I Meitner tar du fram ett frånvarounderlag för CSN per elev. Du kan välja aktuell frånvaro eller arkiverad frånvaro från ett tidigare läsår. Underlaget skapas som en PDF som du skickar in enligt CSN:s rutiner.
Vad rapporten innehåller
Rapporten innehåller skolans namn, elevens namn, elevens personnummer och klass. Den visar antal timmar och minuter som eleven varit frånvarande per vecka. Längst ner summeras det totala antalet oanmälda och anmälda timmar för perioden du valt.
Innehållet är detsamma oavsett om du väljer aktuell eller arkiverad frånvaro.
Var du skapar rapporten
Rapporten nås på fyra olika ställen i Meitner. Överallt klickar du till slut på knappen Exportera till CSN.
- Admin > Rapporter och statistik > Närvaro. Välj frånvarotyp, filtrera på minst 5 procent och klicka på elevens namn. Klicka sedan på Exportera till CSN.
- Admin > Användare > Elever > elevens namn > Närvaro > Lektionsöversikt. Klicka sedan på Exportera till CSN.
- Lärplattform > Närvaro > Statistik. Välj frånvarotyp, filtrera om du vill och klicka på elevens namn. Klicka sedan på Exportera till CSN.
- Lärplattform > Elevöversikt > elevens namn > Närvaro > Lektionsöversikt. Klicka sedan på Exportera till CSN.
Så fyller du i dialogrutan Exportera till CSN
- Välj Närvaro för aktuell frånvaro, eller Arkiverad närvaro för ett tidigare läsår.
- Fyll i Från och Till i formatet YYYY-MM-DD. Båda fälten måste fyllas i.
- Klicka på Exportera.
Rapporten skapas som en PDF. Filen heter csn följt av skolans och elevens namn.
Arkiverad frånvaro från ett tidigare läsår
När du väljer Arkiverad närvaro visas fältet Läsår. Det måste fyllas i.
Välj läsår i listan. Då fylls Från och Till i automatiskt med läsårets första och sista dag, alltså 1 juli till 30 juni. Du kan sedan ändra datumen om du vill ta ut en kortare period.
Du får ut samma PDF som för aktuell frånvaro.
Vem kan ta fram rapporten
Exporten till CSN finns bara på gymnasieskolan. Den visas inte på grundskolan.
Som admin ser du knappen på alla elever i skolan. Övrig personal ser knappen för elever i grupper där personalen har behörighet till närvaro.
Vanliga frågor
Jag hittar inte läsåret jag söker under Läsår
Listan innehåller de läsår som går att exportera arkiverad frånvaro för. Saknas läsåret du behöver, kontakta Meitners support.
Varför är rapporten tom?
Kontrollera att Från och Till ligger inom det läsår du valt. Kontrollera också att eleven hade lektioner med registrerad frånvaro under perioden.
Kan jag ta fram rapporten för flera elever samtidigt?
Nej. Rapporten skapas för en elev i taget.
Är det här samma sak som CSN-exporten under Admin > Export?
Nej. Under Admin > Export finns en CSN-export för skolans studietider. Den lämnar en XML-fil med skolkod och läsårets datum, och innehåller ingen frånvaro.