Manual för administratörer om betygssättning i gymnasiet: förutsättningar för att lärare ska kunna sätta betyg, arbetsgången, import av gymnasiearbetets titel och beskrivning, samt hur du hanterar prövning, rättning och ändring av betyg.
1. Förutsättningar
Börja med att göra allmänna inställningar i Adminpanelen:
- Konfiguration → Skolinfo → Logga (lägg in den lilla loggan, den syns på betyget).
- Konfiguration → Skolinställningar → Betygssättning antal dagar före kursens slutdatum (till exempel 30).
- Konfiguration → Skolinställningar → Visa kursbetyg… (ange ett datum).
- Konfiguration → Skolinställningar → välj om lärarna ska få SMS (till telefonnummer 1) eller lösenord för att låsa betygen.
- Kontakta support@meitner.se och meddela vem eller vilka som ska vara avancerade betygsadmin och kunna justera betyg.
2. Arbetsgång
Det är kursens slutdatum tillsammans med inställningen "Betygssättning antal dagar före kursens slut…" som avgör när läraren kan sätta betyg. Admin använder Betygssättningslistorna för att kontrollera att rätt person sätter betyg på rätt kurs. Läraren sparar betygen löpande. Innan perioden är slut måste läraren spara och låsa sina satta betyg.
3. Import av gymnasiearbete, titel och beskrivning
Gymnasiearbetets titel och beskrivning ska finnas med på elevernas betygsdokument. Titeln ska synas under Övriga upplysningar på betygsdokumentet, och beskrivningen under Notering på betyget. Du kan importera detta, alternativt lägga in det på varje enskild elev i studieplanen.
Titel och beskrivning manuellt (en elev i taget)
1. Lägg in titel på gymnasiearbetet: Admin → Betyg och studieplaner → Studieplaner → filtrera eventuellt → klicka in på en elev. Klicka på kursen Gymnasiearbete → klicka på tre prickar under Åtgärder → Uppdatera innehåll → under Övriga upplysningar (visas på kataloger och betyg) lägger du in titeln på gymnasiearbetet.
2. Lägg in beskrivning av gymnasiearbetet:
- Alternativ 1: Admin → Betyg och studieplaner → Studieplaner → klicka på en elev → välj pennan → skriv in beskrivning under Notering, eventuellt även Notering (engelska).
- Alternativ 2: Admin → Betyg och studieplaner → Betygsdokument → klicka på en elev → välj pennan → skriv in beskrivning under Notering, eventuellt även Notering (engelska).
Titel och beskrivning med Exportera/Importera
1. Lägg in titel på gymnasiearbetet: Admin → Betyg och studieplaner → Studieplaner → Exportera kurser. Under rubriken GradeComment i filen lägger du in titeln på gymnasiearbetet. Om läraren vid betygssättning skrivit en kommentar behöver ni byta kolumnrubrik på den kolumnen från TeacherComment till GradeComment. Spara filen. Gå in under Importera kurser. Obligatoriska kolumnrubriker vid import är Student (personnummer), Coursecode (GYARTE) och Program (till exempel TEINF). Ladda upp filen → Välj fil → Nästa steg → Importera.
2. Lägg in beskrivning på gymnasiearbetet: Admin → Betyg och studieplaner → Studieplaner → Exportera elev-program. Kolumnrubrikerna GradeComment och GradeCommentEng är fältet för beskrivning av gymnasiearbetet. Obligatoriska kolumnrubriker vid import är Student (personnummer) och Program (till exempel TEINF). Spara filen.
Var uppmärksam på om ni redan skrivit annan text under Notering, så att ni inte skriver över det som redan finns i fältet.
Gå in under Importera elev-program → Ladda upp en fil → Välj fil → Nästa steg → Importera.
Använd funktionen Kopiera under Program för att skapa varianter (till exempel TEDES, TETEK, TEINF) till olika klasser, via de tre prickarna längst till höger. Ta bort program du inte använder via alternativet Ta bort.
Prövning, rättning eller ändring av ett betyg
När en elev genomför en prövning, eller när ett betyg behöver rättas eller ändras, finns det två huvudsakliga sätt att hantera detta som betygsadmin i adminpanelen: ta bort betyg eller redigera betyg.
Ta bort betyg – läraren sätter ett nytt betyg via betygssättning
- Gå till elevens studieplan i adminpanelen.
- Klicka på Ta bort betyg vid aktuell kurs.
- En modal öppnas där du väljer orsak (Prövning, Rättning eller Ändring) och kan skriva en kommentar (valfritt, sparas i betygshistoriken).
- Klicka på Ta bort betyg.
- Du får en verifieringskod via SMS – ange koden för att slutföra.
Väljer du Prövning visas det tidigare betyget överstruket och det nya betyget märks med "P" i betygskatalogen. "P" visas även i markeringsfältet på Utdrag ur betygskatalogen och på Examens- och Studiebevis, men bara om eleven inte längre är inskriven. Väljer du Ändring eller Rättning markeras det i betygskatalogen men inte i dokument.
Efter borttagning av betyg kan läraren gå in och sätta ett nytt betyg – läraren ser också att det är en prövning.
Redigera betyg – administratören ändrar ett betyg i stället för läraren
Om läraren inte kan sätta nytt betyg själv kan du som admin göra det:
- Klicka på Redigera betyg vid aktuell kurs.
- En modal öppnas där du kan ändra betyget, ändra lärare, ändra datum och markera typ av ändring (Prövning, Rättning, Ändring).
- Klicka på Spara.
- Gå till Åtgärder och kontrollera att ändringen är loggad i Betygshistoriken.
- Skapa betygskatalog – klicka på denna under Åtgärder för att generera en betygskatalog.
Utskrifter
När det nya betyget är registrerat kan du:
- Gå till Betygskataloger. Har du inte genererat en betygskatalog i samband med att du redigerade betyget hittar du detta under Saknar betygskatalog. Där kan du välja att generera en, flera eller alla. När du gjort det hittar du de nya betygskatalogerna på det vanliga stället.
- Skriva ut Utdrag ur betygskatalogen.
Använd Kommentar-fältet när du redigerar ett betyg för att tydliggöra sammanhanget i historiken. Kontrollera alltid att ändringar loggats korrekt under Åtgärder. Vid frågor, kontakta Meitners support.
Exporter, UHR
Exporter till UHR finns i Meitner under Betyg → Exporter.
Betygsimport – via mall (inläsning sker av Meitner)
Mallens obligatoriska fält
- Personnummer
- Kurskod
- Kategori/programmets omfattning (fullständigt, utökat, reducerat)
- Betyg
- Start- och slutdatum
Rekommenderade fält
- Årskurs
- Lärare (om läraren är aktiv syns denne, om inte aktiv läses betyget in ändå)
- Kommentar
Kontakta support@meitner.se för att få mall för betygsinläsning.
Betyg kan också läggas in manuellt direkt i systemet.