Studieplansaktiviteter – skapa från schema, Gymnasiet

Den här artikeln beskriver hur du arbetar med studieplansaktiviteter i adminpanelen: hur du skapar dem från schemat, vad som skapas, vad du ser och kan klicka på efteråt, hur kopplingen syns på elevens studieplan och hur du uppdaterar en enskild ämnesnivå, till exempel vid prövning.

Artikeln riktar sig till administratörer och studie- och yrkesvägledare på gymnasieskolor.

Väg: Admin → Studieplaner & program → Studieplansaktiviteter

1. Kort om vad en studieplansaktivitet gör

En studieplansaktivitet håller ihop kurs, grupp, lärare och period för en undervisning. Den kopplar lärare och period till elevernas ämnesnivåer i deras studieplaner, så länge ämnesnivån är inställd på att synka från aktiviteten.

Du behöver alltså inte sätta lärare och datum elev för elev. Du ser dem på aktiviteten som hämtas från schemat, och alla elever i aktivitetens grupper som läser kursen får samma uppgifter.

2. Listan över aktiviteter

Under Studieplansaktiviteter ligger skolans alla aktiviteter i en lista med kolumnerna Titel, Kurser, Grupper, Lärare 1, Lärare 2, Startdatum, Slutdatum, Klasser, Antal elever och Åtgärder.

Ovanför listan finns:

• Sök – fritextsökning på titel
• Filter – Kurs, Grupper, Lärare, Klass, Elev samt Från- och Till-datum (format YYYY-MM-DD)
• Lägg till studieplansaktivitet – skapar en aktivitet manuellt
• Tre prickar⋮ (Åtgärder) – Exportera studieplansaktiviteter, Importera studieplansaktiviteter, Skapa från schema

Kolumnen Antal elever är en bra kontrollen efter en synk. Står det 0 når aktiviteten ingen elev, antingen för att gruppen saknar elever eller för att eleverna inte har kursen i sin studieplan.

3. Skapa aktiviteter från schemat

Det här är den snabbaste vägen när schemat redan är lagt, eftersom Meitner då redan vet vilken lärare som undervisar vilken grupp i vilken kurs.

1. Gå till Studieplaner & program → Studieplansaktiviteter.
2. Klicka på ⋮ till höger om Lägg till studieplansaktivitet och välj Skapa från schema.
3. Ett fönster öppnas med texten "En aktivitet skapas för varje kurs och undervisningsgrupp som fortfarande undervisas, baserat på hela schemat."
4. Gå igenom förslagslistan. Den visar Kurs, Grupper, Lärare 1, Lärare 2, Period och Status för varje rad.
5. Använd filtren Kurs, Grupper, Lärare och Status om listan är lång.
6. Bekräfta för att skapa aktiviteterna, eller stäng med Avbryt om du bara ville titta.

Överst i fönstret står en sammanfattning av vad körningen kommer att göra, till exempel "Inga studieplansaktiviteter skapas" när allt redan finns.

Statuskolumnen

Vad som skapas

En aktivitet per kombination av kurs och undervisningsgrupp som fortfarande undervisas enligt schemat. Aktiviteten får kursen, gruppen, lärarna och perioden från schemat, och en titel satt av kurskoden och gruppens namn, till exempel SVEN1000X – Sve1/HUKUR/26-27.

Grupperna skapas inte av körningen. Det är schemats undervisningsgrupper som används, så en grupp som saknas i schemat behöver du lägga upp själv under Klasser & grupper och koppla till aktiviteten.

Tänk på det här innan du kör

• Lägg schemat och publicera först. Kurser och grupper som inte finns i schemat kommer inte med.
• Kör igen när schemat ändras. Nya grupper i schemat ger nya rader med status Skapas. Befintliga aktiviteter uppdateras inte av körningen, de står som Finns redan.

4. Skapa en enskild aktivitet manuellt

Klicka på Lägg till studieplansaktivitet. Fönstret innehåller:

• Titel (obligatoriskt) – måste vara unik på skolan
• Startdatum och Slutdatum (obligatoriska)
• Lärare 1 och Lärare 2
• Kurser
• Grupper

Spara med Spara. Utan grupp når aktiviteten ingen elev, så kontrollera gruppen innan du sparar. 
OBS! Om du skapat en egen studieplans aktivitet så på verkas denint ea v synken mot schemat utan liger alltid kvar orörd.

5. Vad du ser och kan klicka på när aktiviteten är skapad

Klicka på titeln i listan för att öppna aktiviteten.

Information visar Titel, Startdatum (period), Kurser, Lärare och Grupper. Lärarna är länkar till personalkortet och gruppen är en länk till gruppen under Klasser & grupper.

