Information: Förutsättningen för att kunna arbeta med Omsorgstider är att
1. Barn på Fritids behöver ha ibockat Fritidsavdelning på Elevkortet.
2. Barn på FSK behöver vara inlagda i en avdelning
3. Barn på Fritids behöver vara inlagda i en Fritidsavdelning
4. Admin har fyllt i Öppettider, dvs meddelat vilka tider och dagar avdelningen har öppet.
Öppettider: Admin behöver ha lagt in Öppettider på FSK/Fritids. Det görs under Admin - Omsorgstider - Öppettider. Klicka på "Hantera ordinarie öppettider" och lägg in de ordinarie öppettiderna. Välj vilka dagar som är aktuella.
Om någon dag/vecka ska ha avvikande öppettider/vara stängd används pennan på aktuell dag alternativt boxen vid veckorna alternativt de tre prickarna vid veckorna/dagarna
Återställ tiderna genom att klicka "Nollställ konfigurationen".
- Lägg in "Spärrtider". Spärrtider innebär att vårdnadshavare är låsta att ändra sina tider. Spärrtid lagd på veckor innebär att vårdnadshavaren är låst att ändra sina tider på söndagen innan aktuell vecka. En veckas spärrtid innebär att vh är låst på söndagen innan måndagen dagen efter. Spärrtid lagd på dagligbasis (räkna in helgdagar även om helgen är stängd) innebär att vårdnadshavaren är låst att ändra sina tider x dagar före aktuell dag.
- Markera "Bekräfta tider". "Bekräfta tider" innebär att vårdnadshavaren förväntas bekräfta att gällande tider fortfarande gäller. Direkt när "Bekräfta tider" markeras kan vårdnadshavaren bekräfta tider. Markera detta när det närmar sig t ex ett lov för att uppmärksamma vårdnadshavaren om att de ska bekräfta/vidimera lagda tider.
In- och utcheckning: Filtrera gärna på avdelning.I rutan "Förväntade" kan barnen sorteras på förnamn, efternamn, lämningstid, hämtningstid, frånvarande eller Avdelning/Klass.
Under rubriken "Kommer ej idag" samlas alla barn som är anmälda av vh eller personal som "Anmäl frånvaro", de barn som är anmälda som Lediga av vh eller personal och de barn som "saknar tider" dvs varken vh eller personal har lagt in tider.
Omsorgsöversikt: Översikten är en "Just nu"-översikt där nedanstående rubriker används.
Förväntade: Antal barn som har inlagda tider och förväntas komma.
Incheckade: Antal barn som just nu är incheckade, oavsett om de har tider eller inte.
Utcheckade: Antal barn som gått hem.
Ej incheckade: Antalet barn som visas när barnets sluttid har passerats. Förväntade barn övergår till Ej incheckade när tiden passerats.
Frånvarande: Visar de barn som är frånvaroanmälda från vh, pedagog samt ledighetsansökan.
Ledig: Vh eller pedagog har lagt in att barnet kommer att vara Ledig under omsorgstiderna/Hantera tider
Saknar tider: Barn som ej har tider inlagda, kan dock checkas in ändå.
Ej bekräftat tider: Barn som har inlagda tider, men vh har inte bekräftat att barnen ska komma. Admin har lagt in att "Bekräfta tider" ska finnas.
Relaterad till
Uppdaterad