Hur elevhälsoanmälningar sätts upp i integrationen mellan Meitner och Prorenata. Målgrupp: administratör. Skolform: grundskola (GR) och gymnasium (GY).
Översikt
Guiden består av två delar:
- Prorenata – skapa en integrationsbrevlåda och generera API-nyckel.
- Meitner – lägg in API-nyckel, skapa elevhälsoanmälningstyper och gör inställningar på skolenhet.
1. Prorenata – skapa funktionsbrevlåda och API-nyckel
För att komma igång med integrationen behöver ni sätta upp en integrationsbrevlåda i Prorenata och generera de nycklar som Meitner använder för att kommunicera med Prorenata.
Följ Prorenatas egen manual för hur funktionsbrevlåda skapas och hur API-nyckel hämtas: Manual Prorenata.
Rekommenderad namngivning: till exempel Elevhälsoanmälningar Meitner.
Behörigheter i Prorenata: åtkomst till funktionsbrevlådan styrs av användarnas behörigheter i Prorenata. Funktionsbrevlådan är inte kopplad till en specifik enhet utan fungerar som en gemensam brevlåda. Användare ser endast den information som deras behörighet tillåter.
2. Meitner – aktivera elevhälsoanmälningar
För att elevhälsoanmälningar ska fungera krävs inställningar både på organisationsnivå och på respektive skolenhet. Detta görs i tre steg:
- Lägg in integrationsnyckel från Prorenata. Görs under Konfiguration → Integrationer på organisationen. Kräver rollen organisationsadmin.
- Skapa elevhälsoanmälningstyper.
- Koppla skolenhet till rätt funktionsbrevlåda. Görs under Konfiguration → Integrationer på respektive enhet. Kräver rollen administratör.
Undervisande lärare, mentor och EHT kan sedan göra elevhälsoanmälan i Meitner. Mentor kan se anmälningar för sina mentorsgrupper och EHT kan se anmälningar för samtliga klasser. Se även Manual: Pedagog, Mentor, EHT – Hantera elevhälsoanmälningar i Meitner.
2.1 Integration – lägg in API-nyckel
- Gå till Adminpanelen på organisationen.
- Välj Konfiguration.
- Klicka på Integrationer.
- Öppna Prorenata-integration.
- Klistra in API-nyckeln från Prorenata.
- Klicka på Spara.
2.2 Skapa elevhälsoanmälningstyper
Här skapar du de typer av elevhälsoanmälningar som personalen ska kunna använda.
- Gå till Elevhälsoanmälningstyper (Org admin → Konfiguration → Typer).
- Klicka på Skapa.
- Ange Titel. Titeln visas för personal när de skapar en anmälan.
- Fyll i Beskrivning. Används som hjälptext och kan innehålla instruktioner eller frågor som ska besvaras.
- Välj vilka skolformer anmälningstypen ska vara synlig för (GR och/eller GY).
- Klicka på Spara.
När en anmälningstyp har börjat användas kan titeln inte ändras. Rekommenderat arbetssätt är att arkivera typen och skapa en ny med korrekt titel. Texten i beskrivningen kan alltid uppdateras.
2.3 Inställning på skolenhet
Denna inställning behöver göras på varje skolenhet som ska använda elevhälsoanmälningar.
- Gå till Adminpanelen.
- Välj Konfiguration.
- Klicka på Integrationer.
- Öppna Prorenata-integration.
- Välj vilken funktionsbrevlåda i Prorenata som anmälningar ska skickas till.
- Kontrollera att organisationsenhet är samma som skolenheten där inställningen görs.
- Klicka på Spara.
Checklista – Elevhälsoanmälningar (Admin)
Använd checklistan nedan för att säkerställa att integrationen är korrekt uppsatt.
Prorenata
- ☐ Funktionsbrevlåda är skapad i Prorenata.
- ☐ Funktionsbrevlådan har ett tydligt namn (till exempel Elevhälsoanmälningar Meitner).
- ☐ API-nyckel är genererad.
- ☐ Rätt behörigheter är satta för användare som ska ta emot anmälningar.
Meitner – Organisationsnivå
- ☐ API-nyckel från Prorenata är inlagd under Konfiguration → Integrationer → Prorenata.
- ☐ Inställningen är sparad.
- ☐ Minst en elevhälsoanmälningstyp är skapad.
- ☐ Titeln är korrekt (kan inte ändras efter användning).
- ☐ Beskrivning innehåller tydlig hjälptext till personal.
- ☐ Rätt skolformer (GR/GY) är valda.
Meitner – Skolenhet
- ☐ Inställning är gjord på varje skolenhet som ska använda anmälningar.
- ☐ Rätt funktionsbrevlåda i Prorenata är vald.
- ☐ Organisationsenhet motsvarar aktuell skolenhet.
- ☐ Inställningen är sparad.
Klart?
När samtliga punkter i checklistan är genomförda kan personalen börja skapa och skicka elevhälsoanmälningar till Prorenata, via Elevhälsoanmälan under Kommunikation i Lärplattformen.
Support
- Meitner Support: support@meitner.se
- Helpdesk: support.meitner.se