Elever visar alla elever som aktiviteten når, med Förnamn, Efternamn, Klass, Studievägskod och Grupp, plus en sökruta. Klicka på en elevrad för att gå direkt till elevens individuella studieplan.

Nere till höger finns en redigeringsknapp för att ändra aktiviteten.

I listan har varje rad också en Åtgärder-meny med Redigera och Ta bort.

6. Vad som syns på elevens studieplan

På elevens individuella studieplan (Studieplaner & program → Studieplaner → sök fram eleven) finns kolumnen Aktivitet. Där står namnet på den studieplansaktivitet som ämnesnivån följer. Är cellen tom följer ämnesnivån ingen aktivitet.

Från aktiviteten kommer också:

• Startdatum och Slutdatum
• betygsättande lärare och alternativ lärare, som visas i kolumnen Signatur

7. Uppdatera en aktivitet

Öppna aktiviteten och använd redigeringsknappen, eller välj Redigera i radens Åtgärder-meny.

Byter du lärare eller period på aktiviteten slår ändringen igenom på alla elever vars ämnesnivå synkar från aktiviteten. Du behöver inte gå in på en enda studieplan.

Tar du bort aktiviteten, eller tar bort en grupp eller kurs från den, försvinner kopplingen. Lärare och datum som redan skrivits till elevernas ämnesnivåer ligger kvar.

8. Uppdatera en enskild ämnesnivå på en studieplan

Ibland ska en elev avvika från gruppen, till exempel läsa kursen hos en annan lärare eller under en annan period.

1. Öppna elevens studieplan.
2. Klicka på Åtgärder på raden för ämnesnivån och välj Redigera.
3. I fönstret finns kryssrutan Synka från studieplansaktivitet med texten "Lärare och period hålls uppdaterade från den kopplade studieplansaktiviteten."
4. Så länge rutan är ikryssad är Betygsättande lärare, Alternativ lärare, Startdatum och Slutdatum låsta. Det är aktiviteten som äger fälten.
5. Kryssa ur rutan för att låsa upp fälten och skriv in lärare och datum för just den här eleven.
6. Klicka på Spara.

Viktigt: när du sparar med rutan urkryssad tappar ämnesnivån kopplingen till aktiviteten. Kolumnen Aktivitet på studieplanen blir tom, och ändringar du gör på aktiviteten når inte längre eleven. Resten av gruppen påverkas inte.

Kryssar du i rutan igen och sparar letar Meitner upp en aktivitet på nytt, och det du fyllt i för hand skrivs över av aktivitetens värden.

I samma fönster finns också Synka från poängplan ("Poängfördelning och årskurs hålls uppdaterade från programmets poängplan."). Den styr poängfördelningen och är oberoende av synken mot studieplansaktiviteten.

9. Koppla från vid prövning

En prövning sätts som ett betyg med en anledning. Öppna Åtgärder på ämnesnivån och välj Sätt betyg. I fönstret finns fältet Anledning med valen Ingen anledning, Prövning, Ändring och Rättning, plus Kommentar till betygslogg.

Ska eleven pröva hos en annan lärare eller under en annan period än gruppen gör du så här:

1. Öppna ämnesnivån via Åtgärder → Redigera.
2. Kryssa ur Synka från studieplansaktivitet och sätt lärare och period för prövningen.
3. Spara.
4. Sätt betyget via Åtgärder → Sätt betyg med Anledning: Prövning.

Efter det följer ämnesnivån inte längre gruppens aktivitet, och ändringar i aktiviteten rör inte elevens prövning.

10. Vanliga frågor

Jag körde Skapa från schema men inget skapades. Titta i statuskolumnen. Står det Finns redan på raderna finns aktiviteterna redan. Står det Titeln används redan krockar namnet med en befintlig aktivitet.

En aktivitet visar 0 elever. Aktiviteten når ingen elev. Kontrollera att gruppen har elever och att eleverna har kursen i sin studieplan.

Läraren jag skrev på en elevs ämnesnivå försvann. Då var Synka från studieplansaktivitet ikryssad, och aktiviteten skrev över värdet. Kryssa ur rutan på elevens ämnesnivå och skriv in läraren igen.

Jag tog bort aktiviteten men lärare och datum ligger kvar. Kopplingen tas bort, men uppgifterna som redan skrivits till elevernas ämnesnivåer står kvar. Rensa dem för hand om de inte ska vara där.

Var lägger jag upp en grupp som saknas? Under Klasser & grupper → Grupper. Koppla den sedan till studieplansaktiviteten.