Den här guiden visar hur personal hanterar ledighetsansökningar i Meitner – var du hittar dem, hur du skapar och behandlar en ansökan, samt vilka inställningar administratören styr. Filmen är uppdelad i avsnitt så att du kan välja det som är relevant för din roll.
Var hittar jag ledighetsansökningar?
Ledighetsansökningar nås via menyn under Närvaro respektive Frånvaro, beroende på din roll. Rektor når en samlad vy över alla ansökningar via Adminpanelen under Rapporter och statistik.
Så behandlar du en ansökan
Öppna en ansökan i listan för att granska den. I översikten ser du bland annat elevens namn, ansökningsdatum, antal ansökta dagar, tidigare beviljade dagar och anledning. Därefter kan du bevilja eller neka ansökan.
När du nekar en ansökan måste du ange en kommentar. Vid beviljande är kommentar valfritt.
En ansökan kan ha statusen väntande, beviljad eller nekad.
Skapa en ledighetsansökan
Personal med behörighet (till exempel mentor och EHT) och vårdnadshavare kan skapa en ansökan:
- Öppna ledighetsvyn och skapa en ny ansökan via plusknappen.
- Välj grupp och elev.
- Ange datumintervall för ledigheten.
- Välj anledning. Skolan kan ha egna fördefinierade anledningar, och det kan finnas ett fritextalternativ.
- Skapa ansökan.
Skolan kan kräva att en ansökan lämnas in ett visst antal dagar i förväg. Kontakta din skola om du är osäker på vad som gäller.
Inställningar (administratör)
Administratören styr ledighetsansökningar under Adminpanelen:
- Antal dagar i förväg: under Konfiguration → Inställningar anges hur långt i förväg en ansökan måste lämnas in.
- Egna anledningar: under Konfiguration → Typer → Ledighetsansökan skapas de anledningar som blir valbara, med eller utan fritext.
Notiser
Notiser skickas när en ny ledighetsansökan skapas och när en ansökan har behandlats (beviljats eller nekats).
Vanliga frågor
Vem kan hantera ledighetsansökningar?
Personal med behörighet till elevens uppgifter, till exempel mentor, EHT och rektor, kan behandla en ansökan.
Måste jag ange något när jag nekar en ansökan?
Ja. En kommentar krävs när du nekar en ansökan.
Kan vårdnadshavare skapa ledighetsansökningar?
Ja. Vårdnadshavare skapar ansökningar via Frånvaro och kan följa status på tidigare och aktuella ansökningar.