Den hÀr manualen beskriver hur du som administratör ansluter och anvÀnder Kivra i Meitner för digital kommunikation med vÄrdnadshavare och elever. UppsÀttningen görs pÄ organisationsnivÄ och sedan pÄ varje skolenhet, och avslutas med att kontakta Meitners support.
MĂ„lgrupp
Administratörer inom förskola, grundskola och gymnasium.
Vad kan skolan skicka via Kivra
NÀr uppsÀttningen Àr klar kan skolan skicka:
- đą Informationsutskick (pdf skickas)
- đ Aktiveringsmejl (med möjlighet att logga in för anvĂ€ndare)
- đ Erbjudande om plats i kö
Utskicken skickas digitalt till mottagare som Àr anslutna till Kivra.
FörutsÀttningar
- Skolan eller huvudmannen Àr ansluten till Kivra.
1. InstÀllningar pÄ organisationsnivÄ
- GĂ„ till Adminpanelen pĂ„ organisationsnivĂ„: Admin â Konfiguration â Integrationer â Kivra.
- VĂ€lj vilka skolor som ska kunna kommunicera via Kivra.
âĄïž Endast de skolor som markeras hĂ€r fĂ„r möjlighet att anvĂ€nda Kivra.
2. InstÀllningar pÄ skolenhet
Kivra behöver aktiveras pÄ respektive skolenhet. Varje enskild skola Àr en egen avsÀndare i Kivra och fÄr dÀrför:
- en egen inbox
- egen avsÀndarprofil
Gör sÄ hÀr
- GĂ„ till aktuell skolenhet i Meitner.
- Ăppna instĂ€llningar för Kivra.
- Fyll i följande uppgifter:
- đ« Bolagsnamn (skolans namn, till exempel Södra skolan)
- đ§Ÿ Momsregistreringsnummer
- đŒïž Ladda upp skolans logga
- Markera checkboxen för att godkÀnna Kivras anvÀndarvillkor.
- Spara.
âčïž Loggan anvĂ€nds i Kivra sĂ„ att mottagaren tydligt ser vilken skola som Ă€r avsĂ€ndare.
3. Kontakta Meitner support (obligatoriskt steg)
NÀr instÀllningarna Àr klara pÄ skolenheten behöver Meitner sÀkerstÀlla att Kivra fÄr rÀtt data.
- Mejla support@meitner.se.
- Meddela att skolan nu Àr konfigurerad för Kivra.
âĄïž Detta krĂ€vs för att skolans logga och avsĂ€ndarinformation ska visas korrekt i Kivras grĂ€nssnitt.
Checklista â Kivra
AnvÀnd checklistan för att sÀkerstÀlla att allt Àr korrekt uppsatt.
Aktivering
- â Kivra Ă€r aktiverat för organisationen
OrganisationsnivÄ och huvudman
- â Skolor Ă€r valda under Admin â Konfiguration â Integrationer â Kivra
Skolenhet
- â LĂ€gg in bolagsnamn, momsregistreringsnummer och logga.
- â Kontakta support@meitner.se.
- â Meddela att ni Ă€r anslutna sĂ„ att vi kan kontrollera att det ser korrekt ut.