Att rapportera en lektion innebär att du tar närvaro för dina elever, registrerar eventuell frånvaro och sparar, direkt från din kalender i Meitner. En röd triangel på lektionen påminner dig om att den behöver rapporteras. När du är klar visas en grön bock. Informationen används för uppföljning av frånvaro och är synlig för mentorer, administratörer och i relevanta delar för elever och vårdnadshavare.
Närvaron i Meitner sker i Kalender i vänstermenyn. När du tar närvaro på dina egna lektioner eller dina kollegors kan du markera respektive elev som:
- Närvarande (standardvärdet på samtliga elever är närvarande)
- Oanmäld frånvaro
- Anmäld frånvaro (eleven är redan markerad som anmäld när du går in i närvarohanteringen)
- Delvis frånvarande, anmäld (antal missade minuter under lektionen)
- Delvis frånvarande, oanmäld (antal missade minuter under lektionen)
Så fungerar rapportering
Rapporteringen följer fyra steg: en röd triangel visar att lektionen inte är rapporterad, du tar närvaro, du sparar, och lektionen får en grön bock när den är klar.
Alla elever är förinställda som Närvarande när du öppnar närvaron. Du behöver bara klicka på de elever som avviker, det sparar tid, särskilt för stora grupper.
Ta närvaro, steg för steg
- Öppna lektionen i kalendern. Gå till din kalender i Meitner. Klicka på lektionen med den röda triangeln.
- Klicka på "Ta närvaro". Elevlistan öppnas. Alla är förinställda som Närvarande, markera bara dem som avviker.
- Välj frånvarostatus per elev. Klicka på en elev och välj rätt status från menyn (se statustabellen nedan).
- Lägg till kommentar vid behov. Privat kommentar på enskild elev, eller lektionskommentar till hela gruppen (se avsnitt längre ned).
- Klicka "Spara närvaro". Triangeln i kalendern ändras direkt till en grön bock. Lektionen är rapporterad.
Är alla elever på plats? Tryck direkt på "Spara närvaro" utan att klicka på någon elev. Du är klar på sekunder.
Frånvarostatus och färger
Varje status visas med en färgad cirkel i elevlistan, precis som i Meitner. Färgen talar direkt om frånvaron är giltig eller ogiltig.
| Symbol i Meitner | Status | Giltig / Ogiltig | Förklaring |
|---|---|---|---|
| Grön | Närvarande | – | Eleven är på plats. Standardvärde för alla när du öppnar närvaron. |
| Röd | Oanmäld frånvaro | ❌ Ogiltig | Eleven är borta utan anmälan. Registreras som ogiltig frånvaro i statistiken. |
| Gul | Anmäld frånvaro | ✅ Giltig | VH har anmält frånvaron i förväg. Räknas som giltig frånvaro. |
| Gul | Delvis frånvaro (giltig) | ✅ Giltig | Sen ankomst eller tidig avgång, anmäld eller godkänd avvikelse. Ange exakt antal minuter. |
| Röd | Delvis frånvaro (ogiltig) | ❌ Ogiltig | Sen ankomst utan godkänd anledning. Kräver att skolan har aktiverat inställningen för ogiltig delvis frånvaro. |
| Grå | Neutral | – | Ingen aktiv status, varken markerad som närvarande eller frånvarande. |
Om din skola har aktiverat inställningen för ogiltig delvis frånvaro kan sen ankomst utan godkänd anledning väljas som röd (ogiltig) delvis frånvaro. Hör med din administratör om du är osäker på vilken inställning som gäller.
Röd triangel betyder att lektionen behöver rapporteras. Grön bock betyder rapporterad och klar. Samma logik som frånvarofärgerna: rött kräver åtgärd, grönt är OK.
Specialfall, så hanterar du dem
Elev som redan är frånvaroanmäld av vårdnadshavare
Om en elev är anmäld av VH syns det direkt i elevlistan. Systemet skyddar den anmälda frånvaron, du behöver inte göra något mer. Frånvaron är känd av hemmet och registrerad som giltig.
VH-anmäld frånvaro kan inte skrivas över av läraren. Det säkrar att hemmet alltid är informerat och att statistiken stämmer.
Elev som är sen till lektionen
Välj Delvis frånvaro och ange exakt antal minuter. Välj giltig (gul) eller ogiltig (röd) beroende på situation och skolans inställning:
| Situation | Välj | Färg |
|---|---|---|
| Sen med godkänd anledning (t.ex. tandläkare, skolsköterska) | Delvis frånvaro, giltig | Gul |
| Sen utan förklaring, skolan har ogiltig delvis frånvaro aktiverad | Delvis frånvaro, ogiltig | Röd |
| Sen utan förklaring, inställningen är EJ aktiverad | Oanmäld frånvaro | Röd |
Elev som blir sjuk under lektionen och går hem
- Klicka på de tre prickarna (•••) vid elevens namn. Alternativmenyn öppnas.
