I den här artikeln går vi igenom hur du som personal godkänner eller avslår en vårdnadshavares väntande ändring av ett barns omsorgstider. Du lär dig var väntande ändringar visas, vad som händer när du godkänner eller avslår, och hur du kan ändra tider direkt utan att invänta ett godkännande.
Du behöver vara inloggad som personal på skolan, och skolan behöver ha Bekräftelseperioder aktiverat.
Så uppstår en väntande ändring
Skolan kan lägga in lov, till exempel sportlovet, med en bekräftelseperiod där vårdnadshavare ska bekräfta eller lägga in sitt barns tider. Uppdaterar en vårdnadshavare tiderna efter att den perioden gått ut sparas ändringen inte direkt, om ändringen utökar tiderna.
Ändringen läggs istället som väntande. Barnets tidigare godkända tider gäller som vanligt tills du eller en kollega tar ställning till förslaget.
Minskar vårdnadshavaren tiderna istället, eller anmäler frånvaro för en dag, sparas det direkt utan att någon behöver godkänna det. Det är bara ändringar som utökar tiderna som blir väntande.
Hitta väntande ändringar
Har en vårdnadshavare uppdaterat tider efter att bekräftelseperioden för ett lov gått ut, visas en ruta högst upp i Aktivitetsloggen. Texten är ungefär Nya ändringar följt av lovets namn. Du får en ruta per lov som har väntande ändringar, inte en per enskild ändring.
Under lovperiodens veckor syns samma status i Omsorgsöversikten, som en kolumn per barn. Grönt betyder att tiderna är bekräftade, en annan färg att barnet inte bekräftat eller har en väntande ändring. Det är dock i Aktivitetsloggen du faktiskt godkänner eller avslår en ändring.
Godkänna eller avslå en ändring
Klicka på Visa i rutan för att öppna lovet. Där ser du en lista över alla barn vars vårdnadshavare har begärt en ändring, med namn och en kort sammanfattning av hur många dagar och vilka veckor som ändrats.
Välj ett barn för att se ändringen i detalj. Eftersom ett lov kan sträcka sig över flera veckor, och omsorgstider sparas per vecka, visas varje berörd vecka för sig. Har vårdnadshavaren bara ändrat en enskild dag visas ändå hela veckan, med just den dagen markerad.
- Har barnet bara en berörd vecka godkänner eller avslår du den direkt.
- Har barnet flera berörda veckor kan du godkänna eller avslå varje vecka för sig. Du kan också välja Godkänn alla eller Avslå alla för att besluta om samtliga veckor på en gång.
Godkänner du gäller de nya tiderna direkt. Avslår du behåller barnet sina tidigare, godkända tider för veckan.
Bra att veta
Att en ändring avslagits syns bara för vårdnadshavaren, som ett meddelande om att förslaget avslogs. Som personal ser du aldrig en avslagen status, bara de godkända tiderna som gäller. Försöker vårdnadshavaren igen läggs det nya förslaget som väntande på nytt.
Ändra tider direkt, utan att invänta godkännande
Du behöver inte vänta på ett väntande förslag för att ändra ett barns tider. Som personal kan du alltid öppna barnets omsorgstider för veckan, till exempel via Omsorgsöversikten, och ange nya tider direkt.
Ändringen gäller genast och skriver över ett eventuellt väntande förslag. Du behöver inte godkänna din egen ändring separat.
Vanliga frågor
Jag hittar inga väntande ändringar
Väntande ändringar visas bara när en vårdnadshavare har uppdaterat tider efter att bekräftelseperioden för ett lov gått ut. I andra fall finns inget att godkänna eller avslå.
Behöver alla ändringar godkännas?
Nej. Bara ändringar som utökar barnets tider blir väntande. Minskar vårdnadshavaren tiderna, eller anmäler frånvaro, sparas det direkt utan godkännande.
Varför visas flera veckor för samma barn?
Ett lov kan sträcka sig över flera veckor, men omsorgstider sparas per vecka. Har vårdnadshavaren ändrat flera veckor visas de var för sig. Du kan godkänna eller avslå dem en och en, eller alla på en gång med Godkänn alla eller Avslå alla.
Vad händer om jag avslår en ändring?
Barnets tidigare godkända tider gäller som vanligt. Vårdnadshavaren ser ett meddelande om att förslaget avslogs, och kan lägga in ett nytt.
Kan jag ändra ett barns tider utan att invänta godkännande?
Ja. Du kan alltid ändra tiderna direkt, oavsett lov eller bekräftelseperiod. Ändringen gäller genast.
Ser vårdnadshavaren att jag avslog tiderna?
Ja, som ett meddelande om att förslaget avslogs. Som personal ser du däremot aldrig en avslagen status, bara de godkända tiderna som gäller just nu.