Chatten i Meitner används för direktkommunikation mellan personal, elever och vårdnadshavare. Här ser du hur du hittar chatten, startar och hanterar meddelanden, och vilka inställningar som styr vem som får starta chattar.
Syfte och var du hittar funktionen
- Syftet med chatten är att möjliggöra direktkommunikation mellan personal, elever och vårdnadshavare.
- Hitta funktionen: klicka på Kommunikation i huvudmenyn och välj därefter Chatt.
Hantera meddelanden
- Starta chatt: personal kan starta chattar med annan personal, elever och vårdnadshavare.
- Lämna chatt: du kan lämna en pågående gruppchatt eller konversation när du inte längre behöver vara deltagare.
- När den som skapat en gruppchatt lämnar chatten försvinner hela chatten för alla deltagare.
- Indikatorer: nya meddelanden markeras med en blå indikator både i vänstermenyn och i chattlistan.
Inställningar och begränsningar
- Skolans konfiguration: administratörer styr via en inställning om elever och vårdnadshavare får starta egna chattar eller om de endast ska fungera som mottagare.
- Begränsad åtkomst: om skolan har stängt av möjligheten för elever och vårdnadshavare att starta chattar visas en informationsikon (i) istället för knappen för att starta ett nytt meddelande.
- Roller: personal har alltid full behörighet att initiera kontakt med samtliga användargrupper.
Så använder du chatten i appen
I appen hittar du Kommunikation i menyn längst ner.
- För att skapa ett nytt meddelande klickar du på det blå plustecknet bredvid sökrutan.
- En ny chatt visas till höger på skärmen där du skriver namnet på den eller de du vill skicka till. Du kan även skicka till fördefinierade grupper genom att skriva @ och sedan grupp eller klass.
- Du skriver meddelandet i rutan längst ner, där du också kan bifoga filer och bilder.
- Du kan redigera ett skickat meddelande genom att hovra över det (eller klicka på det i mobilen). Du ser om och när meddelandet redigerats.
- Du kan även radera meddelandet samt ladda ner filer och bilder.
- Klickar du på de tre prickarna (…) uppe i högra hörnet kan du hantera chatten. Om du skapat chatten kan du redigera och ta bort den. Alla som är med i en chatt kan exportera den.
- Här kan du också skapa en ny fristående chatt med någon du tidigare chattat med, så att du kan ha flera chattar med samma person.