Mötesschema är ett bokningsverktyg där du som ansvarig skapar bokningsbara tider som elever, vårdnadshavare eller personal kan boka in sig på. Det passar för till exempel utvecklingssamtal, medarbetarsamtal, etc.
Skapa ett mötesschema
- Gå till Kalender → Mötesschema.
- Välj fliken Som ansvarig och klicka på Skapa mötesschema +.
Fyll i:
- Titel
- Mötesbeskrivning (rich text, går att bifoga media)
- Publiceringsdatum: det datum mottagaren ser mötesschemat på hemskärmen
- Moderatorer (en eller flera), de personal vars tider bokas
- Inbjudan: bjud in en hel Grupp, eller Specifika deltagare
- Grupp (en eller flera), om du valde gruppinbjudan
- Mottagare av inbjudan: Endast inbjudna deltagare (eleven/personen bokar själv), eller Endast deltagarens vårdnadshavare (praktiskt om eleven inte loggar in i Meitner eller att eleven är under 18 år)
Klicka Spara.
Lägg till bokningsbara tider (mötestillfällen)
Ett nyskapat mötesschema saknar tider. Klicka på Skapa mötestillfälle + och fyll i:
- Datum, Starttid och Längd (minuter)
- Om mötestillfället, en beskrivning specifik för just det tillfället
- Lås mötestillfälle, se skillnaden nedan
- Moderatorer för just det tillfället
Klicka Spara för ett tillfälle i taget, eller Spara och lägg till ny för att snabbt skapa flera tillfällen efter varandra utan att stänga panelen.
Låst eller olåst tillfälle, det här är skillnaden
| Olåst (standard) | Låst |
|---|---|
| Deltagaren kan boka tiden själv. | Deltagaren kan inte boka tiden själv, du som ansvarig måste tilldela den. |
| Tilldelar du ändå tiden manuellt, måste du sedan klicka på en separat bekräfta-ikon innan bokningen är klar. | Tilldelar du tiden till en deltagare, bekräftas den automatiskt, inget extra steg behövs. |
| Låser du ett tillfälle efter att en deltagare redan bekräftat det, kan deltagaren inte längre byta tillfälle. | |
Statusar på ett mötestillfälle
Ett mötestillfälle går igenom tre statusar:
- Ej bokad — ingen har bokat eller tilldelats tiden än.
- Ej bekräftad — någon är tilldelad (på ett olåst tillfälle), men bokningen är inte klar förrän du bekräftar den.
- Bekräftad — bokningen är klar och syns i kalendern.
Tilldela en deltagare en tid manuellt
- Håll muspekaren över tiden i listan. Fyra ikoner visas: redigera (penna), bekräfta (bock), tilldela (person), och radera (papperskorg).
- Klicka på tilldela-ikonen. Sök fram och välj deltagaren i panelen Tilldela mötestillfälle, klicka Spara.
- Tiden får nu status Ej bekräftad (på ett olåst tillfälle). Klicka på bekräfta-ikonen (bocken) på raden.
- En bekräftelsedialog visas: "Är du säker på att du vill bekräfta mötestillfället åt [namn]?". Klicka Ja, bekräfta mötestillfället för att slutföra bokningen.
Är tillfället låst bekräftas bokningen direkt när du tilldelar, utan det extra steget.
Var bokningen syns
När en tid är bokad och bekräftad dyker den upp som ett kalenderevent i både din och deltagarens Min kalender.
Vanliga frågor
Kan deltagaren boka om eller avboka en tid själv?
Det beror på om tillfället är låst eller inte, se avsnittet om låsta/olåsta tillfällen ovan.
Vad händer om jag glömmer bekräfta en tilldelning på ett olåst tillfälle?
Tiden ligger kvar med status Ej bekräftad tills du aktivt klickar på bekräfta-ikonen och godkänner dialogen.