Hur fungerar Meitners nya Google integration

Denna artikel beskriver hur Meitners Google-integration används i praktiken: hur lärare bifogar och skapar filer, hur elevernas inlämningar fungerar, var filerna hamnar i Google Drive och hur bedömnings- och kompletteringsflödena ser ut. Den vänder sig främst till pedagoger, IT-ansvariga och support som vill förstå användarflödena.

För själva uppsättningen, se Uppsättningsguide: Ny Google-integration.

Var hamnar filerna?

• Befintlig fil som kopplas: ligger kvar där den var på Drive. Meitner flyttar inte filer som redan finns, eftersom samma fil kan vara kopplad till flera uppgifter i olika arbetsytor.
• Nytt dokument som skapas (lärare): hamnar i en Meitner-mapp på lärarens Drive, med en undermapp per arbetsyta och under den en mapp per uppgift.
• Nytt dokument som skapas (elev): eleven får på samma sätt en Meitner-mapp på sin egen Drive, med undermappar för varje arbetsyta som eleven har uppgifter i. Inom varje arbetsyta skapas en mapp per uppgift som har något kopplat till sig. Strukturen speglar lärarens, men ur elevens perspektiv så att eleven hittar sina egna arbetsfiler och inlämningar på ett konsekvent ställe.

Strukturen blir alltså ungefär:

Min enhet/
└── Meitner/
    └── [Arbetsyta]/
        └── [Uppgift]/
            ├── [bilagor och mallar]
            └── Inlämningar/
                └── [elevernas inlämningsfiler]

Inlämningar för en specifik uppgift hamnar i en Inlämningar-undermapp under uppgiftens mapp. Övriga bilagor och inlämningsmallar ligger direkt i uppgiftsmappen.

Inlämningsuppgifter

På uppgiften, scrolla i inställningsmodalen och slå på inlämningsuppgift. Du kan välja:

• Kan lämnas in: Meitner påminner inte eleverna, deadline är bara informativ.
• Måste lämnas in: Meitner visar röd och gul indikering när deadline närmar sig.
• Skapa Google-fil för elevens inlämning: gör en mall som kopieras per elev (eller per grupp vid gruppuppgift) när uppgiften publiceras. Detta är ett nytt flöde som öppnas av den nya integrationen, det går att förbereda elevernas filer redan innan lektionen.

Ägarskap och städning

• Läraren äger alltid dokumenten, även de som elever skapar inom inlämningar.
• Meitner tar aldrig bort filer i Drive. När en medarbetare slutar måste Google-administratörerna själva överföra filerna till en ny användare.
• Raderade filer: om läraren raderar en fil i Drive har de 30 dagar att återställa den från Google papperskorg. Klickar en elev på länken under tiden får de "Den här filen finns inte längre".

Komplettering efter deadline

Om en elev missar deadline kan läraren via bedömningsvyn välja att eleven ska komplettera. Meitner låser då upp dokumentet igen och ger tillbaka redigeringsbehörighet, så att eleven (eller läraren) kan slutföra inlämningen.

Vårdnadshavares åtkomst

Vårdnadshavare kan ta del av bifogat material via Meitnerplattformen utan separat Google-inloggning. Detta möjliggörs genom att bifogade filer ges delningsinställningen "alla med länken kan läsa" på Google-sidan, vilket sparas på filen i Google.

Vårdnadshavare har inte åtkomst till elevernas inlämningsuppgifter. Inlämningar förblir privata mellan elev och lärare.