Hur du hanterar ledighetsansökningar som personal

Manual: 

📍 1. Navigering till ledighetsansökan

Så gör du:

• Gå till Närvaro i huvudmenyn.

• Klicka på ⏵-symbolen bredvid Närvaro.

• Välj alternativet Ledighetsansökan (sist i listan).

☑️ Tips: Lägg till sidan som favorit för snabb åtkomst.

📊 2. Översikt – Hantera inkomna ansökningar

I listan visas:

• Elevens namn

• Status: Ny / Ej beviljad / Beviljad

• Antal ansökta dagar

• Tidigare beviljade dagar

• Ansökningsdatum

• Anledning

• Senast uppdaterad av

Tillgängliga funktioner:

🔍 Sök
📁 Filtrera efter status

🧾 3. Skapa ledighetsansökan (Mentor, EHT & VH)

Så här gör du som personal:

1. Klicka på ➕-symbolen längst ner till höger.

2. Välj Mentorsgrupp.

3. Välj Elev.

4. Ange Datumintervall för ledigheten.

5. Välj Anledning:

   • 🏅 Externa idrottsaktiviteter

   • ✈️ Resa med familjen

   • 📝 Annan anledning (fritext)

6. Klicka på Skapa ansökan.

⚙️ Skapa egna anledningar:
Se avsnitt 6. 

✅ 4. Behandla ledighetsansökan

För att hantera en ansökan:

• Klicka på elevens ansökan i listan.

• Granska information:

  • Grupp

  • Tidigare lediga dagar

  • Antal dagar sökta

  • Fritidsstatus

  • Anledning

• Välj:

  • ✔️ Bevilja

  • ❌ Ej bevilja

👪 5. Vårdnadshavares vy

Så här ser det ut för VH:

• Navigera till Frånvaro > Ledighetsansökan

• Se översikt över tidigare och aktuella ansökningar

• Klicka för att se detaljer

Skapa ny ansökan:

1. Välj datumintervall

2. Välj anledning

3. Skriv fritext vid behov

4. Klicka på Skapa

⏳ Obs: Skolan kan kräva att ansökan skickas in X dagar i förväg (se nästa avsnitt).

⚙️ 6. Inställningar i adminpanelen

🕒 Ange antal dagar innan ansökan får skickas

1. Gå till Adminpanelen > Konfiguration > Inställningar

2. Scrolla till Antal dagar innan ansökan kan lämnas in

3. Skriv t.ex. 4

4. Klicka på Spara

🛡️ Rekommendation: Anpassa detta efter skolans riktlinjer (ex. 4–10 dagar).

🧩 Skapa egna ledighetstyper

1. Gå till Konfiguration > Typer

2. Välj Ledighetsansökan

3. Skapa ny typ med titel och eventuell fritext

🧑‍💼 7. Rektors vy

Rektor når funktionen via:

• Adminpanelen > Rapporter och statistik

• Klicka på ⏵ bredvid menyn, välj Ledighetsansökan

Funktionalitet:

• Se samtliga ansökningar (alla grupper)

• Använd filtreringar och sök

• Skapa ny ansökan

❓ Vanliga frågor – FAQ

🔄 Vem kan hantera ledighetsansökningar?

✅ Svar:
Alla med åtkomst till elevens data (t.ex. mentor, EHT, rektor) kan hantera en ledighetsansökan.

💡 Tips: Ansökningar kan granskas och hanteras parallellt av flera roller – viktigt med tydlig ansvarsfördelning internt.

🔔 Vem får notiser vid en ledighetsansökan?