Steg-för-steg-guide för att arbeta i Meitner Schema (automatisk schemaläggning): från grundinställningar och import till att generera, schemalägga och exportera schemat till adminpanelen.
För att kunna lägga schema i Meitner Schema behöver du ha rollen "Schemaläggare". Den läggs till på en person under Admin → Användare → Personal.
Du når Meitner Schema från Adminpanel → Schemaläggning → Meitner Schema (längst upp till höger på sidan).
Adminpanelens schemaläggning fungerar som mellanlagring/sluss, där matchningen sker så att adminpanelens data och schema från Meitner Schema möts. När matchning skett kan du föra över (publicera) schemat till Lärplattformen och Kalendern så att det blir synligt för elev, vårdnadshavare och all personal.
Steg för steg
Guiden består av åtta steg:
- Välj grundinställningar
- Justera läsårsdata och perioder
- Importera data
- Skapa tjänstefördelning
- Generera lektioner
- Schemalägg lektioner
- Arbeta med schema i Schemavyn
- Exportera schemat
1. Välj grundinställningar
Öppna inställningarna i menyn till vänster. Alla inställningar går att ändra i efterhand.
- Välj skolform.
- Välj start- och sluttid för schemat.
- Ställ in rastvillkor för elever och lärare. Dessa gäller för hela skolan; du kan ställa in specifika rastvillkor för vissa lärare, ämnen, klasser och så vidare.
- Ställ in lunchvillkor.
- Markera hur långa lektioner som ska skapas – både hur långa de kan vara och hur långa de måste vara.
2. Justera läsårsdata och perioder
I menyn till vänster finns Perioder. Här markerar du de dagar under läsåret som lektioner ska placeras på, skapar nya perioder och markerar vilka dagar som ska ingå i dem (till exempel jämn vecka eller A-vecka). Blå markering innebär att dagen eller veckan är aktiv.
3. Importera data
Personal, grupper, rum och ämnen/kurser väljs i menyn och behöver finnas för att du ska kunna skapa en tjänstefördelning.
Du kan importera personal, grupper, rum med mera till Meitner Schema från till exempel Excel. Växla ("toggla") till Tabellredigering och klistra in datan från Excel.
Personal
- Signatur – en unik signatur för läraren.
- Förnamn – lärarens förnamn. Får inte lämnas tomt.
- Efternamn – lärarens efternamn. Får inte lämnas tomt.
- Behörighet – lägg eventuellt in lärarens behörighet.
- Tjänstegrad – om en lärare till exempel är anställd på halvtid fyller du i 50 %. Tabellen accepterar även decimalformat, till exempel 0,5.
Grupper
- Namn – namnge grupp eller klass.
- Överlappande grupper – används vid krockkontroll. Till exempel kan 9A och 9A_ma inte läggas samtidigt; de är alltså överlappande.
- Icke-överlappande grupper – grupper som kan placeras samtidigt, till exempel 9_sp1 och 9_fr.
- Etiketter – kan användas för att filtrera ut önskade rader i tabeller, till exempel Ind Val, Språk eller Åk 4. Finns under Grupper och Lektioner.
Rum och utrustning
Lägg in alla rum och eventuella speciella rastvillkor. Attribut kan läggas in på vissa rum, till exempel projektor, kemiutrustning eller lab. Om du kan använda flera olika salar för en specifik lektion används attribut – du kan till exempel använda attributet "teori" och lägga in det för alla lektioner som behöver en teorisal.
Ämnen eller kurser
Lägg in alla ämnen alternativt kurser och eventuella speciella rastvillkor. Vill du använda rast, lunch eller resurstid behöver dessa skapas som lektioner.
4. Skapa tjänstefördelning
Kursomgångar = tjänstefördelning. Välj Tjänstefördelning → Kursomgångar. Lägg in den grupp som ska undervisas av en lärare under en period/termin och antal timmar. Gå in under Grafisk vy, där du kan flytta tjänstefördelnings-"rutorna" till annan personal.
Ändra flera tjänstefördelningsrader genom att markera i boxen framför raden. Då kan du ändra allt som står på raden, justera rastvillkor och lektionslängd samt välja "Ta bort raden", "Generera lektioner" eller "Referera till ämne istället för kurs". Använd Filter för att filtrera fram olika grupper, personal, ämnen och så vidare. Du kan endast använda Läsår/HT/VT i tjänstefördelningen.
5. Generera lektioner
Under Tjänstefördelning → Kursomgångar kan du markera rader och generera lektioner. Se steg 4.
6. Schemalägg lektioner
Under Lektioner kan du arbeta med lektioner, välja rum och etiketter, fästa dem med mera. Öppna Kolumner för att välja vilka kolumner som ska vara synliga. Markera lektionerna i boxen till vänster om kolumnen "Kursomgång".
7. Arbeta med schema i Schemavyn
Under Schema i vänstermenyn kan du arbeta manuellt med schemat eller med Automation. Välj en klass eller en personal. Lektionerna ligger längst ned på sidan tills du väljer Automation eller placerar dem manuellt. Högerklicka på en lektion för att duplicera, flytta, dela upp eller ta bort den.
Reservera/blockerad tid: under +Skapa kan du lägga in blockerad tid för en lärare, grupp och/eller rum. Här kan inga lektioner läggas in. Blockeringen följer inte med till Meitner vid export.
Generella "lektioner" såsom lunch, rast, ämneslag och konferens finns det inte stöd för i nuläget.
Fästa: när en lektion är lagd i schemat kan du fästa den, och lektionen får då en nål-ikon. Du kan fortfarande flytta lektionen, men om Automation används kommer den inte att flytta på en fäst lektion.
Blockläggning: markera lektioner genom att trycka Shift + klick. Under Åtgärdspanelen kan du bland annat skapa och dela block. Används till exempel vid halvklasser och språkblock.
8. Exportera schemat
Under Export i vänstermenyn kan du överföra schemat till adminpanelens schemaläggning. Alternativt laddar du ned schemat i JSON-format. Under Import kan du ladda upp schemat i JSON-format. Du sparar själv filerna på datorn.