Uppstart Konfiguration

1. Inställningar och konfiguration (alla skolformer)

Det första steget som administratör är att definiera skolans grundinställningar.

• Gå till: Konfiguration → Inställningar.
• Åtgärd: gå igenom listan uppifrån och ner. Här ställer du in de funktioner och regler som ska gälla för just din skolform.

2. Skolinfo och delade bilagor (alla skolformer)

Information som ska vara tillgänglig för alla användare på skolan hanteras här.

1. Gå till Konfiguration → Delade bilagor.
2. Klicka på Lägg till ny bilaga.
3. Välj målgrupp (vem innehållet ska synas för).
4. Ladda upp eventuella filer och klicka på Publicera. Informationen blir synlig för alla användare i lärplattformen under modulen "Skolinfo".

Skolinfo

1. Gå till Konfiguration → Skolinfo.
2. Fyll i information.
3. Informationen blir synlig för alla användare i lärplattformen under modulen "Skolinfo".

3. Hantera Typer

Under Konfiguration → Typer skapar du de valalternativ som personal och vårdnadshavare sedan använder i olika moduler.

Ledighetsansökan (för GR/GY)

Se till att modulen Ledighetsansökan är påslagen under Konfiguration → Inställningar.

• Skapa anledningar för ledighet (till exempel "Enskild angelägenhet").
• Dessa val blir synliga för vårdnadshavare och personal när de skapar en ansökan under Närvaro → Ledighetsansökan i lärplattformen.

Uppgiftstyper (för GR/GY)

• Skapa typer för olika skoluppgifter.
• Dessa val dyker upp för lärare när de skapar nya uppgifter under Undervisning → Arbetsytor → Uppgifter.

Händelsetyper (Kalender, för GR/GY)

Ta ställning till om lärare ska kunna rapportera varandras lektioner under Konfiguration → Inställningar.

• Definiera olika typer av kalenderhändelser.
• Används när personal skapar bokningar i Min kalender i menyn.

Frånvaro – anmäld frånvaro (för GR/GY)

• Skapa kategorier för anmäld frånvaro.
• Notera: oanmäld och ogiltig frånvaro hanteras endast i lektionsrapporteringen.
• Kategorierna blir synliga för personal och vårdnadshavare under Närvaro → Frånvarorapportering.

Personaltaggar (alla skolformer)

• Skapa taggar under Typer för att kategorisera personalstyrkan (1).
• Applicera: gå till Användare → Personal → välj person → lägg till tagg under Personaltaggar (2 och 3).
• Taggarna visas i kommunikationslistor och är synliga för elever, vårdnadshavare och kollegor (4).

Anpassningar – extra anpassningar och arbetssätt (alla skolformer)

• Skapa typer för anpassningar (till exempel för ledning och stimulans).
• Dessa kan sedan hämtas av lärare i arbetsytor eller av mentorer och EHT i Elevöversikten.

Dokumentationstaggar (FSK och fritids)

• Skapa taggar och välj färg.
• Används vid skapande av planeringar eller dokumentation under Avdelningar → Dokumentation eller Planeringar.

4. Ansökningar och användarfält (alla skolformer)

Ansökningstaggar

• Om skolan använder ansökningsmodulen: skapa taggar för att sortera ansökningar.
• Dessa appliceras direkt i översikten för Ansökningar.

Användarfält (egna fält)

För att samla in specifik information som inte finns i standardfälten:

1. Klicka på Skapa under Användarfält.
2. Välj om fältet gäller Elev eller Personal.
3. Fyll i vad som ska inventeras.
4. Fältet hittas sedan på användarkortet under fliken Egna fält.

5. Integrationer (alla skolformer)

• Här kan du sätta upp kopplingar till externa system, exempelvis Kivra.
• Viktigt: vissa integrationer kräver inställningar på organisationsnivå.