Innan arbetsytor skapas behöver skolan bestämma hur urvalet av kurser och grupper ska fungera. Här ser du hur du som administratör konfigurerar arbetsytor, får överblick, samt skapar och redigerar en arbetsyta.
1. Konfigurera inställningar för arbetsytor
Innan arbetsytor skapas behöver skolan ta ställning till hur urvalet av kurser och grupper ska fungera.
- Gå till: Adminpanelen → Konfiguration → Inställningar.
-
Val av metod:
- Visa alla: tillåt personal att se och välja fritt bland alla tillgängliga kurser och grupper vid skapande (bocka i inställningen).
- Schemaavgjort: låt schemat styra vilka ämnen och grupper som är valbara för att skapa arbetsytor (bocka ur inställningen).
2. Överblick och sökning
Som administratör har du full insyn i verksamhetens pedagogiska arbete.
- Gå till: Adminpanelen → Undervisning → Arbetsytor.
- Här visas en komplett lista över alla arbetsytor som skapats på skolan eller arbetsplatsen.
3. Skapa arbetsyta (till exempel åt en lärare)
Om du behöver hjälpa en pedagog att sätta upp en arbetsyta:
- Klicka på knappen Skapa.
- Fyll i samtliga obligatoriska fält (Namn, Lärare, Ämne/Kurs, Grupp).
- Bekräfta för att publicera arbetsytan till berörd personal och elever.
4. Redigera befintlig arbetsyta
Du kan när som helst gå in och göra justeringar i redan skapade arbetsytor.
- Leta upp aktuell arbetsyta i listan under Arbetsytor.
- Klicka på Redigera (pennan).
- Uppdatera de fält som behöver ändras, exempelvis:
- lägga till eller ta bort ett ämne.
- lägga till eller ta bort en grupp.
- Spara ändringarna.
5. Ta bort en elev från en arbetsyta
Pedagoger kan inte ta bort enskilda elever ur en arbetsyta. Tillgången styrs av arbetsytans kopplade grupper, så frågan hamnar hos dig som administratör.
Så tar du bort en enskild elev:
- Gå till Adminpanelen → Klasser & grupper och välj Grupper eller Klasser. Leta upp den grupp som är kopplad till arbetsytan.
- Öppna gruppen. Ta bort eleven i fältet Välj personer.
- Spara ändringarna.
Eleven tappar tillgången till arbetsytan direkt. Inlämnade uppgifter ligger kvar för pedagogen. Satta omdömen och kunskapskriterier visas inte längre i arbetsytan, eftersom listorna där räknas fram utifrån gruppens aktuella medlemmar. Bedömningarna finns kvar på elevkortet.
Gruppmedlemskap styr mer än arbetsytan. När du tar bort en elev ur en grupp påverkas även chatten, utvecklingssamtal, studieplan och notiser som är kopplade till gruppen. Ska eleven bara bort från en enskild arbetsyta är det ofta bättre att koppla arbetsytan till en annan grupp.
Ska hela gruppen bort från arbetsytan gör du det i stället under Redigera på arbetsytan, se steg 4 ovan. Ägaren till arbetsytan kan göra samma sak själv i lärplattformen.
Vanliga frågor
En pedagog vill ta bort en elev från sin arbetsyta, hur gör vi?
Ta bort eleven ur gruppen som är kopplad till arbetsytan, se stegen ovan. Pedagogen kan själv ta bort en hel grupp från arbetsytan, men inte enskilda elever.
Kan vi lägga till en enskild elev i en arbetsyta?
Nej. Arbetsytor kopplas till kurser, ämnen och grupper. Behöver ett urval elever egen tillgång skapar ni en grupp med de eleverna och kopplar gruppen till arbetsytan.
Försvinner elevens bedömningar när vi tar bort eleven ur gruppen?
Nej, men de syns inte längre i arbetsytan. Omdömen och kunskapskriterier finns kvar på elevkortet. Inlämnade uppgifter ligger kvar även i arbetsytan.