Så genererar du lektioner i Meitner Schema: skillnaden mot att skapa enstaka lektioner, och vad alternativen i genereringsdialogen betyder – att gruppera lektioner i block och att generera extra lektionstid för att kompensera bortfall.
För att skapa enstaka lektioner kan du gå in under Lektioner och använda knappen Skapa ny. Detta är dock bara lämpligt för små justeringar.
För att automatiskt generera lektioner i rätt omfattning går du till Tjänstefördelning → Kursomgångar och väljer en eller flera kursomgångar. Klicka sedan på knappen Generera lektioner. Då visas följande dialogruta:
De rekommenderade valen är förifyllda, så du kan alltid bara klicka på Ok för att generera lektionerna. Nedan beskrivs alternativen.
Gruppera lektioner i block
Ibland är det önskvärt att skapa block av lektioner som ska schemaläggas samtidigt, exempelvis språkval. För att göra detta i samband med lektionsgenerering: välj de kursomgångar som ska samläsas, klicka Generera lektioner och bocka i detta alternativ. Därefter kan du välja övriga kursomgångar (ett tips är att använda filterfunktionen för att välja de kursomgångar som har 0 i Total undervisningstid), klicka Generera lektioner igen och låt gruppering vara avmarkerat.
Generera extra lektionstid för att kompensera bortfall
Oftast finns krav på hur mycket faktisk lektionstid som ska ges för varje kurs under ett år. Eftersom det alltid finns bortfall för röda dagar, studiedagar, centrala prov eller annat går det inte att beräkna exakt faktisk lektionstid förrän alla lektioner är schemalagda med tid och veckodag.
När lektionerna genereras finns därför en möjlighet att skapa lite extra lektionstid, så att det rent statistiskt går jämnt upp när lektionerna är placerade. I beräkningarna för undervisningstid under Tjänstefördelning → Kursomgångar summeras då de schemalagda lektionerna plus justerad sannolik tid för de lektioner som ligger i lapplådan.
Det färdiga schemat ska innehålla 96 timmar matematik. Vi skapar 108 timmar matematik i lapplådan, eftersom några lektioner kommer att hamna på dagar då ingen undervisning sker. När lektioner motsvarande 81 timmar är utplacerade på schemat kan faktisk lektionstid för dessa beräknas exakt – låt oss säga att det blev 71 timmar. De kvarvarande 24 timmarna i lapplådan redovisas som 27 × 96 / 108 = 24 timmar, totalt 71 + 24 = 95 timmar.
Om du avmarkerar detta val behöver du själv kompensera för lektioner som hamnar på dagar utan undervisning.