Utvecklingssamtal bygger på en mall med formulär för elev och vårdnadshavare. Den här artikeln riktar sig till dig som lärare/pedagog: vad mallen innebär, vad publicering faktiskt styr, och hur du arbetar med samtalet, dina anteckningar och elevens/vårdnadshavarens svar.
Förutsättning: Funktionen heter Utvecklingssamtal i inställningarna och måste vara aktiverad för att synas.
Mallen: skapas av admin, redigerbar tills den används
Det är administratören som bygger mallen, med ett formulär för eleven och ett för vårdnadshavaren. Mallen går att redigera fritt fram tills den publiceras och används. En mall som redan är i bruk går inte att ändra, då behöver administratören skapa en helt ny mall istället. De har en egen manual för hur mallar byggs och publiceras.
Publicering: det här styr svarsperioden
När ett utvecklingssamtal publiceras är det inte mallen som publiceras, utan själva samtalsomgången. Vid publicering anger du ett start- och slutdatum, och det är den perioden som avgör:
- När samtalet blir synligt för elev och vårdnadshavare.
- Hur lång tid de har på sig att besvara formuläret.
Innan publicering ser varken eleven eller vårdnadshavaren samtalet eller formuläret alls.
Arbeta med samtalet
Se elevens och vårdnadshavarens svar
När eleven och/eller vårdnadshavaren har fyllt i sina formulär kan du som pedagog läsa svaren inför och under samtalet.
Öppna anteckningar och privat anteckning
Under samtalet skriver du i två separata anteckningsfält:
- Öppna anteckningar, går att redigera av dig som pedagog när samtalet är publicerat, och blir synliga för elev och vårdnadshavare så fort startdatumet infaller.
- Privat anteckning, visas bara för behörig personal, aldrig för elev eller vårdnadshavare.
Se tidigare samtal
Du kan visa tidigare samtal för en elev, med de öppna anteckningarna, filer och den privata anteckningen från det tillfället.
Elevens skolgång samlad till vänster (IUP)
Vid sidan av samtalet visas ett elevkort med flikar som samlar elevens skolgång, så att du har allt tillgängligt utan att lämna samtalet:
- Närvaro
- Filer
- Portfolio- Om elev har fritids (Fritidsdokumentation)
- Elevlogg
- Tidigare samtal
- Eventuella betyg
- Individuell studieplan
- Anpassningar
- Omdöme
Vilka flikar som visas kan variera beroende på skolform och vilka inställningar/moduler skolan har aktiverade.
Exportera samtalet
Du kan exportera ett enskilt samtal som en PDF. Vid export väljer du om den privata anteckningen ska inkluderas eller inte, den är avmarkerad som standard så att den inte tas med av misstag.
Arkivering
Utvecklingssamtal arkiveras vid läsårsslut, till skillnad från till exempel elevloggen och Mitt bibliotek som ligger kvar utan automatisk arkivering.
Vanliga frågor
Kan jag skriva i Öppna anteckningar innan samtalet är publicerat?
Nej, fältet går att redigera först när samtalet är publicerat.
Ser vårdnadshavaren min privata anteckning?
Nej, en privat anteckning syns bara för behörig personal.
Kan eleven eller vårdnadshavaren se formuläret innan publicering?
Nej, samtalet och formuläret är osynligt för dem tills det publicerats och startdatumet i svarsperioden har infallit.