Vem som får notiser om oanmäld frånvaro, varför, och hur du använder frånvaroanmälan rätt för att undvika att elever får oanmäld frånvaro. Här förklaras också skillnaden mellan frånvaroanmälan, närvarande, oanmäld frånvaro och delvis frånvarande.
Frånvaroanmälan, närvarande, oanmäld frånvaro och delvis frånvarande
- En frånvaroanmälan kan göras av all personal, en elevs vårdnadshavare och av elever som är över 18 år.
- En frånvaroanmälan kan raderas av administratör och mentor. Vårdnadshavare och övriga lärare kan enbart skapa den.
- En frånvaroanmälan sätts antingen mellan två klockslag eller för en hel dag.
- För grundskolor med fritids kan en frånvaroanmälan till ordinarie skolverksamhet samtidigt skapa en avvikelse med frånvaro i barnets omsorgstider.
- Närvarande sätts när den undervisande läraren markerar eleven med den gröna bocken.
- Oanmäld frånvaro sätts när den undervisande läraren klickar på krysset så att det blir rött. Innan läraren rapporterar ser hen eventuella frånvaroanmälningar under lektionen.
- Delvis frånvarande (tidigare Sen ankomst) låter läraren ange att eleven kom sent till lektionen eller gick ifrån den. Eleven får då bara det valda antalet minuter i oanmäld frånvaro.
Notiser om oanmäld frånvaro
Grundregler
När en undervisande lärare sätter Oanmäld frånvaro vid närvarorapportering skickas alltid ett meddelande till vårdnadshavare och mentor femton minuter efter att läraren valt att spara sin närvarorapport.
När en undervisande lärare sätter Delvis frånvaro skickas ingen notis.
Om eleven har en frånvaroanmälan utfärdad innan lektionen börjat är knappen för Oanmäld frånvaro gul, och om läraren inte rör den innan hen klickar på Spara skickas ingen notis om oanmäld frånvaro.
Vem får vad, när och varför?
| Roll | Får notis | Hur skickas notisen? | Skickas efter |
|---|---|---|---|
| Undervisande lärare | Nej | – | |
| Mentorn till klassen | Ja | Meitner, e-post, SMS och push-notis. Kan anpassas individuellt. | 15 min |
| Vårdnadshavare till eleven | Ja | Meitner, e-post, SMS och push-notis. Kan anpassas individuellt. | 15 min |
| Elev +18 | Ja | Meitner, e-post, SMS och push-notis. Kan anpassas individuellt. | 15 min |
| Vårdnadshavare utan åtkomst till Meitner | Nej | – |
Var syns frånvaron och hur kan den korrigeras?
För vårdnadshavare finns Frånvarologgen i menyn under Närvaro. Där kan vårdnadshavaren se all oanmäld frånvaro (ej delvis frånvaro) per lektion.