Närvaron i Meitner sker i Kalender i vänstermenyn.

När du tar närvaro på dina egna lektioner eller dina kollegors, kan du markera respektive elev som:

- Närvarande (Default-värdet på samtliga elever är närvarande)
- Oanmäld frånvaro
- Anmäld frånvaro- (Eleven är redan att markerad som anmäld när du går in i närvarohanteringen)
- Delvis frånvarande- Anmäld (antal missade minuter under lektionen)
- Delvis frånvarande- Oanmäld (antal missade minuter under lektionen)

Pedagog · GR & GY

Rapportera lektion

📅 Senast uppdaterad: 17 april 2026🏫 Grundskola & Gymnasiet

Att rapportera en lektion innebär att du tar närvaro för dina elever, registrerar eventuell frånvaro och sparar – direkt från din kalender i Meitner. En röd triangel på lektionen påminner dig om att den behöver rapporteras. När du är klar visas en grön bock. Informationen används för uppföljning av frånvaro och är synlig för mentorer, administratörer och i relevanta delar för elever och vårdnadshavare.

🔄Så fungerar rapportering

▲ Röd triangel
Ej rapporterad

→

Ta närvaro

→

Spara

→

✓ Grön bock
Klar!

Alla elever är förinställda som Närvarande när du öppnar närvaron. Du behöver bara klicka på de elever som avviker – det sparar tid, särskilt för stora grupper.

✅Ta närvaro – steg för steg

1
Öppna lektionen i kalendernGå till din kalender i Meitner. Klicka på lektionen med den röda triangeln.
2
Klicka på "Ta närvaro"Elevlistan öppnas. Alla är förinställda som Närvarande – markera bara dem som avviker.
3
Välj frånvarostatus per elevKlicka på en elev och välj rätt status från menyn (se statustabellen nedan).
4
Lägg till kommentar vid behovPrivat kommentar på enskild elev, eller lektionskommentar till hela gruppen (se avsnitt längre ned).
5
Klicka "Spara närvaro"Triangeln i kalendern ändras direkt till en grön bock. Lektionen är rapporterad.

💡

Tips

Är alla elever på plats? Tryck direkt på "Spara närvaro" utan att klicka på någon elev. Du är klar på sekunder.

🎨Frånvarostatus och färger

Varje status visas med en färgad cirkel i elevlistan – precis som i Meitner. Färgen talar direkt om frånvaron är giltig eller ogiltig.

Symbol i Meitner	Status	Giltig / Ogiltig	Förklaring
Grön	Närvarande	–	Eleven är på plats. Standardvärde för alla när du öppnar närvaron.
Röd	Oanmäld frånvaro	❌ Ogiltig	Eleven är borta utan anmälan. Registreras som ogiltig frånvaro i statistiken.
Gul	Anmäld frånvaro	✅ Giltig	VH har anmält frånvaron i förväg. Räknas som giltig frånvaro.
Gul	Delvis frånvaro (giltig)	✅ Giltig	Sen ankomst eller tidig avgång – anmäld/godkänd avvikelse. Ange exakt antal minuter.
Röd	Delvis frånvaro (ogiltig)	❌ Ogiltig	Sen ankomst utan godkänd anledning. Kräver att skolan har aktiverat inställningen för ogiltig delvis frånvaro.
Grå	Neutral	–	Ingen aktiv status – varken markerad som närvarande eller frånvarande.

⚠️

Observera – delvis frånvaro kan vara gul eller röd

Om din skola har aktiverat inställningen för ogiltig delvis frånvaro kan sen ankomst utan godkänd anledning väljas som röd (ogiltig) delvis frånvaro. Hör med din administrator om du är osäker på vilken inställning som gäller.

ℹ️

Bra att veta – röd triangel och grön bock i kalendern

▲ Röd triangel = lektionen behöver rapporteras · ✓ Grön bock = rapporterad och klar. Samma logik som frånvarofärgerna: rött kräver åtgärd, grönt är OK.

