Så fungerar omsorgstider i Meitner för dig som personal i förskola och fritids: förutsättningar, in- och utcheckning, vad de olika statusarna i omsorgsöversikten betyder, och vilka notiser du får som ansvarspedagog.
För att omsorgstider ska fungera behöver admin ha lagt in öppettider under Admin → Omsorgstider → Öppettider. Dessutom behöver barn vara inlagda i avdelningar, och på fritids ha bockat i Fritidsavdelning under elevkortet.
In- och utcheckning
Filtrera gärna på avdelning. I rutan Förväntade kan barnen sorteras på förnamn, efternamn, lämningstid, hämtningstid, frånvarande eller avdelning/klass.
Under rubriken Kommer ej idag samlas alla barn som är anmälda av vårdnadshavare eller personal som Anmäl frånvaro, de barn som är anmälda som Lediga av vårdnadshavare eller personal, och de barn som saknar tider, det vill säga där varken vårdnadshavare eller personal har lagt in tider.
Omsorgsöversikt
Översikten är en "just nu"-översikt där följande rubriker används:
- Förväntade: antal barn som har inlagda tider och förväntas komma.
- Incheckade: antal barn som just nu är incheckade, oavsett om de har tider eller inte.
- Utcheckade: antal barn som gått hem.
- Ej incheckade: antal barn som visas när barnets sluttid, det vill säga dagens hämtningstid, har passerats.
- Frånvarande: visar de barn som är frånvaroanmälda av vårdnadshavare eller pedagog samt via ledighetsansökan.
- Ledig: vårdnadshavare eller pedagog har lagt in att barnet kommer att vara ledigt under omsorgstiderna/Hantera tider.
- Saknar tider: barn som inte har tider inlagda, men som ändå kan checkas in.
- Ej bekräftat tider: barn som har inlagda tider, men där vårdnadshavaren inte har bekräftat att barnet ska komma. Detta visas om admin har lagt in att Bekräfta tider ska finnas.
Bekräfta tider
Kolumnen Ej bekräftat tider kan filtreras fram under Omsorgsöversikt. Kolumnen visar om vårdnadshavaren bekräftat sina tider eller inte. Om du klickar framåt visas endast veckor med Bekräfta tider.
Gröna bockar betyder att vårdnadshavaren antingen har:
- lagt in nya tider efter att Bekräfta tider har aktiverats,
- bekräftat att de tidigare inlagda tiderna stämmer, eller
- ändrat sina tidigare tider efter att Bekräfta tider aktiverats.
Orange kryss innebär att vårdnadshavaren inte ändrat sina tider.
Hur ser det ut för vårdnadshavare?
Så här ser det ut för vårdnadshavare, och detta kan behöva kommuniceras:
Notiser du får som ansvarspedagog
Är du ansvarspedagog för ett barn får du notiser när något händer med barnets omsorgstider. Notiserna visas under klockikonen i Meitner och som pushnotiser i Meitner-appen, och du styr dem under Avatar > Preferenser. Du får aldrig notis om en ändring du själv har gjort.
| Notis | När den skickas | På från början | Går att ändra |
|---|---|---|---|
| Väntande schemaändring | När en vårdnadshavare utökar ett barns tider efter att bekräftelseperioden för ett lov gått ut | Meitner och push | Push |
| Ny avvikelse | När en vårdnadshavare eller en kollega anmäler frånvaro eller ändrar en enskild dag | Meitner och push | Meitner och push |
| Ny kommentar | När en vårdnadshavare eller en kollega skriver ett meddelande om en dag | Meitner och push | Push |
| Barn som inte checkades ut | Varje morgon klockan 06:00, om barn lämnades incheckade dagen innan. Skickas inte på helger om verksamheten saknar helgomsorg, då kommer fredagens notis på måndag morgon. | Meitner och push | Meitner och push |
Läs mer om vad ansvarspedagog innebär i Vad är en ansvarspedagog i Meitner? och om hur du ställer in notiser i Notiser och pushnotiser i Meitner, inställningar och felsökning.