Denna manual beskriver hur du som administratör ställer in de första grundläggande funktionerna i adminpanelen i Meitner för personal, elever och vårdnadshavare på förskola och fritids.
1. Inställningar och konfiguration
Det första steget som administratör är att definiera skolans grundinställningar.
- Gå till: Konfiguration → Inställningar.
- Åtgärd: gå igenom listan uppifrån och ner. Här ställer du in de funktioner och regler som ska gälla för just din skolform.
2. Skolinfo och delade bilagor
Information som ska vara tillgänglig för alla användare på skolan eller förskolan hanteras här.
- Gå till Konfiguration → Delade bilagor.
- Klicka på Lägg till ny bilaga.
- Välj målgrupp (vem innehållet ska synas för).
- Ladda upp eventuella filer och klicka på Publicera. Informationen blir synlig för alla användare i lärplattformen under modulen "Skolinfo".
Delade bilagor i lärplattformen:
3. Hantera Typer
Under Konfiguration → Typer skapar du de valalternativ som personal och vårdnadshavare sedan använder i olika moduler.
Händelsetyper (Kalender)
- Definiera olika typer av kalenderhändelser.
- Används när personal skapar bokningar i Min kalender i menyn.
Endast GR/GY
Ta ställning till om lärare ska kunna rapportera varandras lektioner under Konfiguration → Inställningar.
Personaltaggar
- Skapa taggar under Typer för att kategorisera personalstyrkan (1).
- Applicera: gå till Användare → Personal → välj person → lägg till tagg under Personaltaggar (2 och 3).
- Taggarna visas i kommunikationslistor och är synliga för elever, vårdnadshavare och kollegor (4).
Anpassningar (extra anpassningar och arbetssätt)
- Skapa typer för anpassningar (till exempel för ledning och stimulans).
- Dessa kan sedan hämtas av lärare i arbetsytor eller av mentorer och EHT i Elevöversikten.
Dokumentationstaggar
- Skapa taggar och välj färg.
- Används vid skapande av planeringar eller dokumentation under Avdelningar → Dokumentation eller Planeringar.
4. Ansökningar och användarfält
Ansökningstaggar
- Om skolan använder ansökningsmodulen: skapa taggar för att sortera ansökningar.
- Dessa appliceras direkt i översikten för Ansökningar.
Användarfält (egna fält)
För att samla in specifik information som inte finns i standardfälten:
- Klicka på Skapa under Användarfält.
- Välj om fältet gäller Elev eller Personal.
- Fyll i vad som ska inventeras.
- Fältet hittas sedan på användarkortet under fliken Egna fält.
5. Integrationer
- Här kan du sätta upp kopplingar till externa system, exempelvis Kivra.
- Viktigt: vissa integrationer kräver inställningar på organisationsnivå.