Under Rum & utrustning i adminpanelen hanterar du skolans lokaler och resurser. Här skapar, redigerar, importerar och inaktiverar du rum. Rummen kan sedan kopplas till kalenderhändelser och matchas i schemaläggningen.
Du behöver administratörsroll för att se ingången Rum & utrustning i adminpanelen. Registret används för både rum och annan utrustning. Varje rad har en titel, ett antal platser och en status som visar om raden är aktiv.
Skapa ett rum eller en utrustning
- Gå till adminpanelen och klicka på Rum & utrustning i menyn till vänster.
- Klicka på Skapa uppe till höger.
- Fyll i Titel i rutan Nytt rum/utrustning. Titeln ska vara unik inom skolan.
- Fyll i Antal platser. Båda fälten är obligatoriska.
- Kryssrutan Aktiv är ikryssad från start.
- Klicka på Spara.
Redigera ett rum
Klicka på rummets rad i listan för att öppna det. Du kan ändra titel, antal platser och om rummet är aktivt. Klicka på Spara när du är klar.
Via menyn under Åtgärder på raden når du rummets ändringslogg. Där ser du ändringar som gjorts på rummet.
Vad används antal platser till?
Antal platser anges per rum och visas som en egen kolumn i listan. Du kan sortera listan på kolumnen. I dagsläget är antalet en ren informationsuppgift. Schemaläggningen i adminpanelen tar inte hänsyn till antal platser när lektioner får salar. Meitner Schema använder inte heller uppgiften när schemat läggs.
Vill du styra vilka salar som passar en viss lektion i Meitner Schema använder du salsattribut, till exempel kemilab eller musik. Läs mer i Så lägger du ett schema från start till slut i Meitner Schema.
Hantera flera rum samtidigt
Med masshantering ändrar du flera rum på en gång. Markera rummen med kryssrutorna längst till vänster i listan. I åtgärdsraden som visas kan du:
- ändra antal platser för alla markerade rum
- aktivera de markerade rummen
- avaktivera de markerade rummen
- ta bort de markerade rummen, efter att du bekräftat i en dialogruta
Importera och exportera rum
Med Exportera laddar du ned hela registret som en fil. Med Importera lägger du in många rum på en gång. Ladda ned mallen i importfönstret och fyll i den i Excel. Mallen innehåller samma uppgifter som formuläret: titel, antal platser och aktiv. Ladda upp filen och granska förhandsvisningen innan du slutför importen.
Var används rummen?
Kalendern. Rum och utrustning kan kopplas till kalenderhändelser. En administratör kan också skapa händelsetyper med valideringsregeln Kräver rum/utrustning, se Kan vi skapa fler typer av kalenderhändelser?. Du kan även visa ett rums schema i kalendern, se Hur kan jag se ett klass-/rum-/lärarschema?.
Schemaläggningen. Salarna i ett schema matchas mot rummen i registret innan schemat publiceras. Rum som skapas och matchas i schemaläggningen hamnar automatiskt i Rum & utrustning. Läs mer i Manuell schemaläggning i Meitner.
Vanliga frågor
Kan jag välja antal platser i ett rum?
Ja. Öppna rummet under Rum & utrustning i adminpanelen och fyll i Antal platser. Antalet är endast information och påverkar inte schemaläggningen.
Jag hittar inte Rum & utrustning i adminpanelen
Ingången visas bara för dig som har administratörsroll. Be en administratör på skolan om hjälp med rummen, eller med att se över din roll.