Program, studieplaner och betyg

Gymnasieskolan – hantering av program, individuella studieplaner, kurser, ämnesnivåer och betygssättning

Manualen syftar till att ge administratörer en genomgång av:

• Skapande och hantering av program och programmallar
• Skapande och arbetsgång för individuell studieplan
• Import/export-funktioner i Excel, kopplat till Program, studieplaner och kurser/ämnesnivåer

---

🧱 Program – struktur, kopplingar och export

📌 Grundläggande arbetsgång

• 1
  Skapa ett grundprogram En mall för ett specifikt program (som gäller för de flesta elever). Ämnen och ämnestyper hämtas från Skolverkets program. Navigera till Admin → Studieplaner & Program → Program → Skapa.
• 2
  Sök fram program från Skolverket Ange ett internt namn (unikt om ni vill ha flera program av samma sort) och välj om en inriktning ska vara kopplad till programmet.
• 3
  Lägg in lärare, årskurs och datum Klicka på det skapade programmet. Lägg in lärare, årskurs, slut- och startdatum. Export och import hittar du under de tre prickarna till höger om Lägg till – exportera till Excel, redigera datan och importera tillbaka.

📎 Tips vid programskapande

• Använd Kopiera program (tre prickarna i kolumnen Åtgärder) för att skapa varianter till olika klasser.
• Ta bort program du inte använder via alternativet Ta bort.

🆕 Funktioner i ett program

• Redigera en kurs via Åtgärder (tre prickarna) längst till höger på kursraden.
• Ändringar i programmallen överförs direkt till elevernas individuella studieplaner. Om en kurs tas bort från programmet tas den bort från alla kopplade studieplaner.
• Individuella val och programfördjupningar läggs in direkt på elevens individuella studieplan – inte på programnivå.

🔄 Byte av program för elev

---

🏫 Egna program

Spetsprogram, riksrekryterade och liknande kan skolan aktivera via en inställning:

• 1
  Gå till Admin → Konfiguration → Inställningar → Tillåt egna gymnasieprogram och aktivera inställningen.
• 2
  När du nu skapar ett nytt program kan du välja Eget program. Namnge programmet, ange inriktning och poängfördelning manuellt.

---

📚 Studieplaner – översikt, signaler och elevhantering

Översikt visar

• Alla elever med tilldelade studieplaner
• Elever som saknar studieplan
• Status för kurser (påbörjade, planerade, betygsatta)
• Kursantal, poängsumma och jämförelsetal
• Avslutade kurser (godkända och ej godkända)
• Poäng som inte stämmer överens med programplanen

Signallistor (difflistor)

Arbeta direkt i individuell studieplan

Via Åtgärder (tre prickar) på kursraden i elevens studieplan kan du:

---

👥 Grupper – tilldelning och struktur

Metoder för grupptilldelning:

---

📤 Import & Export – program, studieplaner och betyg

Exportera program till Excel

• 1
  Gå till det program du vill exportera.
• 2
  Klicka på de tre prickarna till höger om Lägg till → välj Exportera.
• 3
  Öppna filen i Excel och redigera. Excel-filen innehåller: programnamn, kurser, år, start-/slutdatum, ämneskategori och betygssättande lärare.

Importera uppdateringar från Excel

• 1
  Redigera i Excel (t.ex. lägg till årskurs eller datum).
• 2
  Spara filen i korrekt format (CSV rekommenderas).
• 3
  Klicka på Importera och matcha kolumner i systemet.

Exportera/importera studieplaner

Export innehåller: elevens kurslista, betyg, start- och slutdatum.

Import: säkerställ att kurskoder och datum är korrekta – systemet visar fel vid inkonsekvenser.

---

📥 Betygsimport – via mall (inläsning sker av Meitner)

Betygsimport används när historiska betyg ska läsas in i Meitner. Kontakta support@meitner.se för att få mallen.

---

ℹ️ Information och viktiga regler

• Skolverkets alla program är inlästa i Meitner med korrekta sektioner (gymnasiegemensam, programgemensam, individuellt val osv.). Antalet krävda poäng per sektion levereras av Meitner och visas som /xx krävda poäng på elevens studieplan.
• Om en elev byter program följer alla betygssatta kurser med. Ej betygssatta raderas.
• Individuella val inlagda direkt på studieplanen följer inte med vid ett programbyte.
• Ingen automatsynkning sker mellan schema och studieplan. Meitner signalerar däremot om kurser saknas på studieplanen jämfört med schemat, och tvärtom.

---

📋 Arbetsgång – steg för steg

• 1
  Skapa ett basProgram (poängplan) Skapa ett grundprogram med åk och datum som kan återanvändas under flera år.
  – Om eleverna har valt inriktning: skapa ett program med inriktningarna. Lägg in Ind val 1, Ind val 2 och programfördjupning direkt på elevens studieplan.
  – Om eleverna inte valt inriktning: skapa ett program med kurserna Inriktning 1, 2, 3 osv. och Fördjupning 1, 2, 3 osv.
  Du kan lägga till eller ta bort kurser på programmet och synka/radera dem till alla kopplade studieplaner.
• 2
  Kopiera basprogrammet och namnge det per klass T.ex. Teknikprogram 2024 – klass TE24A. Gå in på respektive ämnesnivå/kurs (Åtgärder, tre prickar) och lägg in undervisande lärare och datum. Dessa lärare kan sätta betyg x dagar före kursens slutdatum. Använd Import/Export för att lägga in lärare och datum i bulk.
• 3
  Kopiera igen för nästa klass Kopiera t.ex. Teknikprogram 2024 – TE24A och döp det till TE24B. Lägg in undervisande lärare.
• 4
  Koppla elever till program Under Studieplaner: filtrera fram en klass, markera eleverna och klicka på Redigera program. Välj korrekt program.
• 5
  Lägg in kurser på studieplaner Filtrera fram klasser/grupper/kurser och lägg in kurser på elevernas individuella studieplaner.
• 6
  Betygssättning – konfiguration och genomförande De lärare som är angivna som betygssättande på program och studieplan sätter betyg x dagar före kursavslut.
  – Admin konfigurerar antalet dagar under Konfiguration → Inställningar.
  – Admin sätter publiceringsdatum under Konfiguration → Inställningar.
  – Admin kontrollerar rätt lärare under Betygssättningslistorna.
  – Admin kan sätta betyg via Åtgärder på kursraden i elevens studieplan. Dubbelsignering sker via SMS-kod – skicka mobilnummer till support@meitner.se för aktivering.