Denna artikel beskriver hur elevhälsoanmälningar sätts upp i integrationen mellan Meitner och Prorenata.
Målgrupp: Administratör
Skolform: Grundskola (GR) och Gymnasium (GY)
🧭 Översikt
Guiden består av två delar:
- Prorenata – skapa en integrationsbrevlåda och generera API-nyckel
- Meitner – lägga in API-nyckel, skapa elevhälsoanmälningstyper och göra inställningar på skolenhet
🏥 1. Prorenata – skapa funktionsbrevlåda och API-nyckel
För att komma igång med integrationen behöver ni sätta upp en integrationsbrevlåda i Prorenata samt generera de nycklar som Meitner använder för att kommunicera med Prorenata.
👉 Följ Prorenatas egen manual för hur funktionsbrevlåda skapas och hur API-nyckel hämtas. Manual Prorenata
Rekommenderad namngivning
Exempel: Elevhälsoanmälningar Meitner
Behörigheter i Prorenata
Åtkomst till funktionsbrevlådan styrs av användarnas behörigheter i Prorenata. Funktionsbrevlådan är inte kopplad till en specifik enhet utan fungerar som en gemensam brevlåda. Användare ser endast den information som deras behörighet tillåter.
📸 Bild: Exempel på funktionsbrevlåda i Prorenata
⚙️ 2. Meitner – aktivera elevhälsoanmälningar
För att elevhälsoanmälningar ska fungera krävs inställningar både på organisationsnivå och på respektive skolenhet.
Detta görs i tre steg:
- Lägga in integrationsnyckel från Prorenata. Detta görs på varje under konfiguration- integrationer på organisationen. Det krävs att man har rollen organisationsadmin för att hantera det.
- Skapa elevhälsoanmälningstyper
- Koppla skolenhet till rätt funktionsbrevlåda. Detta görs på varje under konfiguration- integrationer på respektive enhet. Det krävs att man har rollen administratör för att hantera det.
-
Undervisande lärare, mentor och EHT kan sedan göra elevhälsoanmälan i Meitner. Mentor kan se anmälningar för sina mentorsgrupper och EHT kan se anmälningar för samtliga klasser.
Ta del av vår manual om hur mentor, EHT och pedagog hanterar elevhälsoanmälningar HÄR
🔑 2.1 Integration – lägga in API-nyckel
- Gå till Org- Adminpanelen
- Välj Konfiguration
- Klicka på Integrationer
- Öppna Prorenata-integration
- Klistra in API-nyckeln från Prorenata
- Klicka på Spara
📸 Bild: Prorenata-integration i Meitner – fält för API-nyckel
📝 2.2 Skapa elevhälsoanmälningstyper
Här skapar du de typer av elevhälsoanmälningar som personalen ska kunna använda.
- Gå till Elevhälsoanmälningstyper (Org admin - Konfiguration - Typer)
- Klicka på Skapa
- Ange Titel
Titeln visas för personal när de skapar en anmälan. - Fyll i Beskrivning
Används som hjälptext och kan innehålla instruktioner eller frågor som ska besvaras. - Välj vilka skolformer anmälningstypen ska vara synlig för (GR och/eller GY)
- Klicka på Spara
📸 Bild: Skapa elevhälsoanmälningstyp
Viktigt
- När en anmälningstyp har börjat användas kan titeln inte ändras
- Rekommenderat arbetssätt är att arkivera typen och skapa en ny med korrekt titel
- Texten i beskrivningen kan alltid uppdateras
🏫 2.3 Inställning på skolenhet
Denna inställning behöver göras på varje skolenhet som ska använda elevhälsoanmälningar.
- Gå till Adminpanelen
- Välj Konfiguration
- Klicka på Integrationer
- Öppna Prorenata-integration
- Välj vilken funktionsbrevlåda i Prorenata som anmälningar ska skickas till
- Kontrollera att organisationsenhet är samma som skolenheten där inställningen görs
- Klicka på Spara
📸 Bild: Inställning av funktionsbrevlåda per skolenhet
✅ Checklista – Elevhälsoanmälningar (Admin)
Använd checklistan nedan för att säkerställa att integrationen är korrekt uppsatt.
Prorenata
- ☐ Funktionsbrevlåda är skapad i Prorenata
- ☐ Funktionsbrevlådan har ett tydligt namn (ex. Elevhälsoanmälningar Meitner)
- ☐ API-nyckel är genererad
- ☐ Rätt behörigheter är satta för användare som ska ta emot anmälningar
Meitner – Organisationsnivå
- ☐ API-nyckel från Prorenata är inlagd under Konfiguration → Integrationer → Prorenata
- ☐ Inställningen är sparad
- ☐ Minst en elevhälsoanmälningstyp är skapad
- ☐ Titeln är korrekt (kan inte ändras efter användning)
- ☐ Beskrivning innehåller tydlig hjälptext till personal
- ☐ Rätt skolformer (GR/GY) är valda
Meitner – Skolenhet
- ☐ Inställning är gjord på varje skolenhet som ska använda anmälningar
- ☐ Rätt funktionsbrevlåda i Prorenata är vald
- ☐ Organisationsenhet motsvarar aktuell skolenhet
- ☐ Inställningen är sparad
Klart?
När samtliga punkter i checklistan är genomförda kan personalen börja skapa och skicka elevhälsoanmälningar till Prorenata, via Elevhälsoanmälan under Kommunikation i Lärplattformen.
💬 Support
Vid frågor eller behov av hjälp:
- Meitner Support: support@meitner.se
- Helpdesk: support.meitner.se