1. Övergripande syfte och hitta funktionen
Syftet med chatten är att möjliggöra direktkommunikation mellan personal, elever och vårdnadshavare.
Hitta funktionen: Klicka på Kommunikation i huvudmenyn och välj därefter Chatt.
2. Hantera meddelanden:
Starta chatt: Personal kan starta chattar med annan personal, elever och vårdnadshavare.
Lämna chatt: Du kan välja att lämna en pågående gruppchatt eller konversation när du inte längre behöver vara deltagare.
När den som skapat en gruppchatten lämnar chatten försvinner hela chatten för alla deltagare.
Indikatorer: Nya meddelanden markeras med en blå indikator både i vänstermenyn och i själva chattlistan.
3. Viktiga detaljer (Inställningar och begränsningar)
Skolans konfiguration: Administratörer styr via en inställning om elever och vårdnadshavare får starta egna chattar eller om de endast ska fungera som mottagare.
Begränsad åtkomst (i-ikon): Om skolan har stängt av möjligheten för elever/vårdnadshavare att starta chattar, visas en informationsikon (i) istället för knappen för att starta ett nytt meddelande hos dessa användare.
Roller: Personal har alltid full behörighet att initiera kontakt med samtliga användargrupper.
I appen finner du Kommunikation i menyn längst ner:
- För att skapa ett nytt meddelande klickar du på det blå plustecknet bredvid sökrutan
- En ny chatt visas i högersidan av skärmen och du kan där skriva namnet på den/dem du önskar skicka meddelande till. Du kan även skicka till fördefinierade grupper genom att skriva @ och sedan grupp eller klass.
- Du skriver meddelandet i rutan längts ner, där man även kan bifoga filer och bilder.
- Du kan enkelt redigera ett skickat meddelande genom att hovra/klicka i mobil på meddelandet. Du ser att och när meddelandet blev redigerat.
- Du kan även radera meddelandet samt ladda ner filer och bilder.
- Klickar du på de tre prickarna (...) uppe i högra hörnet kan du hantera chatten. Om du skapat chatten kan du redigera chatten och ta bort den. Alla som är med i en chatt kan exportera den. Se bild nedan.
- Här kan du också skapa en ny fristående chatt med den du tidigare chattat med. Detta för att kunna ha flera chattar med samma person.
Lycka till!