Uppsättningsguide: Ny Google-integration

I korthet

• Vad du gör: 4 steg, två i Meitner och två i Google Admin Console.
• Tid: cirka 15 minuter när förutsättningarna är klara.
• Vem som behöver göra det: en person som har både Google Workspace for Education Superadmin-roll och Meitner Organisationsadministratör-roll. Alternativt två personer som samarbetar live.
• Påverkan på pågående användning: ingen. Befintliga lärare och elever påverkas inte under tiden uppsättningen pågår.
• Vad användarna märker efteråt: lärare kan koppla och skapa Drive-filer direkt från uppgifter och planeringar i Meitner. Detaljerade pedagog- och elevflöden beskrivs i artikeln Google-integrationen i praktiken.

⚠️ Om ni migrerar från den tidigare integrationen: radera inte det gamla servicekontot i er Google Workspace efter migreringen. Alla historiska filer ligger kvar på det kontot och försvinner om kontot tas bort. Se sista sektionen Hantering av den tidigare integrationen för full beskrivning.

Förutsättningar

Detta är förberett av Meitner support

Funktionen "Google-integration" är aktiverad för er Meitner Organisation, vilket gör att knappen Aktivera Google-integration är synlig i Meitners konfigurationsvy. Saknas knappen i Steg 1, kontakta Meitner support.

Detta säkerställer du själv innan du börjar

• [ ] Du har Google Workspace for Education Superadmin i kundens Workspace.
• [ ] Du har Meitner Organisationsadministratör på rätt nivå i Meitner. Saknas profilen, kontakta Meitner support.
• [ ] Alla aktiva pedagoger i Meitner har sin Google-mailadress som epostadress 1. Det är denna adress Meitner använder för att matcha mot Google-kontot.
  • Extra viktigt att kontrollera om skolan har flera maildomäner (t.ex. @skolan.se och @gy.skolan.se).
  • Vid blandad uppsättning (Google + Outlook med olika domäner): lös detta innan ni går vidare, annars går testet inte igenom.
• [ ] Eleverna har Google-konton i samma Google Workspace, och deras epostadress 1 i Meitner matchar deras Google-adress (samma matchningsregel som för pedagoger).
• [ ] Minst en lärare och en elev har korrekt kopplad epostadress 1 så att inlämningsflödet kan testas. En dummy-klass med testelever fungerar bra.

Bara om er huvudman har flera Google Workspaces

I det vanliga fallet delar hela Meitner Organisationen samma Google Workspace for Education, och ni kan hoppa direkt till Steg 1.

Om olika delar av huvudmannen istället har separata Google Workspaces (t.ex. olika Googledomäner per skola eller skolgrupp) gäller följande:

En Meitner Organisation eller Meitner Underorganisation kan endast kopplas mot exakt en Google Workspace for Education. Har huvudmannen flera Workspaces måste skolorna delas upp i Meitner Underorganisationer på Meitner-sidan, och uppsättningen i denna guide görs separat per Underorganisation. Hör av er till Meitner support om strukturen är oklar.

En Meitner Underorganisation är en strukturell nivå under Meitner Organisationen, t.ex. ett rektorsområde, en skolenhet eller en grupp av skolor som delar förutsättningar.

Steg 1 – Aktivera Google-integrationen i Meitner

1. Med Meitner Organisationsprofilen vald, gå till Konfiguration längst ner i sidomenyn till vänster.
2. Öppna Integrationer.
3. Högst upp ligger ett gammalt fält som heter Google-konto. Detta ska inte fyllas i för den nya integrationen, det härstammar från den gamla servicekonto-baserade integrationen.

4. Klicka istället på den blåa knappen Aktivera Google-integration direkt under.

   

5. Bekräftelse: "Google är aktiverat för denna organisation" (avser Meitner Organisationen).

6. Efter aktivering visas Client ID och scope-länken i samma vy, under knappen för att avaktivera integrationen. Notera dessa två värden, eller håll vyn öppen i en flik så du kan kopiera värdena när Steg 3 ska genomföras.

   

Steg 2 – Lägg till och konfigurera Meitner-appen i Google Admin Console

1. Logga in som administratör i Google Workspace for Education-organisationen via admin.google.com.
2. Gå till Säkerhet → Åtkomst och datakontroll → API-kontroller.

