Terminsslut:
- Omdömen arkiveras efter nyår, de kommer stämplas med läsår och termin. Lärare kan i arbetsytorna endera skapa nya eller kopiera tidigare omdömen.
- Kommunikation: All Epost och information finns kvar från senaste terminen. Resten rensas/tas bort. Alla notiser som är äldre än en månad rensas bort.
Läsårsslut: Meitner gör sin tekniska läsårsarkivering veckan efter midsommar.
Gör ingenting med elever/arbetsytor/grupper/klasser/avdelningar eller publicering av nytt schema till efter arkivering.
Du kan arbeta i Meitner Schemaläggning och i t ex Skola 24, men ej publicera schemat till Meitner - Kalender förrän efter Läsårsrkiveringen.
Det kommer dyka upp "Arkivering" i menyn när det är dags för er att arkivera.
Meitners tekniska arkivering innebär:
- en samlad nulägesbild över eleven. Uppgifter, resultat, omdöme och ifyllda kriterier kopieras till eleven.
- Närvarostatistik samlas i ett läsårsarkiv. En elevs frånvaro räknas samman.
- Innehållet i chattar tas bort. Namn på chattarna finns kvar.
- E-post och Information Senaste terminen finns kvar. Resten rensas/tas bort.
- Arbetsytor
Arbetsytor med passerat slutdatum arkiveras automatiskt. Alla uppgifter som ligger i arbetsytan hamnar då under "Arkiverade uppgifter", som du hittar via vänstermenyn under ingången "Undervisning". Dessa uppgifter kan återanvändas i nya arbetsytor som skapas.
Planeringar som har skapats i "Mina planeringar", eller som först skapats i en arbetsyta och därefter sparats till "Mina planeringar", finns kvar även efter att arbetsytan har arkiverats.
Lärare har fortsatt åtkomst till arkiverade arbetsytor genom att filtrera på "Arkiverade". Där kan de ta del av alla bedömningar, omdömen och annat innehåll som registrerats i arbetsytan. Det är dock viktigt att notera att detta sker i en läsvy – det går alltså inte att redigera bedömningar eller omdömen i en arkiverad arbetsyta.
Rekommendation:
Vid ämnen/ kurser som avslutas vid varje läsårsslut:
Vi rekommenderar att man arkiverar den gamla arbetsytan, skapar en ny och återanvänder både uppgifter och planeringar från "Arkiverade uppgifter" respektive "Mina planeringar".
Har man ämnen/ kurser som pågår över exempelvis två läsår kan man ha kvar arbetsytan med slutdatum som speglar när arbetsytan ska avslutas.
- Omsorgstiderna (FSK/fritids) Alla inlagda tider ligger kvar. Man kan gå tillbaka till en specifik dag/vecka och se lagda tider.
- Dokumentation (FSK/fritids): (taggas med läsåret). Ligger kvar.
- Rapporteringsgrad för lärarna sparas
- Arkivering av "äldre" elever: Elever som slutat under läsåret behöver arkiveras på enheten.
- Matsedel rensas
- Anteckningar (pedagogers) ligger kvar hos pedagogen. De som är skriva under Avdelningar raderas om avdelningen raderas.
- Uppgifter Uppgifterna kommer arkiveras och hittas under Mina arkiverade uppgifter
- Ledighetsansökan (taggas med läsåret)
- Mötesschema Vi raderar alla historiska möten. Vi raderar framtida mötesschemana som saknar bokningsbara tider
Arbeta igenom varje arkiv-steg. När vår läsårsarkivering skett kommer en ny meny synas i adminpanelen.
1. Elever som slutat på skolan SKALL arkiveras. Vid arkivering kan eleven eller vh EJ logga in.
Arkiverade elevers data tas bort från klasser och grupper, meddelanden, anpassningar, anteckningar, notiser, chattar.
När en elev arkiveras finns följande data kvar: Närvaro, Betyg, Omdöme, Kriterier, Resultat, Omsorgstider, Utvecklingssamtal
Slutdatum visar bara om eleven är inskriven på skolan.
Klicka på Elever - Markera klassen om hela klassen ska arkiveras. Klicka på klassen om du vill endast vill arkivera några få elever. Markera dessa elever.
2. Klasser kan behöva byta namn alternativt tas bort. Klasser med avgångselever SKALL tas bort eftersom dessa klasser är tomma. T ex klassen 8a kan därefter bli 9a. Meitner ger förslag på "nya" namn.
3. Grupper behöver du själv ta bort alternativt döpa om. Kontrollera om datan är viktig att spara. Information finns när du går in under grupper.
4. Uppdatera år/åk på alla elever. Filtrera fram en klass och sätt ett nytt år/åk på eleverna.
5. Program och kurser. Välj om dessa ska arkiveras eller ej.
6. Vårdnadshavare som inte har aktiva barn på skolan sedan ett år kommer kunna tas bort.