- Välj "Anmäl frånvaro". Välj om frånvaron ska gälla bara denna lektion eller resten av dagen.
- Spara. Frånvaron registreras med rätt tidsomfång.
Alternativmenyn (tre prickar) ger dig mer kontroll än att bara klicka på statusen direkt, bl.a. möjlighet att välja om frånvaron gäller hela resterande dagen.
Privat elevkommentar, nå en enskild elev
Kommentaren du skriver direkt på en elev i samband med närvarorapporteringen blir en privat elevkommentar.
- Den är endast synlig för den enskilda eleven och elevens vårdnadshavare.
- Den delas inte med hela gruppen. Till det använder du i stället lektionskommentaren.
Lektionskommentar, nå hela gruppen
Vill du skriva ett meddelande som når alla elever och vårdnadshavare kopplade till lektionen gör du det via lektionskommentaren.
- Gå till "Övriga alternativ" i lektionsvyn.
- Välj "Lektionskommentar". Skriv ditt meddelande, t.ex. vad som hände eller vad som gäller nästa gång.
- Spara. Kommentaren skickas till alla elever och VH kopplade till just denna lektion.
Lektionskommentaren når hela gruppen. Den privata elevkommentaren (direkt på eleven) är bara synlig för den enskilda eleven och dennes VH.
Var ser eleven kommentaren?
Både den privata elevkommentaren och lektionskommentaren visas för eleven i kalendern, på den lektion som kommentaren gäller.
- Eleven går till Kalender i vänstermenyn. Samma kalender som visar elevens schema.
- Eleven klickar på lektionen där du lade kommentaren. En sidopanel öppnas med lektionens innehåll.
- Kommentaren visas i sidopanelen. Eleven behöver alltså inte leta i chatten eller bland informationsutskick.
Vårdnadshavare hittar kommentaren på samma sätt, via elevens lektion i kalendern. Kontrollera att rätt barn är valt om du har flera barn kopplade till din profil.
| Typ av kommentar | Vem ser den | Var den visas |
|---|---|---|
| Privat elevkommentar | Endast eleven och elevens vårdnadshavare | Sidopanelen på lektionen i kalendern |
| Lektionskommentar | Alla elever och vårdnadshavare kopplade till lektionen | Sidopanelen på lektionen i kalendern |
Rapporteringsloggen
Varje lektion har en rapporteringslogg som visar vem som utfört rapporteringen och när. Det är viktigt för spårbarhet, t.ex. om en vikarie tog närvaron syns det tydligt i loggen.
Om närvaron redan är rapporterad av någon annan kan du kontrollera i rapporteringsloggen vem som ansvarade för det vid just det tillfället.
Vanliga frågor
Var ser eleven denna kommentar?
Eleven går till Kalender i vänstermenyn och klickar på lektionen som kommentaren gäller. Kommentaren visas i sidopanelen som öppnas. Det gäller både privat elevkommentar och lektionskommentar.
Ser hela klassen den privata elevkommentaren?
Nej. En privat elevkommentar är bara synlig för den enskilda eleven och elevens vårdnadshavare. Vill du nå alla i gruppen använder du lektionskommentaren i stället.
Ser vårdnadshavaren kommentaren jag skrev till eleven?
Ja. Elevens vårdnadshavare ser den privata elevkommentaren på samma lektion i kalendern som eleven.
Skickas det en notis när jag lämnar en kommentar?
Kommentaren visas på lektionen i kalendern. Eleven och vårdnadshavaren behöver alltså öppna lektionen för att läsa den, så använd chatten om något behöver nå fram direkt.
Jag glömde rapportera, kan jag göra det i efterhand?
Ja. Lektionen finns kvar i din kalender med den röda triangeln tills den rapporteras. Klicka på den och rapportera som vanligt, oavsett när lektionen ägde rum.
Vad händer om jag inte rapporterar?
Lektionen förblir markerad med röd triangel och frånvarostatistiken för eleverna blir ofullständig. Skolan kan inte följa upp frånvaro korrekt utan att lektioner rapporteras.
Kan jag ändra en redan rapporterad lektion?
Ja. Klicka på lektionen igen och redigera närvaron. Ändra status på enskilda elever och spara på nytt.
Varför är en elev redan markerad med anmäld frånvaro?
Eleven har blivit anmäld av sin VH innan lektionen. Systemet har registrerat det, du behöver inte göra mer för den eleven.
Vad är skillnaden på "Delvis frånvaro" och "Oanmäld frånvaro"?
Delvis frånvaro gäller sen ankomst eller tidig avgång, du anger exakt antal minuter. Oanmäld frånvaro gäller när eleven är helt borta utan anmälan. Delvis frånvaro kan visas i gult (giltig) eller rött (ogiltig) beroende på skolans inställning. Om skolan inte har ogiltig delvis frånvaro aktiverad, använd oanmäld frånvaro för en sen elev utan förklaring.