Som mentor, EHT eller pedagog i förskolan och fritids hanterar du anpassningar som följer en elev eller ett barn genom hela skoldagen, samt anpassningar som gäller en hel klass, avdelning eller fritidsgrupp. Det är skillnaden mot pedagoger i grundskola och gymnasium, som lägger in anpassningar inom sina ämnen i arbetsytan.
Den här artikeln gäller mentor och EHT i grundskola och gymnasium, samt pedagoger i förskolan och på fritids. Strukturen är densamma, men i förskolan och på fritids pratar vi om barn och avdelningar istället för elever och klasser.
När i processen anpassningar dokumenteras här
Beslut om att en elev behöver extra anpassningar tas i skolans arbete med särskilt stöd, i pedagogisk utredning och elevhälsoarbete. Den delen av processen sker utanför Meitner, eventuellt med stöd av integrationen mot Prorenata. När beslut är fattat dokumenteras anpassningarna i Meitner på elevens anpassningar med start- och slutdatum. Reflektion och uppföljning görs sedan löpande via behovsloggen.
EHT kan dessutom flagga åtgärdsprogram på eleven när skolan har upprättat ett sådant. Själva åtgärdsprogram-dokumentet förvaras utanför Meitner eller som privat fil på elevkortet.
Hitta anpassningar i Elevöversikt
I grundskola och gymnasium:
- Logga in i Meitner på https://app.meitner.se eller i appen.
- Klicka på Elevöversikt i huvudmenyn.
- Välj den klass du vill arbeta i.
- Klicka på Anpassningar.
I förskolan och på fritids:
- Logga in i Meitner.
- Klicka på Avdelningar i menyn.
- Välj avdelning och klicka på Anpassningar.
Anpassningar visar dels gruppens anpassningar (ledning och stimulans för hela klassen, avdelningen eller fritidsgruppen), dels en lista över elever eller barn där du kan lägga in extra anpassningar på enskilda individer.
Lägg till ledning och stimulans för hela gruppen
Ledning och stimulans riktas mot samtliga elever eller barn i gruppen och syftar till att alla ska få förutsättningar att utvecklas.
- Öppna gruppvyn under Anpassningar.
- Klicka på pennan vid gruppen.
- Välj typ, till exempel Hörlurar eller Pauser. Listan kommer från de typer som er admin har lagt in.
- Ange startdatum och slutdatum.
- Spara.
Anpassningen syns för samtliga elever eller barn i gruppen, deras vårdnadshavare och alla pedagoger som har gruppen i sina arbetsytor.
Lägg till en extra anpassning för en elev eller ett barn
En extra anpassning som läggs in här gäller i all undervisning, oavsett ämne. För ett barn i förskolan eller på fritids gäller den hela vistelsen i avdelningen.
- Öppna listan över elever eller barn under Anpassningar.
- Klicka på den elev eller det barn du vill anpassa för.
- Klicka på Lägg till eller pennan vid sektionen för anpassningar.
- Välj typ av anpassning.
- Ange startdatum och slutdatum.
- Spara.
Anpassningen syns nu för eleven själv (i grundskola och gymnasium), vårdnadshavare, mentor, EHT och samtliga pedagoger som har eleven i sina arbetsytor. För förskolan och fritids syns den för vårdnadshavaren och berörda pedagoger.
Dokumentera behov i behovsloggen
Behovsloggen används för att reflektera över och utvärdera de anpassningar som är inlagda. Den finns på två ställen: på gruppens anpassningar och på varje elevs eller barns anpassningar.
- Öppna gruppens panel eller individens panel.
- Klicka på pennan vid behovsloggen.
- Skriv din notering i fältet Dokumentera behov. Det kan vara en motivering för en ny anpassning, en uppdatering om hur det går eller en uppföljningskommentar.
- Klicka på Dokumentera behov för att spara.
Posten är tidsstämplad och får namn på den som lagt in den.
