Anpassningar i Meitner

Anpassningar i Meitner är platsen där ni samlar de beslut som tagits i skolans arbete med särskilt stöd. Funktionen är inte ett verktyg för att genomföra utredningen i, utan används framförallt för att tillgängliggöra besluten till pedagoger, mentor, EHT, elev och vårdnadshavare inuti plattformen.

Vad funktionen samlar

Anpassningar är en samlad funktion som rymmer både skolans arbete med ledning och stimulans och med extra anpassningar. Funktionen ser i grunden likadan ut oavsett var den nås från, men blir tillgänglig på olika ställen för olika roller. Pedagoger når den i arbetsytan, mentor och EHT i Elevöversikten, pedagoger i förskolan och på fritids i avdelningen.

Under paraplyet Anpassningar ligger tre saker:

• Extra anpassningar och ledning och stimulans: taggar som markerar vilket stöd som ska ges, med start- och slutdatum.
• Behovsloggen: löpande noteringar för att reflektera över och utvärdera anpassningarna.
• Åtgärdsprogram (på en elev): en flagga som markerar att eleven har ett aktivt åtgärdsprogram.

Vad anpassningen är kopplad till

En anpassning är alltid kopplad till antingen en elev (ett barn) eller en grupp. Det är inget val som du gör när du lägger in den, det avgörs av vilken vy du står i: i Elever-fliken kopplas anpassningen till eleven, i Grupp-fliken kopplas den till gruppen.

Var anpassningen sedan visas i plattformen är en separat fråga. Den följer eleven eller gruppen och dyker upp överallt där den eleven eller gruppen visas: i pedagogens arbetsyta, i Elevöversikten, hos vårdnadshavaren och så vidare.

Ledning och stimulans respektive extra anpassningar

De två kategorierna kommer från skolverkets riktlinjer.

Ledning och stimulans läggs in på en grupp och syftar till att alla i gruppen ska få förutsättningar att utvecklas. Ett vanligt exempel är att hela klassen får ha hörlurar tillgängliga vid behov.

Extra anpassningar läggs in på en enskild elev eller ett barn som behöver mer stöd inom ordinarie undervisning. Ett vanligt exempel är förlängd skrivtid för en specifik elev.

Behovsloggen

Behovsloggen ligger på samma plats som anpassningarna och finns både för en grupp och för en elevs anpassningar. Den används för att reflektera över och utvärdera de anpassningar som är inlagda. Mentor, EHT och pedagoger kan lägga in löpande noteringar, motiveringar och uppföljningar.

Åtgärdsprogram

På en elevs anpassningar finns en flagga för åtgärdsprogram. Den kan endast aktiveras av EHT och synkar med samma värde som visas på elevkortet i adminpanelen. Flaggar EHT eleven i Anpassningar uppdateras värdet på elevkortet och tvärtom.

Själva åtgärdsprogram-dokumentet som beskriver åtgärden upprättas och förvaras utanför Meitner. Om ni vill ha dokumentet i Meitner kan det laddas upp som privat fil på elevkortet, annars hanteras det helt utanför systemet.

Vad i processen för särskilt stöd som Meitner stödjer

Skolans arbete med särskilt stöd består av flera steg. Meitner ger systemstöd för delar av processen men inte hela:

• Uppmärksammat behov: Hanteras via Meitners integration mot Prorenata, där pedagoger kan göra anmälan till elevhälsan. Själva flödet ligger i Prorenata.
• Pedagogisk utredning: Sker utanför Meitner.
• Beslut om åtgärder: Sker utanför Meitner.
• Dokumentation av extra anpassning: Görs i Meitner genom att lägga in anpassningen på elev eller grupp.
• Reflektion och uppföljning: Görs i Meitner via behovsloggen.
• Åtgärdsprogram: Kan flaggas på eleven i Meitner av EHT. Själva dokumentet förvaras utanför Meitner eller som privat fil på elevkortet.

Vem gör vad

För att börja använda Anpassningar

Admin lägger in vilka typer av anpassningar som ska vara valbara på skolan, till exempel Hörlurar eller Förlängd skrivtid. Det görs en gång under Konfiguration → Typer. När typerna är inlagda kan pedagog, mentor och EHT lägga in dem på elever och grupper i lärplattformen.

Vanliga frågor

Jag kan inte hitta knappen för att lägga till anpassningar

Då har du sannolikt inte rätt roll för det du försöker göra. Anpassningar på en enskild elev (alla ämnen) hanteras av mentor eller EHT från Elevöversikt. Anpassningar i en arbetsyta hanteras av pedagogen för ämnet. Om du är admin men inte mentor eller EHT kan du se en sammanställning men inte lägga in anpassningar på elever.

Listan över anpassningstyper är tom

Då har er admin inte lagt in några typer ännu. Be admin gå till Konfiguration → Typer och skapa dem.

Är extra anpassningar och åtgärdsprogram samma sak?

Nej. Extra anpassningar är anpassningar inom ordinarie undervisning. Åtgärdsprogram är ett separat dokument som upprättas när stödet behöver gå utöver detta. I Meitner kan EHT flagga att eleven har ett åtgärdsprogram, men själva dokumentet finns utanför Meitner eller som privat fil på elevkortet.

Stödjer Meitner pedagogisk utredning eller kartläggning?

Nej. Den delen av processen sker utanför Meitner. Anmälan till elevhälsan kan göras via Meitners integration mot Prorenata. När beslut är fattat dokumenteras anpassningarna och uppföljningen i Meitner.

Var laddar jag upp själva åtgärdsprogram-dokumentet?

På elevkortets privata filer, om ni vill ha dokumentet i Meitner. Annars förvaras det utanför systemet. Flaggan för åtgärdsprogram visar att det finns men innehåller inte dokumentet.

Pedagogen ser inte den anpassning som mentor har lagt in

Anpassningar på en enskild elev syns för alla pedagoger som har eleven i sin arbetsyta. Be pedagogen ladda om sidan. Om den fortfarande inte syns, kontrollera att datumintervallet är aktivt och att eleven faktiskt är kopplad till pedagogens arbetsyta.

Vad är behovsloggen till för?

Den används för att reflektera över och utvärdera de anpassningar som är inlagda. Den finns både för en grupp och för en elevs anpassningar och syns för dem som har åtkomst till anpassningarna.