du bara vill se de som återstår.
3. Markera de kataloger du vill skriva ut och välj Skriv ut.

Betygskatalogen visar datum för betygssättning och de lärare som har satt betyget. Ett tips är att filtrera på lärare, så att varje lärare får sin egen hög att skriva under. E-signering finns inte, så katalogerna skrivs ut och signeras på papper.

Betyg som du som administratör har satt hamnar under Saknar betygskatalog. Markera dem och välj Skapa betygskatalog. Betyg som är satta på en annan skola ska inte ha betygskatalog hos er.

Skriv ut betygskatalogsöversikt

Välj Skriv ut betygskatalogsöversikt. Välj klass, läsår och termin, datum för utskrift och rektor. Markera Ta endast med anpassade elever och ämnen om översikten bara ska gälla anpassad grundskola. Många skolor använder översikten som försättsblad för terminens betyg.

Betygsdokument per elev

Under Betyg och Betygsdokument ser du alla elever. Klicka på en elev för att se elevens betyg.

• Redigera på eleven: lägg in notering (anpassad grundskola), examensdatum och frånvaro.
• Klicka på ett betyg: du ser bland annat årskurs, språk, betygsättande lärare, datum för betygssättning, om betyget är låst och kommentarer. Här kan du välja Redigera betyg, Ta bort betyg, Skapa betygskatalog och Visa betygslogg.
• Skapa betyg: lägg in ett nytt betyg manuellt, till exempel modersmål som eleven läser på en annan enhet. Läraren behöver finnas i Meitner för att kunna stå som betygsättande lärare. Även 3:or läggs in här. 
• Avslutade ämnen: avsluta till exempel svenska när eleven går över till svenska som andraspråk, eller ett modernt språk som eleven slutar läsa. Annars flyttas betyget upp felaktigt.

När du redigerar ett betyg kan du ändra årskurs, språkkod (för moderna språk eller modersmål), lärarens kommentar och skolans kommentar, och markera Slutbetyg eller Avslutat ämne (betyget flyttas då inte upp).

När du ändrar eller tar bort ett betyg skickas en kod till din mobil. Koden gäller i 15 minuter. Skriv gärna en kommentar om varför betyget ändras, till exempel en rättning. Alla ändringar syns i betygsloggen.

Lägg in 3:or innan du öppnar betygsperioden så det är klart när lärarna ska sätta betyg.

Beräkna frånvaro och skriv ut betyg

1. Markera eleverna i listan under Betygsdokument med hjälp av checkboxarna. Knapparna för utskrift och frånvaro visas längst ner på sidan.
2. Välj Beräkna frånvaro om frånvaron ska stå på betyget, eller Nollställ frånvaro om den inte ska det.
3. Välj Skriv ut terminsbetyg, Skriv ut slutbetyg (Åk 9), Skriv ut terminsbetyg (GRAN) eller Skriv ut slutbetyg (GRAN).
4. Välj läsår och termin, om frånvaro ska skrivas ut, datum för utfärdande, titel och namn på den som skriver under (till exempel mentor eller rektor) och om betyget ska skrivas ut på engelska. Välj Skriv ut.

På betyget betyder en stjärna att ämnet är avslutat, och två stjärnor att betyg inte har satts på grund av anpassad studiegång.

Exporter

Under Betyg och Exporter finns:

• Export Gymnasieantagning Elever år 9 (Indra EUG/EBT): först skickas elevernas namn och adresser (EUG). Efter betygssättningen, kring årsskiftet, skickas betygen (EBT).
• Export Gymnasieantagning Elever år 9 (Procapita mgbetyg.dat): för antagningar som använder Procapita.
• Export SCB för rapportering till SCB.
• Export betygsöversikt och meritvärden (Excel): ofta efterfrågad av rektorer. Kan ta med betyg och slutbetyg från tidigare terminer och filtreras på anpassade elever.
• Export detaljerad (Excel): en mer detaljerad betygsexport, utan meritvärden.

Exporterna skickas inte automatiskt. Du laddar ner en fil och laddar själv upp den hos gymnasieantagningen med de inloggningsuppgifter ni har fått därifrån.

Vad ser eleven och vårdnadshavaren?

Från publiceringsdatumet i betygsperioden ser eleven och vårdnadshavarna de låsta betygen, och ett utäknat meritvärde för terminens betyg. Se film för hur det ser ut för elev och VH HÄR

Vanliga frågor