Som administratör på en grundskola tar du fram tre textfiler till SCB:s insamling "Grundskolan, elever per 15 oktober": en elevfil, en fil för modersmål i årskurs 1–9 och en fil för modersmål i förskoleklass. Innan du exporterar fyller du i uppgifter på elevernas registersida. Filerna skapas under Export i adminpanelen och du laddar själv upp dem hos SCB.
Mätdagen är 15 oktober 2026 och filerna ska vara inskickade till SCB senast 1 november 2026. Läs mer på SCB:s sida om Grundskolan, elever per 15 oktober.
Arbetar du med anpassad grundskola finns en egen artikel: SCB anpassad grundskola, elever per 15 oktober.
Steg 1. Kontrollera skolans uppgifter
- Gå till Konfiguration i vänstermenyn och välj Skolinfo.
- Kontrollera fältet Skolenhetskod. Koden kommer från Skolverket och följer med i filerna.
- Om du ändrar värdet klickar du på Spara längst ned på sidan.
Kontrollera också att elever som har slutat har ett slutdatum, och att eventuella testelever har ett slutdatum. Elever som är aktiva den 15 oktober följer med i filerna.
Steg 2. Fyll i uppgifter på elevens registersida
SCB:s filer bygger på det som står på varje elevs registersida. Så här öppnar du den:
- Gå till Användare i vänstermenyn och välj fliken Elever.
- Sök fram eleven och klicka på elevens namn.
- Klicka på Redigera för att ändra uppgifterna.
Uppgifter för elevfilen
Elevfilen innehåller alla elever på skolan som är aktiva den 15 oktober. Kontrollera att varje elev har:
- en klass och en årskurs
- en fritidsavdelning, om eleven går på fritidshem
- rätt startdatum och, om eleven har slutat, ett slutdatum
Uppgifter för modersmål i årskurs 1–9
I avsnittet om språk på registersidan finns de här fälten:
| Fält | Vad du fyller i |
|---|---|
| Modersmål | Rullista med språk. Välj elevens modersmål. Fältet beskriver vilket språk eleven har och säger inget om undervisning. |
| Berättigad till undervisning i modersmål | Kryssruta. Markera den om eleven har rätt till modersmålsundervisning. När rutan är markerad visas fler fält under den. |
| Deltar i modersmålsundervisning | Kryssruta. Markera den om eleven deltar i undervisningen. |
| Deltar utanför garanterad undervisningstid | Kryssruta. Markera den om eleven får sin modersmålsundervisning utanför den garanterade undervisningstiden. Visas när Berättigad till undervisning i modersmål är markerad. |
| Kursplan för deltagande i minoritetsspråk | Rullista med Kursplan för förstaspråk och Kursplan för andraspråk. Visas bara när språket är ett nationellt minoritetsspråk: finska, jiddisch, meänkieli, romani chib eller samiska. |
Om du avmarkerar Berättigad till undervisning i modersmål töms fälten under den. Om du byter till ett språk som inte är ett minoritetsspråk töms fältet för kursplan.
Uppgifter för modersmål i förskoleklass
För elever i förskoleklass fyller du i Modersmål och markerar om eleven deltar i modersmålsundervisning.
Ändra många elever samtidigt
Har du många elever att uppdatera kan du ändra uppgifterna med Import/Export i stället för att öppna varje registersida. Språkkoderna som används i importfilen finns på SCB:s webbplats.
Steg 3. Exportera filerna
Gå till Export i vänstermenyn. Under grundskolan finns tre rader för SCB. Varje rad har en knapp Exportera till höger.
| Rad under Export | Innehåll |
|---|---|
| SCB - Grundskola: Elever 15 oktober (TXT) | Elevfilen med alla elever som är aktiva den 15 oktober. |
| SCB - Grundskola: Modersmål 15 oktober (TXT) | Elever i årskurs 1–9 som är berättigade till modersmålsundervisning. |
| SCB - Förskoleklass: Modersmål 15 oktober (TXT) | Elever i förskoleklass som är berättigade till modersmålsundervisning. |
Elevfilen
- Klicka på Exportera på raden SCB - Grundskola: Elever 15 oktober (TXT).
- Meitner kontrollerar uppgifterna. Om det saknas uppgifter visas en lista över eleverna och vad som saknas, till exempel klass eller fritidsavdelning.
- Klicka på elevens namn och komplettera uppgifterna på registersidan.
- Exportera igen. När inget saknas laddas en textfil ned till din dator.
Modersmål i årskurs 1–9
- Klicka på Exportera på raden SCB - Grundskola: Modersmål 15 oktober (TXT).
- En textfil laddas ned till din dator.
Om ingen elev är berättigad till modersmålsundervisning skapas ingen fil. Du får i stället ett meddelande om att det inte finns några elever att rapportera.
Modersmål i förskoleklass
- Klicka på Exportera på raden SCB - Förskoleklass: Modersmål 15 oktober (TXT).
- En textfil laddas ned till din dator.
Steg 4. Skicka in filerna till SCB
Meitner skickar inte filerna till SCB. Du loggar in hos SCB med de inloggningsuppgifter SCB skickar till skolan i början av oktober och laddar upp de tre textfilerna. Skicka aldrig filerna med e-post, eftersom de innehåller personuppgifter.
Frågor om själva insamlingen besvarar SCB på insamling.skola@scb.se eller telefon 010-479 60 65.
Vem kan skapa filerna
SCB-raderna under Export finns i adminpanelen och används av administratörer på grundskolan.
Vanliga frågor
Jag kan inte skapa elevfilen, det står att elever saknar uppgifter
Någon elev saknar en uppgift som SCB kräver, oftast klass eller fritidsavdelning. Öppna elevens registersida, komplettera uppgiften och exportera igen.
Kan jag exportera SCB-filen i efterhand, till exempel på våren?
Ja. Filerna går att ta fram hela läsåret. Om du exporterar mellan 1 januari och 31 juli används 15 oktober året innan, alltså samma mätdag som under hösten. Från och med 1 augusti används det nya läsårets 15 oktober.
Varför kommer inte alla elever med modersmål med i modersmålsfilen?
Modersmålsfilen bygger på kryssrutan Berättigad till undervisning i modersmål, inte bara på fältet Modersmål. Kontrollera att rutan är markerad för eleverna som har rätt till undervisningen.
Kan jag fortfarande få modersmålsfilerna som Excel?
Nej. Modersmålsfilerna skapas nu som textfiler som du laddar upp direkt hos SCB. Du behöver inte längre föra över uppgifterna till SCB:s Excelmall.
Mina elever i anpassad grundskola finns inte i filerna
Anpassad grundskola har egna filer och en egen insamling hos SCB. Läs SCB anpassad grundskola, elever per 15 oktober.
Vilka språk räknas som nationella minoritetsspråk?
Finska, jiddisch, meänkieli, romani chib och samiska, inklusive varieteter av romani chib och samiska. För de språken väljer du också kursplan: Kursplan för förstaspråk eller Kursplan för andraspråk.