Så hanterar du elever eller vårdnadshavare med skyddad identitet i Meitner. Skatteverket uppmanar personer med skyddad identitet att komma överens med skolan om hur personuppgifterna ska hanteras. Meitner rekommenderar två tillvägagångssätt beroende på typ av skydd.
Har du en elev med skyddad identitet, eller en vårdnadshavare vars barn har skyddad identitet?
I Sverige finns det tre typer av skyddade personuppgifter, eller skyddad identitet som det också kallas:
- Skyddad folkbokföring, som har ersatt kvarskrivning.
- Sekretessmarkering, som fungerar som en varningssignal för myndigheter.
- Fingerade personuppgifter, som innebär att du får nytt namn och personnummer.
Skatteverket uppmanar personer med skyddad identitet att komma överens med skolan om hur personuppgifterna ska hanteras.
"Om du har barn som också har skyddade personuppgifter är det viktigt att du kommer överens med skolan eller förskolan om hur dina barns uppgifter ska hanteras inom skolan. Det gäller till exempel klasslistor, skolkataloger och skolsköterskan." (Skatteverket 2023)
Läs Skatteverkets rekommendation här.
Meitner ska endast ha personuppgifter som individen med skyddad identitet godkänt ska finnas där. Vi rekommenderar följande två tillvägagångssätt beroende på typ av skyddade personuppgifter:
- Hantera undervisning och kommunikation med vårdnadshavare och elev helt utanför Meitner. Skapa inget konto i Meitner alls, utan hantera undervisningen utan stöd i Meitner.
- Anonymisera Meitnerkontot genom att använda falska uppgifter. Detta gör att till exempel e-legitimation inte fungerar. Vid betygssättning med mera skriver du elevens korrekta personuppgifter utanför Meitner.
*Skatteverket (2023). Skyddade personuppgifter. https://skatteverket.se/privat/folkbokforing/skyddadepersonuppgifter.4.18e1b10334ebe8bc80001711.html [2023-08-22]