SCB-rapport för pedagogisk personal i Meitner Schema

Varje år rapporterar skolor sin pedagogiska personal till Statistiska centralbyrån (SCB). I Meitner Schema kan du skapa den rapporten utan att fylla i SCB:s Excel-fil för hand. Du behöver rollen Schemaläggare för att öppna Meitner Schema, Ha Meitner schema kopplat och rapporten måste vara aktiverad för skolan. SCB:s egna anvisningar, filbeskrivning och kodlistor finns på https://www.scb.se/pedpers.

Hitta rapporten

Rapporten finns i huvudmenyn under Rapporter och SCB - pedagogisk personal. Menyvalet syns alltid, men vad sidan visar beror på om rapporten är aktiverad.

I ett demoschema är nedladdningsknappen avstängd, så där går rapporten inte att ladda ner.

Så fungerar rapportsidan

Sidan har fyra flikar: Skolenheter, Ämnen, Verksamhetstyper och Personal. Där fyller du i det SCB behöver som inte redan finns i schemat. Varje flik har en röd badge med antalet rader som återstår att fylla i.

Längst ner på sidan finns en sammanfattning och knappen för att ladda ner rapporten. När allt är ifyllt står det Alla uppgifter för rapporten är ifyllda. Annars står det hur många uppgifter som saknas.

• Inget hindrar nedladdningen. Varningarna på sidan är varningar, inte fel. Det som saknas lämnas tomt i filen, och då kommer SCB att be er komplettera. Sikta därför på noll saknade uppgifter.
• Allt sparas direkt. Varje ändring sparas i schemat på en gång, som alla andra schemaändringar, och syns som en SCB-uppgift i schemats historik. Det finns ingen separat spara-knapp.

Flikarna Ämnen, Verksamhetstyper och Personal är uppbyggda på samma sätt:

• Överst en varningsruta med antalet ofullständiga rader och snabbval, till exempel automatisk matchning. Rutan försvinner när allt är klart.
• Ett sökfält som söker på radens namn och kod eller personnummer.
• En tabell med två kolumner. Den vänstra visar vad det gäller i schemat, med kod eller personnummer bredvid och eventuell varning under. I den högra fyller du i SCB-uppgiften. Filtret i högra kolumnen kan visa bara klara eller bara ej klara rader.

Steg 1: Kontrollera lärarnas uppgifter

Rapporten byggs upp per lärare. Börja därför på sidan Lärare i Meitner Schema. Två fält påverkar rapporten, och inget av dem går att ändra på rapportsidan.

Personnummer

SCB identifierar varje lärare med personnummer och kräver alla 12 siffror (ÅÅÅÅMMDDNNNN). Du kan skriva numret med eller utan bindestreck. Bindestrecket tas bort i rapporten.

Du ändrar numret i fältet Personnummer i lärarens sidopanel. Där kontrolleras bara att numret inte redan finns hos en annan lärare. Kravet på 12 siffror kontrolleras på fliken Personal i rapporten, se steg 5. En lärare med saknat eller felaktigt personnummer kommer ändå med i rapporten, men med en tom personnummercell.

Tjänstegrad

Lärarens Tjänstegrad rapporteras som lärarens procent till SCB. Hamnar läraren på flera rader i rapporten, till exempel för två verksamhetstyper, delas procenten upp mellan raderna i proportion till undervisningstimmarna på varje rad. En lärare utan schemalagd undervisning får ändå en rad, med hela tjänstegraden.

Vilka lektioner som räknas

Rapporten räknar lektioner som hör till en undervisningsgrupp. Lektioner med en annan händelsetyp än lektion räknas inte. En lektions timmar är dess längd gånger antalet veckor den hålls enligt veckovalet. Timmarna räknas till lärarna på lektionen, eller till undervisningsgruppens lärare om lektionen inte har egna lärare.

Steg 2: Lägg till skolenheter

SCB tar emot uppgifterna per skolenhet. En skolenhet identifieras med den åttasiffriga skolenhetskoden i Skolverkets skolenhetsregister.

1. Öppna fliken Skolenheter.
2. Klicka på Lägg till skolenhet.
3. Fyll i Skolenhetskod och Skolenhetsnamn. Fälten sparas när du lämnar dem.
4. Upprepa för varje skolenhet som personalen ska rapporteras på.

Har du inte lagt till någon skolenhet visar fliken varningen Ingen skolenhet angiven. En kod som inte är exakt åtta siffror, eller ett tomt namn, markeras med röd ram och räknas som ofullständig.

Med en enda skolenhet rapporteras alla undervisningsgrupper automatiskt på den. Med flera skolenheter väljer du skolenhet för varje undervisningsgrupp, se steg 4.

Du tar bort en skolenhet med papperskorgsikonen på raden. Används skolenheten av undervisningsgrupper frågar Meitner Schema först Skolenheten används av N undervisningsgrupper. Ta bort ändå?. Tar du bort den försvinner skolenheten från de undervisningsgrupperna.

Steg 3: Mappa ämnen till SCB:s undervisningsämnen

SCB samlar in undervisningstid per undervisningsämne från en fast lista. På fliken Ämnen kopplar du varje ämne i schemat (kolumnen Ämne i Meitner Schema) till det SCB-ämne det ska rapporteras som (kolumnen Undervisningsämne enligt SCB).

Börja med automatisk matchning

Klicka på Matcha automatiskt i varningsrutan. Meitner Schema föreslår SCB-ämnen utifrån ämnenas kod och namn. Bara ämnen som har undervisning och saknar mappning fylls i, och befintliga mappningar ändras aldrig. Ett ämne som inte går att matcha säkert lämnas tomt så att du kan välja själv. Gå igenom förslagen innan du laddar ner rapporten.