Flagga åtgärdsprogram för en elev
Som EHT kan du flagga att en elev har ett aktivt åtgärdsprogram. Flaggan synkar med samma värde som finns på elevkortet i adminpanelen, så det räcker att ändra den på ett av ställena.
- Öppna elevens anpassningar via Elevöversikt → klassen → eleven.
- Bocka i kryssrutan för Åtgärdsprogram.
Eleven markeras nu som att ha ett aktivt åtgärdsprogram. Det syns i översikter, elevlistor och i rapporten för rektor.
Själva åtgärdsprogram-dokumentet upprättas och förvaras utanför Meitner. Om ni vill ha dokumentet i Meitner kan det laddas upp som privat fil på elevkortet, annars hanteras det helt utanför systemet.
För att avaktivera flaggan, bocka ur kryssrutan när åtgärdsprogrammet inte längre är aktivt.
Skillnaden mellan en extra anpassning härifrån och från en arbetsyta
En extra anpassning som du lägger in härifrån följer eleven i all undervisning. Lägger du in Hörlurar så syns det överallt och behöver inte upprepas av varje pedagog.
En extra anpassning som en pedagog lägger in i sin arbetsyta gäller bara i det ämnet. Det är användbart när stödet behövs i specifika ämnen, till exempel förlängd skrivtid i matematik men inte i idrott.
I förskolan och på fritids finns ingen ämnesdimension. Där läggs alla anpassningar in från avdelningen.
Vanliga frågor
Jag kan inte hitta fliken Anpassningar i Elevöversikt
Då har du sannolikt inte rätt roll. För att hantera anpassningar på en elev behöver du vara mentor för klassen eller ha EHT-roll. Kontakta er admin om du tycker att du borde ha behörigheten.
Listan över anpassningstyper är tom
Då har er admin inte lagt in några typer ännu. Be admin gå till Konfiguration → Typer och skapa dem. Tills dess kan ingen lägga in några anpassningar.
Jag vill lägga in en anpassning som inte finns i listan
Listan är låst till de typer som er admin har lagt in. Be admin lägga till den typ du saknar i Konfiguration → Typer.
Jag är admin men inte mentor eller EHT, hur lägger jag in?
Du kan inte lägga in anpassningar på enskilda elever från Konfigurationen. Det är mentor, EHT eller pedagog som gör det. Som admin lägger du istället in vilka typer som ska vara valbara på skolan under Konfiguration → Typer.
Pedagogerna ser inte anpassningen jag lagt in
Anpassningar som ligger på en elev syns för alla pedagoger som har eleven i sin arbetsyta, under fliken Generella i arbetsytan. Be pedagogen ladda om sidan. Om den fortfarande inte syns, kontrollera att datumintervallet är aktivt och att eleven är kopplad till pedagogens arbetsyta.
Hur tar jag bort eller avslutar en anpassning?
Klicka på eleven, öppna anpassningen och justera slutdatumet. Vill du ta bort den helt klickar du på papperskorgsikonen.
Kan jag som mentor flagga åtgärdsprogram?
Nej, det är reserverat för EHT-roll. Mentor kan se om flaggan är aktiv men inte ändra den.
Var ska själva åtgärdsprogram-dokumentet ligga?
Antingen helt utanför Meitner, eller uppladdat som privat fil på elevkortet. Flaggan i Meitner visar bara att det finns ett åtgärdsprogram, inte innehållet.
Var hittar jag en sammanställning av elever med åtgärdsprogram?
I adminpanelen under Användare → Elever kan du filtrera på de som har åtgärdsprogram aktivt. Rektor ser det också i rapporten.
Vad är skillnaden mellan en gruppanpassning från arbetsytan och en från Elevöversikt?
En gruppanpassning från en arbetsyta gäller bara i det ämnet. En gruppanpassning från Elevöversikt gäller för hela klassen i all undervisning. Använd Elevöversikt när stödet ska gälla genom hela skoldagen.