🔀Specialfall – så hanterar du dem

Elev som redan är frånvaroanmäld av vårdnadshavare

Om en elev är anmäld av VH syns det direkt i elevlistan. Systemet skyddar den anmälda frånvaron – du behöver inte göra något mer. Frånvaron är känd av hemmet och registrerad som giltig.

ℹ️

Bra att veta

VH-anmäld frånvaro kan inte skrivas över av läraren. Det säkrar att hemmet alltid är informerat och att statistiken stämmer.

Elev som är sen till lektionen

Välj Delvis frånvaro och ange exakt antal minuter. Välj giltig (gul) eller ogiltig (röd) beroende på situation och skolans inställning:

Situation	Välj	Färg
Sen med godkänd anledning (t.ex. tandläkare, skolsköterska)	Delvis frånvaro – giltig	Gul
Sen utan förklaring – skolan har ogiltig delvis frånvaro aktiverad	Delvis frånvaro – ogiltig	Röd
Sen utan förklaring – inställningen är EJ aktiverad	Oanmäld frånvaro	Röd

Elev som blir sjuk under lektionen och går hem

1
Klicka på de tre prickarna (•••) vid elevens namnAlternativmenyn öppnas.
2
Välj "Anmäl frånvaro"Välj om frånvaron ska gälla bara denna lektion eller resten av dagen.
3
SparaFrånvaron registreras med rätt tidsomfång.

💡

Tips

Alternativmenyn (tre prickar) ger dig mer kontroll än att bara klicka på statusen direkt – bl.a. möjlighet att välja om frånvaron gäller hela resterande dagen.

💬Lektionskommentar – nå hela gruppen

Vill du skriva ett meddelande som når alla elever och vårdnadshavare kopplade till lektionen gör du det via lektionskommentaren.

1
Gå till "Övriga alternativ" i lektionsvyn
2
Välj "Lektionskommentar"Skriv ditt meddelande – t.ex. vad som hände, vad som gäller nästa gång.
3
SparaKommentaren skickas till alla elever och VH kopplade till just denna lektion.

ℹ️

Bra att veta

Lektionskommentaren når hela gruppen. Den privata elevkommentaren (direkt på eleven) är bara synlig för den enskilda eleven och dennes VH.

🗂️Rapporteringsloggen

Varje lektion har en rapporteringslogg som visar vem som utfört rapporteringen och när. Det är viktigt för spårbarhet – t.ex. om en vikarie tog närvaron syns det tydligt i loggen.

💡

Tips – vikarier och ersättare

Om närvaron redan är rapporterad av någon annan kan du kontrollera i rapporteringsloggen vem som ansvarade för det vid just det tillfället.

❓Vanliga frågor

Jag glömde rapportera – kan jag göra det i efterhand?

Ja. Lektionen finns kvar i din kalender med den röda triangeln tills den rapporteras. Klicka på den och rapportera som vanligt, oavsett när lektionen ägde rum.

Vad händer om jag inte rapporterar?

Lektionen förblir markerad med röd triangel och frånvarostatistiken för eleverna blir ofullständig. Skolan kan inte följa upp frånvaro korrekt utan att lektioner rapporteras.

Kan jag ändra en redan rapporterad lektion?

Ja. Klicka på lektionen igen och redigera närvaron. Ändra status på enskilda elever och spara på nytt.

Varför är en elev redan markerad med anmäld frånvaro?

Eleven har blivit anmäld av sin VH innan lektionen. Systemet har registrerat det – du behöver inte göra mer för den eleven.

Vad är skillnaden på "Delvis frånvaro" och "Oanmäld frånvaro"?

Delvis frånvaro gäller sen ankomst eller tidig avgång – du anger exakt antal minuter. Oanmäld frånvaro gäller när eleven är helt borta utan anmälan. Delvis frånvaro kan visas i gult (giltig) eller rött (ogiltig) beroende på skolans inställning. Om skolan inte har ogiltig delvis frånvaro aktiverad, använd oanmäld frånvaro för en sen elev utan förklaring.

Hittar du inte svar på din fråga? Kontakta oss på support@meitner.se

support.meitner.se