Välj ämne själv

Fältet för SCB-ämne är en lista du kan söka i, på ämnesnamn, grupp och SCB-kod. Ämnena är grupperade som i SCB:s mall. Du kan välja:

• Ett SCB-ämne för ett vanligt ämne, till exempel Matematik.
• Flera SCB-ämnen för ett ämne som täcker flera, till exempel ett SO-block. Undervisningstiden delas då lika, och under fältet står hur många procent som går till varje ämne.
• Inte ett undervisningsämne för till exempel mentorstid. Timmarna räknas då med i lärarens procent på raden, men inte till något undervisningsämne.
• Gruppämnen och modersmål, med ett val per delämne eller språk. SCB kräver en kod för delämnet eller språket, så de går inte att välja utan.

Ett ämne som saknar mappning visar texten Ej mappat och räknas som ofullständigt. Ett gruppämne eller modersmål utan delämne eller språk får en varningsram. Det kan hända efter automatisk matchning, som kan känna igen ämnet men inte delämnet. Ämnen som ingen lektion använder visar Ingen undervisning och behöver ingen mappning.

Steg 4: Ange verksamhetstyp för undervisningsgrupperna

SCB vill ha varje lärares tid per verksamhetstyp, till exempel Grundskola åk 7–9 eller Gymnasieskola. På fliken Verksamhetstyper väljer du verksamhetstyp för varje undervisningsgrupp som har lektioner, med Välj verksamhetstyp. Har du lagt till flera skolenheter heter kolumnen Verksamhetstyp och skolenhet, och du väljer också skolenhet med Välj skolenhet.

Två snabbval i varningsrutan sparar tid:

• Föreslå automatiskt sätter verksamhetstyp där den är uppenbar. I ett gymnasieschema får alla undervisningsgrupper Gymnasieskola. I ett grundskoleschema hämtas typen från klassnamnens första siffra, till exempel ger 7A och 8B Grundskola åk 7–9. Det fungerar bara när alla klasser i gruppen ligger inom samma stadium.
• Sätt för alla omarkerade … sätter den verksamhetstyp du väljer på alla undervisningsgrupper som saknar en. Använd det när hela schemat hör till samma verksamhetstyp.

Båda snabbvalen rör bara undervisningsgrupper som saknar verksamhetstyp. Undervisningsgrupper utan lektioner visar Ingen undervisning och behöver ingen inställning.

Steg 5: Ange anställningsform

Fliken Personal visar alla lärare med personnummer. Här väljer du den anställningsform SCB frågar efter:

Alla lärare rapporteras som tillsvidareanställda tills du ändrar. SCB:s fjärde kod, U (Upphörd anställning), används av SCB för förifyllda rader och går inte att välja här. En lärare som redan har koden U behåller den.

En lärare vars personnummer saknas, eller inte har 12 siffror utan bindestreck, får varningen SCB kräver ett personnummer med 12 siffror under namnet. Numret går inte att ändra på den här fliken. Rätta det på sidan Lärare enligt steg 1 och gå sedan tillbaka till rapporten.

Steg 6: Ladda ner och kontrollera rapporten

1. Kontrollera att det står Alla uppgifter för rapporten är ifyllda. längst ner, eller att du har bestämt dig för att lämna resten tomt.
2. Klicka på Ladda ner SCB-rapport för pedagogisk personal.
3. Webbläsaren laddar ner en Excel-fil som heter scb-pedpers-ÅÅÅÅ-MM-DD.xlsx, med dagens datum.
4. Öppna filen och kontrollera den innan du skickar in den till SCB. Leta särskilt efter tomma celler för skolenhet, personnummer, verksamhetstyp och ämnen. De kommer från uppgifter som saknades på rapportsidan.

Filen är SCB:s egen mall för årets insamling, med dataraderna ifyllda. Summorna på mallens första rad räknas om när du öppnar filen i Excel.

Vad rapporten innehåller

Rapporten har en rad per lärare, skolenhet och verksamhetstyp. En lärare som undervisar inom två verksamhetstyper, eller på två skolenheter, får alltså två rader. Varje rad innehåller:

• Skolenhetens kod och namn.
• Lärarens personnummer utan bindestreck, och namnet som Efternamn, Förnamn.
• Koden för verksamhetstyp och anställningsform.
• Lärarens procent, alltså den del av tjänstegraden som hör till raden. Procenten på lärarens rader blir tillsammans lärarens tjänstegrad.
• Om läraren har undervisningsämnen, J eller N. En lärare utan schemalagd undervisning får N.
• Andelen av radens undervisningstid per SCB-ämne. Andelarna på en rad blir tillsammans 100.
• För modersmål språkkoden. SCB vill ha ett språk per rad, så en lärare som undervisar modersmål i flera språk får en rad per språk. Timmar i andra ämnen hamnar på raden för det språk som har flest timmar.
• För gruppämnen koderna för delämnena, högst tre per rad, med det som har flest timmar först.

Raderna sorteras på lärarens efternamn och förnamn, sedan på verksamhetstyp, skolenhet och språk.

Checklista

1. Be er säljkontakt på Meitner aktivera rapporten om sidan säger att den inte är aktiverad.
2. Kontrollera på sidan Lärare att alla lärare har personnummer med 12 siffror och rätt tjänstegrad.
3. Lägg till skolenheten eller skolenheterna, med åttasiffrig kod och namn.
4. Mappa alla ämnen med undervisning, och börja med Matcha automatiskt.
5. Ge alla undervisningsgrupper med lektioner en verksamhetstyp, och en skolenhet om ni har flera.
6. Ändra anställningsform för lärare som inte är tillsvidareanställda.
7. Ladda ner rapporten och kontrollera filen innan du skickar in den till SCB.

Vanliga frågor