1. Klicka på Hantera åtkomst för appar, sedan Konfigurera ny app.
2. Sök efter Meitner. Flera Meitner-appar visas i listan. Välj specifikt den som heter Meitner Skolplattform, inte någon av de andra varianterna.
   
3. Viktigt val: I dialogen för åtkomstnivå, välj Specifik Google-data, inte "Betrodd". Det här valet säkerställer att Meitner endast får åtkomst till Drive och inget annat i ert Google Workspace.
   
4. Bekräfta och slutför.

Steg 3 – Domänomfattande delegering

Detta är det sista steget i Google Admin Console. Här kopplar du den Meitner-app du nyss lade till mot de specifika rättigheter som krävs för att lärare ska kunna jobba med Drive-filer från Meitner. Värdena (Client ID och scope-länk) hämtas från Meitner-vyn där du var i Steg 1.

1. På samma sida (API-kontroller), scrolla ner till Domänomfattande delegering och klicka på Hantera domänomfattande delegering.
   
2. Klicka Lägg till ny.
   
3. Klistra in Client ID från Meitner Organisationens Konfiguration → Integrationer.
4. Klistra in scope-länken från samma vy.
5. Auktorisera.

Vad detta steg innebär: Meitner får rätten att utföra Drive-handlingar på en användares räkning, men endast som svar på en uttrycklig handling som lärare eller elev gör i Meitner (t.ex. att bifoga en fil till en uppgift). Meitner läser inte filer "i bakgrunden".

Steg 4 – Testa integrationen

Verifiera att uppsättningen fungerar genom ett snabbtest, du kan följa anvisningarna i denna artikel.

1. Byt tillbaka till Meitner och välj Lärplattform.
2. Gå till en arbetsyta (Undervisning → Arbetsytor).
3. Skapa eller öppna en uppgift eller planering.
4. Klicka på gem-ikonen till höger på skärmen.
5. Välj Lägg till fil från Google Drive → Välj från Google Drive.
6. Första gången: du loggas in mot Google och får godkänna Meitner-appen. Välj sedan en fil för att verifiera att kopplingen fungerar.
7. Testa även Skapa nytt dokument för att se att Meitner skapar upp arbetsyte-mappen på din Drive.

Om gem-ikonen ger fel om mailadresser: dubbelkolla att din epostadress 1 i Meitner matchar din Google-mail (se Förutsättningar).

Vad användarna kommer märka

Efter att uppsättningen är klar kan lärare:

• Bifoga existerande Drive-filer eller skapa nya direkt från uppgifter och planeringar i Meitner.
• Distribuera mallar som kopieras automatiskt till varje elev när uppgiften publiceras.
• Bedöma inlämningar i Meitners bedömningsvy med direkt koppling till Drive-filerna.

Vårdnadshavare kan ta del av bifogat material via Meitnerplattformen utan separat Google-inloggning. Vårdnadshavare har inte åtkomst till elevernas inlämningsuppgifter, dessa förblir privata mellan elev och lärare.

För detaljerade pedagog- och elevflöden, mappstruktur i Drive och bedömningsflöden, se artikeln Google-integrationen i praktiken.

När något inte fungerar

För övriga problem, kontakta Meitner support.

Hantering av den tidigare integrationen

För skolor som migrerar från den tidigare servicekonto-baserade integrationen finns historiska filer kvar kopplade till det gamla servicekontot i er Google Workspace. Hanteras enligt följande:

• Behåll det gamla servicekontot, radera det inte. Alla historiska filer ligger kvar på kontot och om det tas bort försvinner filerna med det.
• Stäng av det gamla servicekontots möjlighet att logga in via Google Admin Console (suspendera kontot eller blockera inloggning). Kontot ska finnas kvar som ägare av filerna men inte vara aktivt användbart.
• Lärare och elever har fortsatt åtkomst till sina tidigare filer eftersom de redan är delade på dem. Användarna hittar filerna under Delade med mig i sin Google Drive.

Den nya integrationen påverkar inte historiska filer. De fortsätter ligga där de gjorde, ägda av det gamla servicekontot. Nya filer som skapas efter migreringen ägs istället av respektive lärare via det nya flödet.