Exportera nivåbetyg och ämnesbetyg till SCB (GY25)
Den här guiden beskriver hur du som administratör laddar ner exportfilen för nivåbetyg och ämnesbetyg från grundskolan (för introduktionsprogram), och skickar in den till SCB:s insamlingsportal för Gy25.
📄Om exporten
Från och med Gy25 samlar SCB in nivåbetyg från gymnasieskolan i ett nytt format. Meitner genererar en färdig textfil med samtliga nivåbetyg och ämnesbetyg (för elever på introduktionsprogram) för den eller de skolenheter du har behörighet till. Filen är semikolonseparerad, kodad i UTF-8 och följer SCB:s datafilsbeskrivning för Gy25-insamlingen.
Varje ny fil som skickas in till SCB ersätter alla tidigare uppgifter för skolenheten. Filen ska därför alltid innehålla samtliga betyg som ska rapporteras – inte bara tillkommande sedan föregående inlämning.
📤Så här gör du
-
1
Gå till Admin > Betyg > Exporter.
-
2
Leta upp kortet Export SCB (GY25- och ämnesbetyg från grundskolan) och klicka på knappen för att ladda ner filen.
-
3
En textfil (
.txt) sparas på din dator. Filnamnet innehåller skolenhetskod och datum. -
4
Gå till www.scb.se/gy25 och logga in i SCB:s insamlingsportal.
-
5
Ladda upp filen i portalen och följ SCB:s anvisningar för granskning och inlämning.
Öppna inte textfilen i Excel innan du laddar upp den till SCB. Excel kan ändra formatet på personnummer och datum, vilket gör att SCB:s validering kan ge fel. Vill du kontrollera innehållet, öppna filen i en vanlig texteditor som Anteckningar eller TextEdit.
📋Vad innehåller filen?
Filen innehåller en rad per betyg och totalt 12 fält, separerade med semikolon. Meitner fyller i alla fält automatiskt utifrån elevernas studieplaner, betyg och skolenhetens grunduppgifter.
| Fält | Innehåll | Exempel |
|---|---|---|
| Skolenhetskod | Skolenhetens 8-siffriga kod |
12345678
|
| PersonNr | Elevens personnummer eller samordningsnummer |
070101-1234
|
| Betyg | A–F eller 9 (streck) |
C
|
| Dokumenttyp | E, L, Z eller G (blank om inget dokument utfärdats) |
E
|
| DokumentDatum | Datum då dokumentet utfärdades (ÅÅMMDD) |
260612
|
| AnKod | Ämnesnivåkod enligt Skolverket |
MATE1
|
| Tillagg | Tilläggskod för språk, instrument eller spets |
SPAN
|
| An_Poang | Ämnesnivåns poäng (50, 100, 150, 200 eller 250) |
100
|
| Utokad | U om nivån är utökad, annars blank |
U
|
| Ersatt | ER om nivåbetyget ersatts av högre nivå |
ER(B,2)
|
| RegDatum | Datum då betyget sattes (ÅÅMMDD) |
260603
|
| Amne | Grundskoleämne (endast för introduktionsprogram) |
MA
|
Tre vanliga specialfall
-
Utökad ämnesnivå: När en elev läser en ämnesnivå
utöver programmets omfattning sätts fältet
UtokadtillUautomatiskt. -
Grundskoleämne på introduktionsprogram: När
en elev har betyg i ett grundskoleämne (t.ex. matematik) inom
ett introduktionsprogram, fylls fältet
Amnei medanAnKod,An_Poang,UtokadochErsattlämnas tomma. -
Ersatta nivåer: Om en elev har betyg på både
nivå 1 och nivå 2 i samma ämne, markeras den lägre nivån automatiskt
med
ER(betyg, nivå).
✅Innan du exporterar
För att exporten ska bli komplett och godkänd av SCB är det bra att kontrollera följande underlag i Meitner:
- Skolenhetskoden ska vara korrekt registrerad på skolenheten.
- Personnummer eller samordningsnummer ska finnas på samtliga elever som ska rapporteras.
- Betyg ska vara satta och låsta i betygskatalogen.
- För elever som fått examensbevis, studiebevis eller gymnasieintyg ska dokumenttyp och dokumentdatum vara registrerade.
Om något fält saknas eller är felaktigt fyllt i en elevs uppgifter kan SCB:s portal avvisa hela filen vid uppladdningen. Granska därför portalens felmeddelanden noggrant – de pekar ut den eller de rader som behöver rättas i Meitner innan du gör en ny export.